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会计制度设计作业2答案

2008-05-16 10:09阅读:
二、第二次作业点评
  6.作业目的:考察学生对课程第五章至第七章内容的理解和应用,这部分内容开始涉及会计业务设计,作业考察的内容将与会计具体业务更紧密。
  7.作业要求
  第一题、请指出下面的现金日记账问题所在。


凭证
摘要
科目
借方
贷方
余额




1
1


上年结余



500

1

1
提取备用金
银行存款
1300



2

6
付市内交通费
管理费用

600


14

13
丁洋借差旅费
其他应收款——丁洋

280


15

14
张亮交回现金
其他应收款——张亮
118



16

20
领用备用金


300


16

20
领用备用金
其他应收款——储备科

400


20

36
领用备用金
其他应收款——营业部

200
138

24

45
伍红交回现金

310



29

85
支付差旅费
管理费用

70


30

90
提现备发工资
银行存款
20 000





125
发放工资
应付工资

20 000





本日合计


20 000
378




月结

21 278
21 580
378

  这道题目主要是要求学生掌握货币资金业务的报告方法。要指出说市这个现金日记账问题所在,必须要去考察会计实务知识。
  答题可以从以下方面来考虑:
  存在问题
  1.没有本日合计。
  2.月结借贷合计计算有误。
  3.部分栏目没有对方科目。
  4.月结栏目没有登记日期。
  5.没有结算凭证的种类和号数。
  6.没有注明记账的年份。
第二题、举例说明预付账款业务怎样在“应付账款”账户中核算,并指出如何填制资产负债表的“应收账款”和“预付账款”项目。
  这道题目主要是要求学生在应收及预付会计制度设计、内部控制和业务核算要有全面的了解。尤其要真正理解“应收账款”和“预付账款”的关系。责任教师可以引导学生去查阅《企业会计制度》中的相关“应收账款”和“预付账款”的科目说明,并分析点明两者之间的关系。
  答题可以从以下方面来考虑:
  1.预付账款不多的企业,也可不单独设置“预付账款”账户,而将预付的款项直接记入“应付账款”账户的借方。
  2.“应付账款”明细账户期末如有借方余额,则为预付账款。企业应根据“应收账款”明细账户的期末借方余额及“预收账款”明细账户的期末借方余额计算填列资产负债表的“应收账款”项目;
  3.根据“预付账款”明细账户的期末借方余额及“应付账款” 明细账户的期末借方余额计算填列资产负债表的“预付账款”项目。
第三题、珠江公司是珠江集团下属的子公司,主营业务是制造、销售力能空调机。集团公司对珠江公司派出了检查组进行财务检查,检查组对珠江公司的商品销售业务的内部控制进行了专题调查,抽查了有关凭证、账簿等会计资料。其中,检查组对“发货单”进行调查的有关情况如下:
  ⑴检查组对仓库留存的发货单第2联“仓库发货联”进行了检查,并与仓库根据第2联登记的商品保管明细账的发货数量进行了核对,证实账单核对相符。将仓库的发货数量与销售部门统计的销售数量核对时,发现二者存在误差;会计部门根据会计核算使用的发货单第3联计算的销售数量与仓库计算的数量相同。仓库保管员声称,每笔发货均以销售部门事先开具的发货单为依据。但检查组发现有两笔业务存在疑问,这两笔业务在商品保管明细账登记的发货日期比发货单的开出日期早了两天。
  ⑵检查组发现只有会计部门与仓库坚持进行“发货单”第3联和第2联的定期核对工作。检查组将销售部门开出发货单时留存的第1联“存根”与第6联“货物放行联”进行了核对,发货单第6联“货物放行联”是公司大门口的保安在货物放行时收到并保存的。检查发现:有两张“货物放行联”没有编号,与第1联“存根”核对时没有发现与之对应的“存根”,检查组认为可能存在重大问题,并将此事做了记录。有7张用汽车提货的“货物放行联”上,保安没有按公司规定登记车牌号码;有一张“货物放行联”上没有加盖销售部门的印章(已与“存根”核对无误),按规定在这种情况下,保安不应放行。发货单第4、5联分别交运输部门和客户,检查组没有对其进行核对。
要求:
  ⑴指出珠江公司与“发货单”有关的内部控制制度在授权批准、内部核查程序、凭证记录及其预先编号等方面存在的漏洞或缺陷,并分析其危害;
  ⑵根据上述资料,说明“发货单”的凭证流转程序,各联式的用途及其相互核对关系。
  ⑶为使公司的内部控制制度得到有效地执行,应对哪些人员进行哪些方面的教育。
  这道题目主要是要求学生掌握理解存货业务的内部控制制度,尤其是促使学生加强对教材第七章中销货业务内部控制方法知识点的理解和分析。考察了销售业务的内部控制、发货单的流转程序。这道题与实际工作联系的非常紧密。可以促使学生仔细地阅读教材,了解销货业务内部控制的程序、方法以及发货单的流转程序和各联次的用途,通过题中的实际案例分析,把理论知识运用到答题中。通过这道题的回答,可以使学生了解掌握销售循环内部控制的各个关键点,尤其是发货单这一在销货业务中非常重要的凭证的流转程序和各联次的用途。
 答题可以从以下方面来考虑:
  ⑴从上述资料可以看出,与发货单有关的内部控制制度在授权批准控制、内部核查程序控制、凭证记录控制等方面存在漏洞和缺陷:
  在授权批准控制方面,从仓库的记录来看,客观上存在仓库没有经过销售部门事先批准擅自发货的情况;这种错误做法可能会导致公司资产方面的损失。
  在内部核查程序上,除会计部门与仓库坚持进行第3联和第2联的定期核对外,其他的核对没有进行,仓库的发货数量与销售部门的销售数量明显缺乏核对;第6联“货物放行联”没有定期与第1联和第2联进行核对;保安对不合规定的发出货物(未盖章的)放行,没有履行核查的职责;没有编号的发货单说明没有对开具的发货单进行审核的制度。没有建立严格的内部核查程序,某些岗位的工作人员就可能利用管理上的漏洞进行违法、违纪活动,就会损害公司资产的安全性。
  在凭证记录及其预先编号上存在问题,没有对第6联“货物放行联”盖章的情况反映出发货单记录不完整;保安没有按规定登记车牌号码,也属于记录不完整,这样就没有留下日后核对的线索;没有预先编号的凭证说明,很可能存在销售人员内外勾结,盗卖商品的严重事件。
 ⑵由销售部门开出“发货单”,一式6联,第1联“存根”由销售部门留存备查,并作为统计销售量的依据;第2联“发货联”交仓库,由仓库据以发货,并登记商品保管明细账;第3联交会计部门进行会计核算,据以登记有关账簿;第4联交运输部门作为发运凭证;第5联交客户;第6联交门卫,据以对货物放行。
  应建立发货单的相互核对制度,进行定期核对。包括:第1联与第2、3、6联的核对;第2联与第3、6联的核对。
  ⑶从上述资料可以看出,公司的内部控制制度在执行过程中,仓库保管员、开具发货单的销售业务员、保安没有严格执行内部控制制度。应要求仓库保管员严格按经过批准的发货单发货,开具发货单的销售业务员必须对发货单进行编号,各项内容的记录应全面、完整,保安应根据合格的“货物放行联”放行,并登记车辆号牌。
  销售部门经理应在部门内部建立对开具的发货单进行审核的制度。
8.作业优点:
  第二次作业三道题目分别针对课程第五章至第七章内容。三道题目比较全方位的考察了学生对课程第五章至第七章内容的理解和应用,并且开始紧密结合会计核算内容和内部控制内容。
  9.存在问题:
  第二次作业三道题目相对于第一次作业来讲,应该说学生回答时的难度有所增加,尤其平时未接触过会计实务的同学,对现金日记账的具体登记、“应收账款”和“预付账款”的帐户使用、销货业务内部控制方法的分析评价会有一些困难,责任教师可以进行课堂小组讨论等,让有实际工作经验的学员多分析,给平时未接触过会计实务的同学一些思路,增强会计具体实务知识。
10.作业示范分析
  我在上海电大教学班中组织课堂讨论时,发动做出纳的同学带领大家分析第一题,指出作业上的的现金日记账问题所在。最后同学们回答出了九点,我觉得同学们的思路很好,考虑也比较全面了。如下所示:
  1.该表没有表头
  2.该表未注明记账的年份
  3.应该每天都有日结,计算余额
  4.有些栏目没有对方科目。
  5.月结栏目没有登记日期。
  6.没有结算凭证的种类和号数。
  7.月结借贷合计计算有误,借方应为21728,贷方应为21850,余额378
  8.登记现金日记帐时应注明结算凭证中现收、现付、银收、银付的种类并要连号
  9.现金日记帐簿面上要有单位名称

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