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安装驱动是第一步
在计算机的配件中，外设产品的安装方式与板卡、光驱等产品相比要简单很多，它们无需打开机箱。只要使用随机附带的安装光盘进行驱动安装，当驱动程序提示连接一体机时，将它们通过USB线缆与主机连接，智能化的安装程序会完成剩余工作。通过网络完装时，先将一体机或通过网络接口接入网络，采用网络安装方式搜索安装即可。
惠普、佳能、爱普生、兄弟等几家的产品包装里，都附带了可自动运行的驱动程序光盘，将光盘放入光驱中，安装界面便会自动弹出。而且驱动光盘中都附带了实用的图像编辑、管理软件。在佳能、爱普生的驱动安装界面里都提供了 “简易安装 ”和“自定义安装”两种安装模式，在自定义安装模式里，可以自行选择需要的程序进行安装。惠普驱动安装程序中，具有安装和帮助功能，点击安装后驱动程序和所有程序便会自动进行安装。而兄弟产品的驱动界面在选择语言后便直接进入自定义安装界面，直接选择需要安装的程序组件即可。
打印操作看介质
在喷墨多功能一体机中，打印单元是使用比较频繁的一个组件，它与单功能的打印机具有相同的功能。在惠普、佳能、爱普生、利盟等几家的喷墨多功能一机中，打印单元采用的墨盒、纸盒等配置与它们同系列的单功能打印机是一致的。
其中爱普生、佳能和利盟三家的产品多采用馈纸式进纸方式，打印时纸张需正面向上放入进纸器内。惠普和兄弟两家的产品则多采用反卷式进纸方式，打印时纸张正面需向下放入纸盒内。另外还有一些喷墨一体机同时集成了馈纸式和反卷式两种进纸方式，如佳能 PIXMAMP510/520/600/610/810、 PIXMAMX700、爱普生 Stylus PhotoRX690等都具备了前后两个进纸器，在打印时需要首先确定选择了哪种进纸方式，并正确放置纸张。
除了多样的进纸方式外，在爱普生 Stylus PhotoRX690、佳能 PIXMAMP510/520/600/610/810等几款产品中，还具有光盘盘面打印功能，在打印时需要使用具有特殊盘面的光盘或贴有光盘贴纸的光盘进行打印。在这些喷墨一体机中，都附带了盘面设计软件，需要将图案和文字在软件中进行设计后再进行打印。
在许多喷墨多功能一体机中，都配备了丰富的直连打印接口，使用 PictBridge接口进行打印时，数码相机需支持此协议方可连接打印。在打印时将数码相机附带的线缆与一体机连接，在相机端选择相应照片后选择打印即可。通过多功能存储卡连接打印时，将存储卡插入一体机相应的插槽内，然后通过液晶显示屏和按键来完成照片浏览、选择和打印工作。在不具备彩色液晶显示屏但提供了存储卡插槽的一体机中，会提供照片索引页打印功能。那就需要首先打印出照片的索引页，然后在索引页上进行选择，将相应照片索引下的圆点或方框涂黑，放入扫描稿台上按下相应按键便可实现存储卡内照片的打印工作。需要注意的是，打印索引页时使用普通纸张，选择完毕打印照片时需要更换为相应尺寸的照片纸。
喷墨一体机4种疑问-多样的功能如何“用”扫描注意事项多
在很多喷墨一体机的扫描单元中都会配备ADF（自动进稿器）。在这种扫描方式里，扫描单元的扫描头是固定不动的，扫描是依靠纸张移动完成的。所以在采用ADF扫描时，一定要使用进稿器上的卡榫将文稿的两边位置固定。
目前喷墨一体机的ADF根据进纸方式的不同也分为馈纸式和反卷式两种方式，在反卷式的ADF上，纸张扫描时需要经过反卷，再由ADF输出口输出。在采用反卷式ADF扫描时，应尽量避免使用厚度较大的纸张，因为较厚的纸张很容易使ADF出现卡纸或损坏。如果有厚度较大的文稿或照片需要扫描时，可以采用稿台进行扫描。在惠普、佳能、爱普生的喷墨一体机中ADF多采用顶部进纸，由ADF底侧输出，文档正面应向上放置。兄弟的喷墨一体机中虽然同样为反卷式的ADF，但它们都采用了底侧进纸、顶部输出的设计，使用ADF时纸张正面应向下放置。
馈纸式ADF在扫描时，纸张通过扫描头后便直接由下侧输出，纸张不会经过反卷，可以扫描较厚的纸张，采用馈纸式ADF扫描时，稿件的正面应向下放置。但不论采用哪种方式的ADF进行扫描，放入的纸张数量都不应超过ADF的纸张容量，以免出现卡纸情况。
复印操作仔细看面板
复印是喷墨多功能一体机中一个脱离PC独立工作的功能，复印操作基本都是通过控制面板上的按键完成的，在1000元以下的中低端喷墨多功能一体机上都会提供复印份数、纸张类型选择、复印缩放以及彩色和黑白模式复印等按键，而且会配备相应的指示灯，复印时只需根据状态指示灯和LED数码管的复印份数显示进行设置即可，然后通过黑白或彩色按键进行复印。在1000元以上的中高端产品里，由于功能配置的加强，操作步聚也会随之增加，复印份数、纸张类型、缩放比例等设置项往往需要通过按键与液晶显示屏结合来完成操作。
惠普、佳能、爱普生、兄弟和利盟几家的高端产品控制面板的设计各具特色，操作也有较大不同。在惠普中高端的喷墨一体机中，控制面板里除包含了通用的控制键外，其打印、复印、扫描、传真等功能的控制按键都会被划分至独立的区域内，每个区域内都有各自的开始按键，在使用某项功能时，采用相应区域内的按键操作即可。佳能 PIXMAMP系列的中高端产品里都使用了“轻松拔盘”。彩色液晶屏中提供了图形和向导式菜单两种模式，通过旋转拔盘和中心按键即可完成设置和复印操作。在爱普生产品的控制面板上如 Stylus PhotoRX690和CX9300F中都使用了双十字盘设计，大部分的设置操作通过这两个十字盘和边缘的按键都可以完成。但不同之处在于，其彩色和黑白复印模式也是通过菜单选择来实现的，硕大的开始按键只用于复印开始工作。
兄弟喷墨一体机的控制面板中采用了半透明的模式切换键，按键同时充当状态指示灯的功能，它的大部分设置都是通过按键和液晶屏中的菜单配合完成的。
传真使用自动化
在喷墨多功能一体机中，传真功能往往在商用机型中才会配备。在很多采用平台式扫描单元的产品中，并不会标配电话听筒，而只是作为传真终端用于接收和发送传真。用户也可以选配或外接电话来实现电话功能。如惠普 Officejet ProL7580、 Photosmart C7288/C7188/C6188、佳能MX系列、爱普生 StylusCX6900F、兄弟 MFC5460CN/440CN/ 265CN/465CN、利盟X5470等产品便都具备传真功能而并没有提供电话听筒。但在这些产品中都具备了自动收发传真功能，在没有纸张的情况下可以自动将收到的传真存储至随机内存中。在使用这些一体发送传真时，最简单的方法就是将喷墨多功能一体机切换至传真模式，把文档正确放入ADF内，然后通过面板上的数字键拨打传真号码，按下开始传真按键即可。在没有配备电话听筒的喷墨一体机上都会提供EXT扩展接口用于连接独立的电话机，通过此接口连接的电话机，接听或拨打电话操作与日常的电话使用是完全一致的。只是在接收传真时，不要接听电话，等待一体机出现盲音后便可自动完成传真接收工作。
在配备了电话听筒的喷墨一体机中操作方法基本一致，但需要注意的是如惠普Office jetJ5508等产品的数字按键是设置在电话听筒上的，拨号操作需要通过听筒来完成。

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