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高效时间管理:四象限管理案例

2013-12-11 20:13阅读:
管理知识时间管理:四象限管理案例
我们先把工作分为4个级别:
一、紧急并且重要。二、紧急但不重要。三、重要但不紧急。四、不重要且不紧急。
首先,要会分析,要把每天处理的事情,按以上四个标准订好级。然后开始自己的工作。如果你是基层员工,
应按级别顺序去做事,遇到困难,找到直接上级管理人员请求帮助解决。
如果你是管理者。建议按以下方法开始工作,并合理分配时间,应把至少50%的时间用在第1级的内容上。
1、 紧急且重要。安排给能力强的人去做,或亲自去做。如果是安排给其他人做,一定要去检查进度、完成质量,协助协调相关人员、资源等,出现异常及时处理;
2、 紧急但不重要。可以安排给时间观念强、组织纪律性强的人去完成。此类事件,必须明确告诉他,完成的时间、质量等标准和要求,并且分时间段去检查。
3、 重要但不紧急。此类工作,可以安排给培养对象,借助这样的机会,增强他的实践经验,提高他的工作能力。要点:因为是重要的事情,在必要的时候,要给出指导,少走弯路。
4、 不重要且不紧急。此类事情,交待给相关人去做,定时或不定时
抽查即可。
特别是班组长,要懂得为工作内容分级。不要每天象消防队长,从上班开始,到下班还未结束,处处救火,
安排工作分不清轻、重、缓、急,看似忙的不得了,实际上效率并不高。

管理知识:时间管理(接上期,四象限法则)
重要性
                       ↑
      重要但不紧急           | 重要且紧急
1、欧洲四国语言包装材料订购;  |    1、周三高交会机票预订;
2、下午16:00电视电话会议 2、样板、宣传资料、贵宾卡印制;
3、审阅、会签各岗位KPI 3、礼品、代金券准备;
4、秘书面试时间安排
_________________|________________→ 紧急程度
                       |   
不重要且不紧急 紧急但不重要
1、 客户回访及客户评价资料分析;  1配合审厂进行系列培训
2、 与日本合作项目暂缓或取消; 2、经理级卧室装修报价;
                       
可以用此方法,在自己的效率日志上添加四象限坐标,按照工作的性质区分,从而提高工作效率。

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