Word分节符的含义和使用
所谓的'节',就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入'节'的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如,在某些文档中,可能会使用较宽的表格,这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行'旋转',以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用'分节'的技术,来控制某个特定页面的版式属性。
1分节符所包含的信息
分节符可以包含以下信息:
页面方向(横向或纵向)
页边距
分栏状态
纵向对齐方式
行号
页眉和页脚样式
页码
纸型大小及纸张来源
2插入分节符
各版本不同,一般在插入菜单或页面布局中。
说明:在Office2010中“页面布局”-》“页面设置”-》“分隔符”中弹出的菜单中可选择分节符类型并插入。
插入分节符的办法为,选择'插入'-'分隔符',弹出'分节符'对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型,点击'确定'按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码,它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的,用户在删除分节符的时候,了解这一概念非常必要)。
3让分节符现形
插入了分节符之后,您很可能看不到它。因为在我们最常用的'页面'视图模式下,通常是看不到分节符的。这时,我们可以单击'常用'工具栏上的'显示/隐藏编辑标记'按钮,让分节符现出原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出,分节符使用双行的虚线表示,同时括号里注明了该分节符的类型。
4了解分节符的类型
从图1中我们可以看到,在Word 2002中有4种分节符可供选择,它们分别是'下一页'、'连续'、'奇数页'和'偶数页'选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。
下一页
在插入此分节符的地方,Word会强制分页,新的'节'从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型,应该使用这种分节符。
连续
插入'连续'分节符后,文档不会被强制分页。但是,如果'连续'分节符前后的页面设置
所谓的'节',就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入'节'的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如,在某些文档中,可能会使用较宽的表格,这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行'旋转',以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用'分节'的技术,来控制某个特定页面的版式属性。
1分节符所包含的信息
分节符可以包含以下信息:
页面方向(横向或纵向)
页边距
分栏状态
纵向对齐方式
行号
页眉和页脚样式
页码
纸型大小及纸张来源
2插入分节符
各版本不同,一般在插入菜单或页面布局中。
说明:在Office2010中“页面布局”-》“页面设置”-》“分隔符”中弹出的菜单中可选择分节符类型并插入。
插入分节符的办法为,选择'插入'-'分隔符',弹出'分节符'对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型,点击'确定'按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码,它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的,用户在删除分节符的时候,了解这一概念非常必要)。
3让分节符现形
插入了分节符之后,您很可能看不到它。因为在我们最常用的'页面'视图模式下,通常是看不到分节符的。这时,我们可以单击'常用'工具栏上的'显示/隐藏编辑标记'按钮,让分节符现出原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出,分节符使用双行的虚线表示,同时括号里注明了该分节符的类型。
4了解分节符的类型
从图1中我们可以看到,在Word 2002中有4种分节符可供选择,它们分别是'下一页'、'连续'、'奇数页'和'偶数页'选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。
下一页
在插入此分节符的地方,Word会强制分页,新的'节'从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型,应该使用这种分节符。
连续
插入'连续'分节符后,文档不会被强制分页。但是,如果'连续'分节符前后的页面设置
