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沟通的分类

2008-07-28 16:48阅读:
在管理系统中进行沟通,根据不同的标准划分,有不同的类型。
一、正式沟通与非正式沟通
这是根据沟通渠道产生方式的不同而划分的(将在1.3节中具体阐述)。

二、单向沟通与双向沟通
这是根据沟通的方向划分的。
1.单向沟通:是指在信息沟通时,一方只发送信息,另一方接受信息,接受信息者不再向发送者反馈信息。如作报告、演讲、下达指标等。其优点是:传达信息速度快,发送信息者不会受到另一方面的挑战,能保持发送信息者的尊严。缺点是:有时难辨是非,准确性差,信息接受者易产生挫折与抗拒心理。
2.双向沟通:是指在信息沟通时发送信息者不仅要发出信息且还要听取信息接受者对信息的反馈,发送与反馈可进行多次,直到双方有了共同的理解为止。如交谈、协商、谈判等。其优点是:准确性高,接受者可有反馈的机会,接收信息者对自己的判断比较有信心,并有参与感与光荣感。缺点是:信息接受者有心理压力,传递信息速度慢,易受干扰,并缺乏条理性。

三、语言沟通与非语言沟通
这是根据沟通所借用的媒介的不同而划分的。
1. 语言沟通
(1) 口头沟通:指借助语言进行的信息传递与交流,如演讲、会谈、讨论、电话联系等。其优点是简便易行,灵活迅速,可以进行情感交流。
(2) 书面沟通:指借助文字进行的信息传递与交流,如布告、通知、书信、刊物、调查报告等。其优点是受时间与空间的限制较小,有利于长期保存,反复研究,具有一定的严肃性与规范性。
2.非言语沟通
是指借助非正式语言符号,即口头表达及文字以外符号系统进行的沟通。它包括有声言语与无声言语。
(1)
有声言语:即通过非语词的声音如语音、声调的语言变化来传达信息。语音包括说话的音质、音量、音调、速度以及语气等。语音本身不是语言,但却能表达微妙的语言内容,为有声语言镀上丰富的感情色彩。例如,嗓门突然提高,可能是惊讶、高兴、愤怒或失望;说话结结巴巴、不连贯,可能是因为紧张、胆怯或兴奋;语末出现升调,一般表示提问或反问等等。
(2)无声言语:又称为非自然言语或态势言语。它可以分为三大类:表情言语、动作言语、体态言语。

四、直接沟通与间接沟通
这是根据沟通是否需要第三者传递来划分的。
1.直接沟通:指发送信息与接收信息无需第三者传递。如面对面谈话、电话直接对话等。其优点是双方可以充分交换意见,获得准确的信息。缺点是有时受时间、地点等条件的限制。
2. 间接沟通:指发送信息与接收信息之间有第三者传送,有时需要两个以上的第三者,其优点是不受时间的限制,应用机会多。缺点是浪费人力与时间,有时会令信息受损与失真。有的信息到达接受者手中时已失去使用价值。

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