会计电算化——对账及恢复记账前状态

一般说来，只要记账凭证录入正确，计算机自动记账后各种账簿都应是正确、平衡的，但由于非法操作或计算机病毒或其他原因有时可能会造成某些数据被破坏，因而引起账账不符，为了保证账证相符、账账相符，用户应经常使用本功能进行对账，至少一个月一次，一般可在月末结账前进行。进入系统时，隐藏了【恢复记账前状态】功能，如果要使用必须进入【对账】功能按[Ctrl+H]激活【恢复记账前功能】。

【操作步骤】
1. 单击系统主菜单【期末】下的【对账】，显示待对账界面。
2. 选择要对账的会计期间和对账内容，选择总账与哪些辅助账进行核对。
3. 确定后，单击〖对账〗按钮，系统开始自动对账。在对账过程中，按〖对账〗按钮可停止对账。
4. 若对账结果为账账相符，则对账月份的对账结果处显示'正确'；若对账结果为账账不符，则对账月份的对账结果处显示'错误'，按〖错误〗可查看引起账账不符的原因。
5. 按〖试算〗按钮，可以对各科目类别余额进行试算平衡，显示试算平衡表。

恢复记账前状态

在实际记账过程中出现以下情况的，需要'恢复记账前状态'：
· 记账过程一旦断电或其它原因造成中断后，系统将自动调用'恢复记账前状态'恢复数据，然后您再重新记账。
· 在记账过程中，不得中断退出。
· 在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。
· 所选范围内的凭证如有不平衡凭证，系统将列出错误凭证，并重选记账范围。