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会计电算化——地区分类

2007-08-17 12:39阅读:

企业可以根据自身管理要求出发对客户、供应商的所属地区进行相应的分类,建立地区分类体系,以便对业务数据的统计、分析。使用用友ERP-U8产品中的采购管理、销售管理、库存管理和应收应付款管理系统都会用地区分类。
地区分类最多有五级,企业可以根据实际需要进行分类。例如:您可以按区、省、市进行分类,也可以按省、市、县进行分类。

【功能按钮操作说明】
§ 〖增加〗新增地区分类
单击〖增加〗按钮,输入类别编码和类别名称,点击〖保存〗保存此次增加的地区分类。要想增加下级地区分类,需选择上级地区分类后在点击〖增加〗按钮,根据编码原则输入分类编码,例如上级编码为'1',编码规则为'* **',则新增的下级编码为'101'。
提示
· 新增的地区分类的分类编码必须与[编码原则]中设定的编码级次结构相符。例如,编码级次结构为'XX-XXX',那么,'001'是一个错误的地区分类编码。
· 地区分类必须逐级增加。除了一级地区分类之外,新增的地区分类的分类编码必须有上级分类编码。例如,编码级次结构为'XX-XXX,那么'01001'这个编码只有在编码'01'已存在的前提下才是正确的。
r> · 有下级分类码的地区分类前会出现带框的+符号,双击该分类码时,会出现或取消下级分类码。
§ 〖修改〗修改地区分类
选择要修改的地区分类,单击〖修改〗,注意这时只能修改类别名称,类别编码不可修改。
§ 〖删除〗删除地区分类
将光标移到要删除的地区分类上,单击〖删除〗按钮,即可删除当前分类,已经使用的地区分类不能删除。 非末级地区分类不能删除。

【栏目说明】
§ 地区分类编码:地区分类编码必须唯一,不允许重复,并要注意分类编码字母的大小写。
§ 地区分类名称:可以是汉字或英文字母,必须唯一不能重复,不能不填。
提示
· 在编码和名称中禁止使用 & ' ' : ─ 和空格,例如1-01是错误的名称。


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