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Word插入题注时自动删除标签与编号前的空格,编号后添加空格

2015-08-04 22:32阅读:
问题提出:
不得不说,Word在插入题注上从03到13一直没有针对中国用户优化。
1. 插入题注的标签与编号间有一个空格,当标签是中文时需要用户手动删除
2. 标签后竟然不插入空格!
当上述两条加到一起时,我插入标签为“表格”,名称为“12月消费清单”的题注就呈现下左图的丑样:
Word插入题注时自动删除标签与编号前的空格,编号后添加空格 Word插入题注时自动删除标签与编号前的空格,编号后添加空格
打印出来就这样,到底是表格1,
还是表格11,表格112呢?这时就需要用户前删空格,后添空格,选来选去反正我是感觉有点烦!

功能演示:
Word插入题注时自动删除标签与编号前的空格,编号后添加空格

程序功能:
1. 程序是调用系统的“插入题注对话框”,以前怎么插题注现在还怎么用,学习成本与多余步骤
2. 中文与编号间空格删除,英文与编号见空格保留(见动态图中第3Figure
3. 编号数字与题注内容见添加一个空格,予以区分
其实程序还支持插入时不填内容、在文档中输好的内容前插入等等,自行体验吧。
使用方法:
第一步:录制一个宏(主要为了创建NewMacros模块,以前录制过的请跳过此步)
03:工具→宏→录制新宏→确定→单击“停止”按钮
10:单击WORD状态栏的录制宏按钮(或开发工具→录制宏)→确定→单击“停止”按钮


第二步:ALT+F11(打开VBA对话框)
将以上代码粘贴到打开的NewMacros模块中
第三步:用系统的插入题注即可
另,本人会为插入题注设置快捷键Alt+[,这个看个人喜好,设置方法参见另一博文:文本从PDF等粘贴到WORD中,智能删除多余的空格和回车中使用方法部分
程序代码:


Sub InsertCaption() '修改系统插入“题注”命令


'功能:自动删除标签与编号间的空格(英文除外),并在题注数字后添加一个空格;适用于:Word 2003 - 2013,不兼容WPS文字!
'真正从原理上协同系统插入题注,无任何前提条件;用户照常插入题注即可,甚至感觉不到程序的存在!
'Endlesswx于2015年8月4日

'另,如果插入的始终未域代码而不是数字,非程序问题,Alt+F9一次即可

Dim Lab As String, startPt As Long, endPt As Long, myrang As Range
'On Error Resume Next '发生错误时让程序继续执行下一句代码
' Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新,2013在此处关闭更新会导致输入框灰色不可选,故修正在调出对话框之后

startPt = Selection.Start 'startPt标注起始点

'***将if条件隐藏隐藏即可实现----手动替换题注空格***
If Application.Dialogs(357).Show = -1 Then '插入“题注”对话框秀出来,如果按确定结束时执行以下程序,避免按取消后的空格,357也可换成wdDialogInsertCaption

Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新

Lab = Dialogs(357).label
endPt = Selection.Start 'endPt标记插入的题注部分终点
Selection.Start = startPt '选定插入的整个题注

'删除标签与编号间的空格(英文后的保留)
With Selection.Find
.Text = Lab & ' '
.Forward = True 'False=向上查找,(True=向下查找)
.MatchWildcards = False '不使用通配符
If Lab Like '*[0-9a-zA-Z.]' Then '此处判断标签的最后一个字符是否为英文或数字,是则不删除空格
Else
.Replacement.Text = Lab
.Execute Replace:=wdReplaceOne '替换找到的第一个,此处用作删除空格
endPt = endPt - 1 '删除空格后,末位减1
Selection.End = endPt
End If
End With

'在题注数字后添加一个空格
Selection.Fields.ToggleShowCodes '切换域代码,这样才能用^d查找域
With Selection.Find
.Text = '^d'
.Replacement.Text = '^& '
.Forward = False 'False=向上查找,(True=向下查找)
.MatchWildcards = False '不使用通配符
.Execute Replace:=wdReplaceOne '替换找到的第一个,此处用作添加空格
End With

'选定整个插入的题注内容,将域代码切换回来
endPt = endPt + 1 '增加空格后,末位加1
With Selection
.Start = startPt
.End = endPt
.Fields.ToggleShowCodes '切换域代码(切换回来)
End With

'将光标定位至题注所在段尾处
' Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 '此句光标返回插入题注前的原始位置,对于已经输好标题的情况并不合适
'选择段尾回车符
With Selection.Find
.Text = '^13'
.Forward = True 'False=向上查找,(True=向下查找)
.MatchWildcards = False '不使用通配符
.Wrap = wdFindContinue '继续查找
.Execute
End With
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1 '定位到段尾回车前


End If
Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕更新

End Sub


后话: 其实这个程序的方法有点“末端治理”的意思了,最美好的情况是微软直接优化“插入题注”的源程序了,只能期待吧!


*原创内容,转载请注明出处*

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