用WPS制作小册子的方法
2011-08-01 20:43阅读：
出版小册子 你自己也能
制作公司内部手册、内部出版物或个人打印收藏资料小册子等，常需要将一张大幅面的纸张对折成正反共四面来打印，四面四个页码，页码并不连续，但从折痕处折叠，用骑马钉装订成册，页码就连续了。这在印刷厂来说，简直是小菜一碟。但是，自己用电脑设计打印这样的册子，实现起来就有点难度。下面，我给大家介绍用金山WPS文字处理软件进行书籍折页打印，制作和打印一本这样的小册子的具体方法。
一、纸张尺寸选择
设计小册子所用的最大版面尺寸，就是你的打印机能够支持打印的最大幅面。比方说，如果你的打印机最大支持A4纸，那么在屏幕上设计页面就最大只能设置为A4。A4纸对折以后，刚好相当于A5纸的尺寸。
启动WPS文字软件，执行“文件→页面设置”菜单命令或双击页面左上角的空白处，打开页面设置对话框，在“纸张”选项卡设置纸张大小为A4。
二、折页参数设置
切换到“页边距”选项卡，在其“页码范围”一栏中选择“多页”一项后边的内容，该下拉列表框共提供3项内容可选：其中“普通”表示我们平常所看到的普通排版方式，不折页；选“书籍折页”方式打印的小册子，从左向右翻阅，也就是我们目前常看的图书样式；“反向书籍折页”方式打印的小册子，从右向左翻阅，就像古籍阅读顺序类似。
因为我们目前一般多采用现代阅读方式，所以我们选择“书籍折页”。这时纸张自动设置为横向，同时下面出现“每册中的页数”下拉框，我们一般选择“全部”。
关于“每册中的页数”这个参数，说明书中没有说明，使用者容易在这个问题上犯糊涂，不知该如何选择，故有必要说明一下：
由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分，而且需要双面打印，因而每张 |
纸上共有4页纸张相连但版面独立且不连贯的内容（折叠后才能内容连贯），所以每册中的页数都是4的倍数，如4、8、12等。如果页数不多，可选择“全部”，打印出的内容用一个骑马钉装订在一起。如果页码很多的话，一个骑马钉装了不好看，或不好装订，就要分册打印，例如，把1－32页作为第一册，33－64页作为第二册，以此类推，然后再将各册摞在一起进行装订，就需要将每册中的页数设置为32。这就是“每册中的页数”这个参数的由来。
三、页面边距设置
在“页边距”选项卡下，设置页面上下边距以及内侧和外侧页面边距。装订线位置默认为内侧，显示灰色，不可更改。装订线宽根据需要进行设置，页数不多时因为用骑马钉装订，有无边距均不影响阅读，故而可设置为0；页数很多时，用骑马钉装订不便，这时需要设置一定宽度的装订线，打印之后依据装订线位置进行装订。
以上参数设置好之后，单击“确定”，版面参数设置就算完成了。
四、版面内容确定
首先，在版面的首页制作封面内容，接着录入或从别的文章中拷贝所需正文内容，并插入目录。笔者建议，内容录入尽量放在页面设置、格式设置完成之后，特别是在有图片、文本框或其他对象的情况下，如页面设置不合适，需重新调整的话，容易造成版面混乱。如果是从别的软件环境下复制灌入文本内容，最好先通过记事本作为中转，以过滤掉其中包含的格式，避免发生格式错乱。
五、册子页码设置
根据我们的习惯，封面不设页码，目录页码从1开始，正文页码也是从1开始。在WPS文字中，每一节内的页码可单独设置，因此可以通过在封面与目录之间、目录与正文之间分节来实现。
因为封面、目录、正文不在同一页上，因此需选择插入“下一页分节符”这种类型。插入分节符的方法是，将光标定位在要分节的位置，执行菜单命令“插入→分隔符→下一页分节符”即可。
分节后就可以插入页码了。执行菜单项“插入→页码”，弹出“页码”对话框。在“高级”按钮上单击，对话框就会扩展成高级模式，“高级”按钮变为“常规”按钮。在对话框中，将页码位置选择为“页面底端（页脚）”，将对齐方式设置为“外侧”，“页码编排”选中“起始页码”，后面的文本框自动填入起始页码为1。习惯上封面是不设置页码的，因此，我们需要将“页码”设置窗口中间的一个“首页显示页码”复选框的选择给去掉。按“确定”按钮，页码就插入到各页中了，而且封面、目录、正文这三部分均从第1页开始，而且奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧。预览结果如图6窗口右上角所示。
六、打印方式设置
执行菜单命令“文件→打印”（也可以单击常用工具栏上的“打印”按钮，或按快捷键“Ctrl+P”），弹出“打印”对话窗口。将右上角的“手动双面打印”复选框打上对钩，单击“选项”按钮。
在“选项”窗口的“双面打印选项”设置中，要确保“奇数降序”与“偶数降序”有且只有一个被勾选。这样设置才能保证在一面纸张完全打印完之后，不用手动调整每张纸的顺序，就可完整地将打印纸放入送纸匣，自动完成另一面的打印了。
七、开始进行打印
装好打印纸，回到“打印”对话框，设置好打印份数，按下“确定”按钮，打印机就开始打印了。注意不要改变打印纸出来后的顺序，让打印纸按出纸时的自然顺序排列；否则，会在打印另一面时不能和上一面的页码配套，出现页码混乱，无法装订。
待一面打印完毕，弹出对话框提示，要求装纸。将刚才打印完毕的一摞纸张，按出纸时的原有顺序，扣过来放入打印机（一般是白面向上），按下对话框中的“确定”按钮，打印另一面。
八、打印成果装订
所有正反页面打印完毕，剩下的就是进行装订了。只要你上面的页面设置没有问题，打印参数值也没有问题，那么，将自然顺序打印出来的一摞纸张，整体沿着中线折叠一下就可以装订了。中间订上骑马钉，或者沿着装订线进行装订即可。经过这一步，小册子就制作完成了。
● 小编有话说
在这个实用案例中，有3处设置至关重要，一个是折页方式的设置，一个是手动双面打印的设置，还有一个是奇偶页的设置。小编在测试作者的文章时，起初比较粗心，没有留意纸张的顺序，当发现打印出来的页码排列无法连贯时，就将其重新调整了一下位置。后来才发现是自己的手太勤快，“主动”把出纸后纸张的顺序给弄反了。根据小编的经验，你还是找几张废纸，先搞一个只有几页的小册子测试打印一下，因为有的打印机的设置可能有所不同，也许你的打印机与上文所述正好相反呢。因此，测试一下是避免浪费纸张的好办法。
