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会议管理制度

2008-09-07 14:28阅读:
……物流集团有限公司会议管理制度
一、 目的:
为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。
二、 会议类别:
1、周例会:……物流集团召开的部门经理以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会:……物流集团召开的部门经理以上参加的月度调度会。
3、季例会:……物流集团召开的部门经理以及相关人员参加的季度工作总结与计划会。
4、专题例会:……物流集团为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、 会议操作程序:
(一) 周例会:
1、时间:每周周一下午8:00-10:00
2、地点:……物流集团1号会议室。
3参加人员:……物流集团……。
4、主持人:总经理
5、会务组织:综合管理部
6、会议内容:
·各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。
·总经理做总结点评,并提出工作要求。
·形成会议决议。
(二) 月例会:
1、时间:每月3日下午4:00-5:30
2、地点:……物流集团1号会议室。
3、参加人员:……物流集团……。
4、主持人:总经理
5、会务组织:综合管理部
6、会议内容:
·……物流集团各部门负责人总结本公司上个月的工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。
·总经理做总结点平,并提出工作要求。
·形成会议决议。
(三) 季度经营分析会:
1、时间:每季度第一个月6日下午3:00-5:30
2、地点:……物流集团2号会议室。
3、参加人员:……物流集团……。
4、主持人:总经理
5、会务组织:综合管理部
6、会议内容:
·各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作计划。
r> ·总经理做总结点评,并提出工作要求。
·形成会议决议。
(四) 专题例会:
1、时间:……物流集团根据实际工作需要随机确定。
2、地点:……物流集团1号会议室。
3、参加人员:……物流集团指定的参会人员(临时通知)。
4、主持人:提交研究主题的职能部门或部门负责人或其他人员。
5、会务组织:综合管理部
6、会议内容:
·与会人员讨论研究专题内容,并提出具体的意见和建议。
·总经理做总结点评,并提出工作要求。
·形成会议决议。
四、 会议纪律:
1、会前认真作好各项准备工作,如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。
2、按时到会、离会,不得迟到、早退,更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假,由部门负责人告知综合管理部。
3、认真开会,作好记录。
4、仪容整洁,严肃有序,会风严谨,气氛和谐。
5、会议期间一律将手机调至“静音”状态,任何人不得接听电话(特殊情况除外)。
6、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。
7、会议期间的纪律情况由综合管理部负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理,纳入其个人的月度绩效考核。
五、会后督办:
1、各类会议由综合管理部现场做记录,会后形成统一的会议纪要,经总经理签批后下发至各部门。
2、对于各类会议形成的决议事项由综合管理部负责监督实施,具体查办承办部门的落实情况,并根据具体办理结果提出考评意见。
3、会议决议事项全部办理完毕后,由综合管理部负责将所有会议资料汇总,形成会议档案实施统一管理,以便日后调阅使用。
六、本制度自……年……月……日起正式颁布实施,此前与之相关的制度以此为准。


******……物流集团
二00八年七月二十八日

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