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EXCEL相关操作

2016-12-12 08:56阅读:
一、建立数据透视表 e.g. 对工作表'产品销售情况表'内数据清单的内容建立数据透视表,行标签为'分公司',列标签为'产品名称',求和项为'销售额(万元)',并置于现工作表的J6∶N20单元格区域。
具体操作步骤:
步骤1:在有数据的区域内单击任一单元格,在【插入】功能区的【表格】组中单击'数据透视表'按钮,在弹出的下拉列表中选择'数据透视表',弹出'创建数据透视表'对话框,在'选择放置数据透视表的位置'选项下选中'现有工作表'单选按钮,在'位置'文本框中输入'J6∶N20',单击'确定'按钮。
步骤2:在'数据透视字段列表'任务窗格中拖动'分公司'到行标签,拖动'产品名称'到列标签,拖动'销售额(万元)'到数值。
步骤3:完成数据透视表的建立。
二、利用IF函数
e.g. 将Sheet1工作表的“备注'列添加信息,如果员工的浮动额大于800元,在对应的备注列内填入'激励',否则填入'努力'(利用IF函数)。设置'备注'列的单元格样式为'40%-强调文字颜色2'。
具体操作步骤:
步骤1:在G3单元格中输入'=IF(E3>800,'激励','努力')' 后按Enter键,F3单元格选,将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上,当鼠标变为黑十字'+'时,按住鼠标左键,拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。
步骤2:选中'备注'列的单元格,单击【开始】功能区【样式】组中的'单元格样式'按钮,在弹出的下拉列表中选择'40%-强调文字颜色2'。
三、建立'堆积面积图'
e.g. 选取'职工号'、'原来工资'和'浮动后工资'列的内容,建立'堆积面积图',设置图表样式为'样式28',图例位于底部,图表标题为'工资对比图',位于图的上方,将图插入到表的A14∶G33单元格区域内, 将工作表命名为'工资对比表'。
具体操作步骤:
步骤1:选中'职工号'、 '原来工资'和'浮动后工资'列的所有内容,在【插入】功能区的【图表】组中单击'面积图'按钮,在弹出的下拉列表中选择'堆积面积图'。
步骤2:选中生成的图表,在【图表工具】|【设计】功能区的【图表样式】组中选择'样式28';在【布局】功能
区单击'图例'按钮,在弹出的下拉列表中选择'其他图例选项',弹出'设置图例格式'对话框,在'图例选项'中选中'图例位置'下的'底部'单选按钮,在单击'关闭'按钮。在【布局】功能区单击'图表标题'按钮,在弹出的下拉列表中选择'图表上方',输入图表标题为'工资对比图'。
步骤3:选中图表,按住鼠标左键单击图表不放并拖动图表,使左上角在A14单元格,调整图表区大小使其在A14∶G33单元格区域内。
步骤4:双击Sheet1工作表重命名为'工资对比表'。
四、进行分类汇总
e.g. 对工作表'产品销售情况表'内数据清单的内容按主要关键字'产品名称'的降序次序和次要关键字'分公司'的降序次序进行排序,完成对各产品销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方。
具体操作步骤:
步骤1:将光标置于数据区,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击'排序'按钮,弹出'排序'对话框,设置'主要关键字'为'产品名称',设置'次序'为'降序';单击'添加条件'按钮,设置'次要关键字'为'分公司',设置'次序'为'降序',单击'确定'按钮。
步骤2:在【数据】功能区的【分级显示】分组中,单击'分类汇总'按钮,弹出'分类汇总'对话框,设置'分类字段'为'产品名称','汇总方式'为'求和',勾选'选定汇总项'中的'销售额(万元)'复选框,再勾选'汇总结果显示在数据下方'复选框,单击'确定'按钮。

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