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2012-05-03 | 一个失败的项目计划案例分享--无图片,有真相

2012-07-06 14:19阅读:

节后上班,收到下属发来的邮件,一看主题:一个失败的项目计划案例分享--无图片,有真相,吓我一跳,进行中的项目到目前为止,还没有称得上“失败的项目”,细看完邮件,我的心放下了,佩服我的有才的下属的同时,也反思其实平时做项目莫不是一样的问题,关键节点的忽略,风险预警=和备选方案的设置,无一不是我们常犯的错误,高!就是高!有才!分享给大家!
下面是邮件全文!
各位好:
祝劳动节快乐!
请不要在上班时间阅读此邮件,因为分类我不确定!
以下内容,绝对真实,如有虚假,概不负责!
一个做计划未能抓住主要矛盾的失败案例
美好的幻想、精准的计划
传说中的5.1劳动节来了,在28日的晚上,我突然想孤身犯险,自己一个人带着闺女进行神往已久的北京2日游,在姜总的凡事要先计划的思想指导下,以本人在工作中被老赵逼着做计划到死的惨痛丰富经验,我在脑海中迅速做出了以下计划:
计划事项
开始时间
结束时间
资源需求
收拾东西
2012-4-28 21:30

2012-4-28 22:00
李敏
睡前洗漱及睡觉
2012-4-28 22:00
2012-4-29 6:00
李敏
起床洗漱
2012-4-29 6:00
2012-4-29 6:30
李敏
收拾孩子
2012-4-29 6:30
2012-4-29 7:30
李敏、孩她妈
做早餐
2012-4-29 7:00
2012-4-29 7:30
孩她妈
吃早餐
2012-4-29 7:30
2012-4-29 8:00
一家三口
出门到车站
2012-4-29 8:00
2012-4-29 8:15
李敏、闺女
乘车
2012-4-29 8:38
2012-4-29 9:03
李敏、闺女
南站到动物园
2012-4-29 9:03
2012-4-29 10:00
李敏、闺女
….
当时,这个表格就在我的脑海里,我在心里对老赵默默的说“我行的,我能做出一份精确到分钟的计划”,我都忍不住想打印出来贴到女儿的后背衣服上,这样我随时看得到,完成一项就打个勾。但是有没有纸,一点都不影响我在这纸上打个勾,每当完成一项,我就在自己脑里的这张纸上整行涂成了绿色。
一切就绪、按部就班
一切都按计划进行,8点,我准时出门,现在的表格是这个样子的
计划事项
开始时间
结束时间
资源需求
收拾东西
2012-4-28 21:30
2012-4-28 22:00
李敏
睡前洗漱
2012-4-28 22:00
2012-4-29 6:00
李敏
起床洗漱
2012-4-29 6:00
2012-4-29 6:30
李敏
收拾孩子
2012-4-29 6:30
2012-4-29 7:30
李敏、孩她妈
做早餐
2012-4-29 7:00
2012-4-29 7:30
孩她妈
吃早餐
2012-4-29 7:30
2012-4-29 8:00
一家三口
出门到车站
2012-4-29 8:00
2012-4-29 8:15
李敏、闺女
乘车
2012-4-29 8:38
2012-4-29 9:03
李敏、闺女
南站到动物园
2012-4-29 9:03
2012-4-29 10:00
李敏、闺女
….
晴天霹雳
啊!苍天哪!这杨村怎么可能这么多人啊!
一切的一切精密的计划,都在到达车站候车时被无条件变更了,当时,据我目测那个卖票的窗口离我有50步远,有两个窗口,对于我们这样的人,当然要先侦察一下情势,以我的经验,卖票的速度和售票员的年龄、性别、身高、体重的是有关系的:
1 最快的是“年龄40多、性别女”
2 次快的是“年龄20-40,性别女”
3 排名第三的是“年龄20-40,性别男”
4 末尾一名是“年龄40以上,性别男”
在这里,不展开这个规律的详细分析路径,但举个例子,一个售票员阿姨怒吼一声“要不要票”的时候,我一般就蒙了了,完全忘了我要去哪里,完全失去理智和判断力,去哪里我都要了,说到这里,要感谢这些阿姨,当时我去了不少不想去的地方,都是这样去的。比如我要回家的时候,我去了四川;要去北京的时候,我去了保定。一个完全能hold得住的乘客的售票员,她的效率是相当的可以保证的。
看来武清站的配置是不高,我只看到两个20多岁的小姑娘在卖票,随便吧,我开始排队,刚刚往前挪了8步,突然一个乘务员拿着小广播出来吼道“9点之前的票没了,站票都没了“,我不以为然,20分钟吗,无所谓。我又走了8步,小广播又出来了,9:40之前也没有了,我想,我可以看会鸟再走,我走了5步,往售票口一看,一个“40以上,性别男”施施然把“20,性别女”给换走了,这下我彻底绝望了….旁边另一个窗口队列中那些曾经和我比肩,甚至落后过我的人,留给我一个潇洒的背影。小广播继续在我每8步的时候出来喊两声。当然喊得数字是递增的,最神奇的地方在于和列车时刻表上的一样顺序和大小。我正在考虑的是,是不是打电话让老婆在家门口贴上动物园三个大字,然后带孩子回去,也许能蒙得过去。另一个想法是,是否考虑下和另一个窗口排队的、平行位置在我后面的乘客交换一下,如果是一个不明真相的群众,也许他会马上感谢我,然后3分钟后扁我。当我从售票员手中拿过票的时候,上面的关键数字写着11:43。无论如何,对于一个专业的人,我还是要修改我脑中的计划,并打了大大的红叉给自己,和一个大大的问号
未来已被改变
计划整体延期3个小时
计划事项
开始时间
结束时间
资源需求
状态
收拾东西
2012-4-28 21:30
2012-4-28 22:00
李敏
正常完成
睡前洗漱
2012-4-28 22:00
2012-4-29 6:00
李敏
正常完成
起床洗漱
2012-4-29 6:00
2012-4-29 6:30
李敏
正常完成
收拾孩子
2012-4-29 6:30
2012-4-29 7:30
李敏、孩她妈
正常完成
做早餐
2012-4-29 7:00
2012-4-29 7:30
孩她妈
正常完成
吃早餐
2012-4-29 7:30
2012-4-29 8:00
一家三口
正常完成
出门到车站
2012-4-29 8:00
2012-4-29 8:15
李敏、闺女
正常完成
买票
2012-4-29 8:15
2012-4-20 8:40
李敏
延期完成
佛罗伦萨小镇
2012-4-29 8:40
2012-4-29 11:25
李敏、闺女
异常任务
乘车
2012-4-29 11:43
2012-4-29 12:08
李敏、闺女
延期
南站到动物园
2012-4-29 12:08
2012-4-29 13:00
李敏、闺女
延期
….
此时有人扛了摄像机拍,我笑咪咪对着摄像机说了鸟语“我顶你个肺”,并加了普通话版“出行很方便,我很满意”,并强迫让女儿举了个V型的手势,抢了个镜头。
后果很严重
故事就讲到这里,但是后续的也许更重要
损失评估:
1 由于没有及时上车,为了哄小孩,花费35
2 由于下午才到,太热,累死了个人
3 少看了好多动物、白来了,还得多去几次
亡羊补牢
原因分析及评论:
1 最重要的原因是整份计划没有抓住重要矛盾,关键任务买车票甚至都没列进去,我不死谁死
2 没有重视车票,被平时买票容易的思想毒害,忘了事物的多变性。变是永恒的不变
3 没有备选方案,例如果断到天津,再从天津走,以金钱换时间,可能能节约2小时左右。或者果断换地点,到隔壁邻居楼下看鸽子。
4 笨鸟先飞对鸟没什么用,得看鸟的计划书,俺六点就起来,照样干不过人家鼠标一点,嘛都有了,信息技术多重要!
5 没有进行风险识别及风险评估表的维护。如果我有了,没准我就识别了,识别了,没准我就控制了,控制了,没准我就没事了。没事了,我就可以以胜利者的姿态看着动物们,如果他们愿意的话,我可以摸摸他们的头。哪用这样垂头丧气的看着他们,并且恼怒的想,”为了看你们,我受了多大的苦啊!

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