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给会计系统加装一个高效引擎

2017-05-31 20:46阅读:
公司的会计系统要升级了,重要的变化是给各业务系统后置一个“会计引擎”。什么是会计引擎?它是业务系统和会计系统之间的中间件,或者说是会计核算系统前置的统一决策系统,它的功能是自动收集业务交易产生的凭证信息和财务管理手工录入的凭证信息,然后根据系统预设的会计规则,自动将采集的数据生成明细账、总账以及各项会计报表,从而简化业务流程。
我们以前知道,传统的金融企业都以会计账务系统为核心,业务和会计高度一致,做会计就是做业务,随着以“客户为中心”的理念逐步渗透,系统的重心从会计控制开始向业务拓展倾斜,业务系统和会计系统开始分离、解耦,传统的做法是让每个业务系统都配置一套会计核算规则,与会计系统对接,随着业务的不断发展和分化,业务系统和会计系统的接口越来越繁杂,协调越来越困难,为减少相互羁绊,就迫切需要一个统一自动化的决策工具,来自动集中处理会计核算事务,这就是会计引擎。
给会计系统加装一个高效引擎
会计引擎的原理并不复杂,它主要靠事件推动,集成业务系统和会计核算系统。如上图所示,会计引擎可通过系统产品、事件、场景和规则,将业务内容分拆成会计核算内容,生成总账和明细账,同时,还可以将归集的会计信息打上多维会计标签,这些多维数据又成为报表生成器的信息来源,满足各种业务和管理方面的需要。

会计引擎在业务流程中起到了传统会计人员“做账”的作用,相当是一个做账机器人,这样的好处很多:一是简化会计流程,不需要在每个系统中配置会计分录,大大减少系统重复建设;二是提高系统的灵活性,系统无需考虑会计问题,会计系统不会影响业务系统的迭代升级;三是会计配置可实现界面化,业务系统增减或修改后,只需修改一下会计规则模型,有利于会计控制;四是可异步处理业务和会计,可提高系统对业务的吞吐量,改善对客户需求的响应速度;五是便于统一多维数据标准,可确保财务报表和业务分析一致性,方便成本重算和事后审计。
对互联网金融来说,会计引擎是大有可为的一个重要模块,我们可以发现,它的工作原理与商业智能甚至人工智能是基本相同的,都需要集成、认知、预测、决策四个功能,如果我们引入人工智能的理念,在数据源上有效接外部系统流程数据,利用OCR和智能识别技术,就可大大提高系统对业务驱动事件精确识别,实现完全自动化的各项精细核算,大大提高系统对人力资源的替代程度,同时满足业务核算、财务核算、管理会计、税务会计以及风险计量等方面的需要,这是很值得期待的事情。

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