文献检索2－2－1
2006-03-28 01:29阅读：
第二节 检索工具
一、检索工具的概念和结构
（一）检索工具的概念
检索工具是指用来报道、存贮和查找文献情报线索的工具。
如文摘、题录、索引、目录、文献指南等。
检索工具是在不同学科范围内对某阶段出版的有关文献进行收集、整理、报道并提供检索线索的二次文献，因此兼具存储和检索文献的双重功能。由于检索工具能报道一次文献的存在，揭示一次文献的内容，能帮助科技人员迅速而又有效地发现所需要的情报资料，因此是科技人员查找利用文献情报的一个重要的工具。
（二）检索工具的结构
在检索工具中，最重要的是检索刊物。国家标准GB3468－83规定，检索刊物应包括以下5个部分：说明、目次、文献条目、索引、文献来源。
(1)说明：是检索刊物的编辑者向用户提供的指导。
内容包括：编辑目的、适用范围、收录文献的年限、著录格式等。
(2)目次：指明该检索刊物内容的编排顺序。
(3)文献条目：又称“正文”，是检索刊物的主要内容。
其形式有题录、目录或文摘三种。
著录有关文献的线索，包括文献篇目、著者、来源、出处等项目，并将这一条条的文献线索系列化。
对所著录的文献，都标有可供检索的各种检索标识，如分类号、主题词、文献序号、代码代号等，以便用户利用这些标识检索文献。
(4)索引：一种检索刊物的文献条目是很多的，为了使用户能迅速准确地找到所需要的文献条目，必须提供多种检索途径。
索引的编制方法是从正文中抽出文献情报的基本要素(如主题、著者、分类、号码等)，按一定的规则排列成各种体系，如主题索引、著者索引、分类索引、号码索引等。索引虽然在检索刊物中处于辅助地位，但它在充分发挥检索刊物的检索功能上起着重要的作用。
(5)文献来源：指明所收录文献的来源；以供用户索取原始文献。
二、检索工具的种类
(一)按出版形式划分：1．期刊式检索工具
又称检索期刊，具有科技期刊出版的特点，有统一的名称、以年卷为单位定期连续出版。
期刊式检索工具具有及时、连续、系统、完整、全面、方便等检索功能，是目前主要的检索工具形式。2．单卷书本式检索工具
也称专题目录、专题题录或专题文摘，以图书的形式发行，以一定的专题为内容，累积报道有关该专题的文献，并以特定范围的读者作为使用对象。有单册和不定期连续出版两类。由于是对某一特定专题而言，收录文献范围比较全面系统，并切合专业研究的需要，比较方便，使用价值也较高。3．附录式的检索工具
附录式的检索工具不单独出版，以附录的形式附在图书、期刊或文章之末，或附在文章间的索引参考项目中，最常见的有“参考书目”、“引用文献”、“近期文献题录”、“文摘专栏”等。其特点是专业性强，所选择的参考文献与文章的中心内容密切相关，而且是从大量的文献中精选出来的，引用的文献质量比较高，具有重要的参考价值。4．卡片式的检索工具
卡片式的检索工具相当于把书刊式检索工具的每一条款目印在卡片上，然后按卡片上的分类号和主题词等标志逐片排列成套，新卡片可随时插入，本身具有累积的作用。缺点是体积大，查阅较麻烦，易乱易失，不易管理。5．COM式检索工具（
Computer Output Microfiche，计算机输出缩微品”
），有平片和胶卷两种形式。COM式目录是经计算机处理输出后加以缩微而得到的胶卷或胶片式目录。
6．机读式检索工具 机读式检索工具是指利用计算机阅读的文献磁带、磁盘等。
(二)按著录的文献要素划分
1．目录(bibliography)
目录是单独成册出版的、著录内容为图书及其他单独出版物的外部特征的检索工具，主要是指图书目录。
目录的著录事项包括:书刊名称、编著者姓名、出版机构、出版年代和版次、全书(刊)的页数、开本、版权单位、书刊价格、分类号和国际统一书号等。
比较重要的5种目录：国家书目：是对一个国家出版的全部图书所作的登记统计性目录。
出版社与书店目录：是报道有关书刊出版发行信息的材料，据此可订购书刊。
馆藏目录：是反映某一个图书馆或其他情报收藏部门实有所藏文献情况的目录，据此可借阅所需的文献。
联合目录：是汇总了若干图书馆或其他情报收藏部门所藏文献情况的目录。
专题文献目录：是根据科研或生产需要，围绕某一专门课题所收集的文献目录。
2．题录(title)
题录是以“篇”为单位、专门著录报刊论文(或图书)题目等外部特征的检索工具，主要指期刊论文目录。
题录的著录内容主要是文献的篇名、著者姓名、文献所在和语种。
例如我国的《全国报刊索引》、美国的《化学题录》等。
