个人所得税计算之不用IF用VLOOKUP
2017-05-04 10:32阅读：
在Excel数据处理中，有一个大的门类叫做——评分定级。它的意思是：用某个数值，在制定好的评判标准中，自动提取对应的评级结果。例如：根据绩效考评分数给员工评定优良中差，根据销售业绩给销售人员评定一二三级，根据回款的超期天数给付款方评定优良中差，根据购买总金额以及分段折扣政策获取对应的折扣百分比（如5000元以下9.8折，5000元以上9折……），这样的数据处理需求还有很多，各行各业都会遇到。这类需求的特性是：你所要进行判定的数值，在对应的标准中，不是一对一匹配关系，而是数值介于标准的某个区间内。于是，面对诸如“个人所得税计算”这种评分定级的操作，很多人第一时间想到的函数是——IF。这是因为我们最容易联想到的数学逻辑是“当大于0时，如何，不大于0时如何；大于1500时，又如何，否则，又如何……”，完整的
公式为：=IF(B2>=0,IF(B2>=1500,IF(B2>=4500,IF(B2>=9000,IF(B2>=35000,IF(B2>=55000,IF(B2>=80000,45%,35%),30%),25%),20%),10%),3%),0%)，但是你说，就算会，哪个人愿意经常写这样的东西。（如下图）
而且，真正做过的朋友一定知道，通过IF进行判断，公式会随着判定条件的增多而变得很长，到最后，我常听做财务的人讲：'这公式是前任写的，我也看不懂，每个月就照着用，
但是稍微哪里出点问题，我自己根本不会改。'再换个角度，假设判定条件超过65个，Excel规定了函数的嵌套只能有64层，也就是说，包含第一个IF，你还能写64个IF，想再往下写，就得借助“定义名称”功能，将之前函数打包，才能突破嵌套64层这个限制。上网一搜，还没有指明是IF函数，只说“函数嵌套极限”，跳出的结果全和IF相关，这说明，大家在IF的使用上，很多人都有类似的疑惑。（如下图）
将来记得，凡是“评分定级”的数据处理需求，无论是个税，还是绩效评估，都应该用VLOOKUP来完成。讲课的时候我常说，使用Excel的最高境界是——快，代表操作100个数据和操作10万个数据应该用同样的时间，延伸到写公式，判定1000个条件和判定3个条件，写公式所用的时间也应该相同。刚才你已经看到，用IF是不行的，但换作VLOOKUP，“快”字诀立马就体现出来了。下面，我们先把计算个税任务分解出一个小模块，用VLOOKUP模糊匹配来提取对应的纳税百分比。（如下图）
公式的写法和普通的VLOOKUP单条件匹配一模一样，用A2（第一参数）的值，到D:E（第二参数）列里的最左列，即D列里面查找，找到了对应值返回D:E列里第2（第三参数）列的值作为公式结果，即纳税百分比。唯一不同的是，第四参数要写“1”，而我们平时做精确匹配的时候，第四参数是写“0”的，完整的
公式为：=VLOOKUP(A2,D:E,2,1)。需要大家注意一点，VLOOKUP第四参数的说明，翻译得实在有问题，如果你自学，这句话会带来理解上的严重偏差。它说：FALSE为大致匹配，TRUE为精确匹配。我们理解的“大致”，就是说两个数据不完全一样，而“精确”应该指完全一样。但事实上，当第四参数用FALSE或者0的时候，我们是用身份证号匹配身份证号，用电话号码匹配电话号码，它们都必须完全一样，才能得到匹配结果，这不是“精确匹配”是什么，所以，VLOOKUP第四参数的解释，一直以来都是一个导致大家自学出问题的关键点。
本例VLOOKUP模糊匹配公式的写法，我做了一张动态图，可以看得比较清楚。（如下图，
点击图片观看）
在编辑公式的时候，建议大家写全函数名称，用Ctrl+A调用参数设置的对话框。
具体操作是：第一步写 =VLOOKUP
；第二步按快捷键
Ctrl+A。这样的操作习惯，首先可以帮助你不断加深对函数名字的记忆，这是学习函数最重要的，例如：ABS，TRUNC，IFERROR，MOD，CHAR，CODE，你知道多少？将来在一个大任务中，可能需要用到八个函数，其中七个你都知道，一个小函数ISNUMBER没听说过，那么，这个任务可能就没办法完成。其次，通过快捷键调用参数设置对话框，根据对话框的引导进行函数的编辑，对大部分表哥表姐来说，是轻松的，安全的。除非你已经非常熟练，熟透了，才适合直接在单元格里把公式写完。
那么，VLOOKUP模糊匹配的规则是什么呢？
有两条规则——
1，用于匹配的数据列
必须升序排列（即D列）；
2，数值匹配的是
小于它的最大值，或者，可以理解为
数值所在区间的小值。
先看看第一条规则，如果我们把D列变成降序排列，所有的结果会变错。因为Excel看数据的方向是：从上往下，从左往右，这其实也是任何一个系统看数据的逻辑。VLOOKUP模糊匹配是查找相近值，有“比较”的判定在里面，所以不能像精确匹配一样，数据可以在任何位置，找到就找到，找不到就算了。
第二条规则叫做：匹配数值所在区间的小值。打个比方，1200在0~1500之间，就取0作为匹配结果，20000在9000~35000之间，就取9000作为匹配结果。所以，VLOOKUP模糊匹配不是取靠近的值，这一点一定要注意。尽管1200更靠近1500，但按照规则，只要它在0~1500区间，就匹配0，从而提取0对应的3%作为公式结果。
VLOOKUP模糊匹配公式的写法没有难度，真正考验的是写对照标准的能力，也就是D:E列。给大家出个题：一家商场临时做促销，规定当天消费5000元以下，打9.8折，5000元到20000元，打8折，20000元以上，打7折。这事儿用Excel来管理，输入客人的消费总额，就能自动匹配到折扣率，从而计算出客人最终应付的金额。喏，关键在于表格里“金额”和“折扣”这两列的数据关系应该怎么写，你可以试试。
记得用“匹配数值所在区间的小值”去检验标准是否写对了。
好了，知道了VLOOKUP模糊匹配的使用，知道在第二参数设置时只需要选中D:E两列，这说明，无论判定条件有多少个，公式都一样。仅仅这一点，就是它和IF在这个任务中的效率差异，完全不可同日而语。那么，回到真正的个税计算表格中，根据个税计算的方法。完整的
公式为：=(A2-3500)*VLOOKUP(A2-3500,D:F,2,1)-VLOOKUP(A2-3500,D:F,3,1)。（如下图）
掌握了“评分定级”的标准做法，后面咱们就可以探讨“财务中对回款超期的数据管理方法”
