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ID中自动编号设置与应用-及拼大版

2018-06-01 19:51阅读:
ID中有两种办法定义自动编号:
1、利用页码增加关系,可以选定页码样式,页码前面几个0等等,再利与页码前缀,定义到主页上,增加页数,自动增加;
2、是利用数所合并功能,方便的是,不受页码样式的限定,可以自己定义想要的各种内容,麻烦一点是,必须要建立数据源文件,也就是.csv文件,这是一个最简单的数据表文件,必须要有字段名,也就是数据表中的第一个,当然也只有一列。
数据源的建立自然是EXCEL中,建立好后,另存为带符合分割.csv文件。需要说明的一点是,00001-01000这样的格式填充,要用到自定义单位格式,如图:
ID中自动编号设置与应用-及拼大版
这样,在ID中导入的数据源,展开,创建合并文档后,才能一个0不少的显示出来,如果用数值的位数来定义的话,数据前面的0会自动删除掉。另一个,如果不建立字段名的话,就会将第一个数据默认为字段。
调用成功后,将其作为一个文本框处理就好。
CDR中也有类似的功能,不过使用起来更方便,也是建立合并数据,自定义编号类别,步长,单个显示还是全部显示,然后添加字段数据,编辑字段的文本属性,生成新文件。
拼版的话,将生成的编号文件,导出成多页的PDF文件,每一页的大小相同。
再用拼版工具,组合成大页,如100个小页一大张,用PREPS处理起来,非常方便。
如果编号数据太多,则可以分开编号,分次制作PDF,最后再合并PDF文件。

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