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【毕业后上班前】特定活动(待机)签证办理心得

2016-12-05 22:20阅读:
出国最麻烦是签证。日本留学签证因为有中国公派、语言学校、中介、预科这些管道所以相对来说还比较简单。【留学期间】签证续签也是由学校出具文件流程非常标准化,拿到合同公司则会帮你搞定【工作签证】。但事情尴尬就尴尬在留学生的毕业和工作未必是无缝衔接的——中国人多是七月中国毕业十月日本入学,所以自然就是九月日本毕业。但一般公司都是在日本上学毕业的标准时期——四月,统一新社员入社,这中间就有半年的时间差。而更尴尬的是留学签证只给(毕业后)三个月额外期间,这样一来十二月底留学签证到期时还拿不到第二年四月预定要入社的公司合同(合同要两月才签,也就是那时才能办工作签证),就一定要先办【特定活动】签证来作为过渡。
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/ZAIRYU_HENKO/zairyu_henko10_21.html
超级麻烦的地方在于:1.这时候你已经毕业却还没入社,属于两不管地带,这个手续就得完全由自己摸瞎子来办。2.上面这个法务省的官网居然没有提及这种情况的【特定活动】所需提供的材料。(事实上我本人就因为不清楚需要提供什么材料而拖了两个月才办成)要特别注意的是,上面网页列出的【特定活动9】看上去类似但其实是不同的签证种类,这个特定活动9是毕业后留在日本继续找工作的资格,有明确的文件要求、由学校开具证明,网上也有非常多的心得指南,只要照做一般都没问题(重点是要在申请这个签证资格前确实有过明确的就职活动记录)。【已经拿到内定等待第二年入社】的情况不适用特定活动9,如果提出虚假材料申请(理论上来说,拿到公司内定就必然有过就职活动的经历,所以也具备申请特定活动9的条件
。但实际上这显然是不合规定的),万一被识破拒签显然后果是严重的。
http://www.jpss.jp/ja/life/job/13/
现在先来看这个带有公益性质的留学生支援网站提的说法。
'申请人要准备的资料'
1、在留资格变更申请书(一份5页、照片)。
搜索【在留資格変更許可申請書】,可以进入法务省的网站,然后找到在留目的最后一项的【16  上記以外の在留資格?入国目的】。这是最基本的申请表,却也有一些问题。首先第一页的项目【14】,第二页的项目【17】和第三页的项目【22】,都用来如实记载特定活动的内容——已经拿到公司内定,但留学签证即将期满,所以需要一个特定活动的资格用于过渡。在项目【17】选择【その他】的情况下,没有明确说该填之后的哪些项目,我本人的经验是填写项目【18】(记载第二年入社的公司信息),项目【19】(记载最终学历),项目【20】(简述在留目的,注意这一部分光填简述是不能过关的,要追加资料)。不用填项目【20】和【21】。
这份申请书的第四页和第五页其实是需要公司填写并盖章的,其中的项目【6】和【7】无需填写。而和申请工作签证时一样,公司的规模和薪水的高低会有一定影响(所以随便找个小公司挂靠申请工作签证是不行的)。
2、护照和在留卡。
没有特别问题。只是要注意在留卡的期限(手续需要从公司获取文件和盖章,所以一定要留出充足之间,理论来说一毕业马上就可以办了。如果毕业时并没有拿到内定,那可以考虑办理特定活动9的继续就职活动)。
3、在留期间有能力支付一切经费的证明资料。
对于经费并没有很高的标准,却需要很详细的说明。我提出了源泉徴収票(记录上一年打工收入)和银行存折复印件(账户信息页和最终存款数字页,存款额为30万日元)以及生活费支付的履历(银行存折复印件,显示每月自动扣除的房租水电煤电话费),但仍然被要求额外写一份详细说明。最后我的说明书列举了每月支出计算了入社前的预计总支出,以及根据存款额度和打工收入计算入社前的预计总收入,再写上一些额外的保险(人民币银联卡可直接提现日元,父母支援)。
'申请人要准备的资料”(补遗)
除了上面三项之外,实际上自己还需要准备一份材料——公司和职务的情况说明。公司的情况说明可以复印就职活动时拿到的公司资料也可以打印主页上的公司简介,最好另外附上公司的财报证明公司规模。职务的情况说明同样是可以复印就职活动时拿到的募集要项、工作介绍当然也可以打印主页上的介绍。要注意,这份资料主要要体现公司的规模大,职务的技术性强。作假当然不行,但小公司普通职也要想办法提供比较美化的资料。

'由公司出的资料'
4、内定企业已录用内定的事实及内定日期证明资料。
这其实是由自己准备的,提交【内定通知书】的复印件即可(一般来说内定通知书应该是在十月一号左右拿到,正好和九月底的毕业时间接上)。
5、记载遵守内定企业的有关业务等的誓言书。
官网上没有下载所以要跑到入管局去拿,我上传了一份https://pan.baidu.com/s/1o8JHpZO需要企业盖章并提供原件
6、证明正式就任前的研修内容的资料(针对有这种活动的情况下)。
这也可以由自己准备,提交内定式上拿到的【内定到入社预定行程一览】的复印件即可。
'由公司出的资料”(补遗)
除了上面的456三项,还需要公司自证规模和雇用能力,并开具雇佣证明。具体是这三样文件:a【前年分の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表の写し】b【登記事項証明書】c【雇用予定証明書または労働条件通知書の写し】,实际上这些也是办理【工作签证】时要用到的文件。文件a记载了公司全部的薪水额度,如果征税额超过1500万日元或者公司本身在日本的证交所上市,那就不需要文件b和c。

实际上如果被大手企业(日本证交所上市公司或者纳税达到一定额度)雇佣的话,工作签证反而非常好办理(比这个特定活动待机签证所需文件少很多)。不过特定活动签证也有个很大的好处就是可以打工,这样的话在入社之前也可以确保自己的活动经费吧。

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