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积极性反馈(BIA)和发展性反馈(BID)

2016-01-05 09:40阅读:
您是否倾向于保留自己对于他人的看法?在面对不同对象时,如员工、同事或老板,您是否不清楚如何给予反馈,对于他人的努力您是否没有给予客观的表扬和批评?很多人对这些问题的回答都是肯定的,他们不擅长处理反馈,宁愿选择对其完全回避。其实,开诚布公给予反馈会让对方得到学习和成长的机会从而提高其未来的工作绩效。
对干多数人来说有效地给予反馈的技能不是与生俱来的,是需要通过后天不断学习而获得的一项个人技能。这项个人技能将极大的改善你的人际关系并支持对方行动。
反馈的核心是客观描述观察到的行为,教练好比一面镜子,让对方看到真实的自己,如何做好一面镜子呢?你需要注意三点。
1、聚焦观察到的行为。
对所发生的事倩进行客观的描述,并且给予反应。要把关注的重点放在实际发生过的语言和行为上,而不是揣测别人的动机、意图或情感。确保描述真实可靠:可以假设你有这件事的录音或者录像。切记,我们大脑的程序是接受信息并立即做出判断,因此你要与自己的本能对抗。
2、要及时地进行反馈,反馈给予得越早就越有效。
任何事清都有两面性。反馈越具体别人就越有可能认同该行为并且牢记。然而,如果你压抑住怒火只对自己发脾气,那么这最终会严重损害你们之间的关系。立即表达白己的不同见解和进行开诚布公的讨论才是更加健康、有效的方法。
3、反馈要具体明确,要忠于事实。
这些听起来很容易:给予反馈时要明确。但是怎样才能做到呢,首先问你自己下列问题:谁,什么事,在哪,什么时候,为什么,怎么样,做了多少或是否经常做。如此面对别人时,你就不会出现反应过度或是过早得出错误结论的情况了。
行动教练的有效反馈包括两项技能,积极性反馈(BIA)和发展性反馈(BID)。
一、积极性反馈(BIA)
积极性反馈是对准确达标成超额达标的行为和结果的表态,目的是增加期待达标的行为和结果。
积极性反馈可以激励他人,使他
们拥有自信感,是改善人际关系的最佳的方法。为了表扬和认可他人,应关注对方的优点和长处!
积极性反馈的三个要素:
1、Behaviour行为:指出的对象是具体的行为而不是人
2、Impact影响:表明行为的积极影响
3、Appreciation欣赏:表示欣赏和感谢
有效进行积极性反馈技术的法则:
法则1.聚焦于对方的行为,要具体和简洁,陈述对方说了什么或做了什么,突出实现成果的关键行为。
法则2.不仅对结果表示认可,也要对过程和付出的努力表示认可。
法则3.提示从目前的行动可以获得的未来的成果,以此赋予动机。
法则4.真诚地认可和支持,要求/激励持续做同样的行动。
二、发展性反馈(BID)
发展性反馈是对不正确的、未达标的行为和结果的表态,目的是终止偏离目标的不正确的行为和结果,支持对方的成长。
发展性反馈的三个要素:
1、Behaviour行为:指出的对象是具体的行为而不是人
2、Impact影响:表明行为的负面影响
3、DesiredBehaviour期待的结果:具体描述对今后期待的行为
发展性反馈有别于责难。发展性反馈是指出具体的行为,提示改善的方向。
发展性反馈不提倡用三明治的方法,即表扬-评判-表扬的方式,这不仅会大大弱化反馈的效果,还会让被指导者觉得你非常的虚伪。
记住,根据不同情况明确表明”对与错”才可以赢得别人的信任。你对凡事都说好的人,能有几份信任感?形式上的关系和坚实的信赖关系为基础的对话是不同的。这取决于相互之间坦诚的程度!
有效进行发展性反馈技术的法则:
法则1.聚焦于对方的行为,陈述对方说了什么或做了什么。
法则2.行为的影响不仅是针对他人和团队,更要针对个人。
法则3.期待的结果一定要具体、可操作。
法则4.让对方真正感觉到你确实站在他的立场上考虑问题。

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