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传票翻打基础训练内容及要点

2018-03-07 16:47阅读:
内容摘要:传票翻打是会计基本技能之一,是相关从业者应具备的基本功,如何快速、准确的将传票数据输入到计算机,直接影响的工作质量和工作效率,本文就传票翻打基础训练内容及训练要点进行探索。
关键词:会计技能;传票翻打;技能训练方法
进行传票翻打,应该从最基本的坐姿开始训练,逐步到指法训练及数字盲打等基本功训练,最终完成传票翻打训练。
一、基础训练
1、正确姿势
正确的打字姿势,有助于准确、快速地将信息输入到计算机而又不容易疲劳。对于提高速度也会起到事半功倍的效果,初学者应严格按下面要求进行训练。
(1)坐姿要端正,腰背要挺直,不要弯曲,略前倾。全身成自然状态,两脚平放,肩部放松,两臂自然下垂。
(2)座位高度适中,小臂与手腕略向上倾斜,右肘轻贴于身体右侧,前臂与键盘垂直,手腕平直悬起,手指自然弯曲成弧形,轻轻放置在标准键位上。
(3)传票放在左侧,视线集中在传票数字上,不要看键盘,身体其他部位不要接触工作台和键盘。
(4)手指从基本键出发,指关节用力,用指尖垂直发力,力度要适中,靠手指和手腕的灵活运动,不要靠整个手臂的运动来找键位。击键要迅速,节奏要均匀,利用手指的弹性轻轻地击打键盘。各手指分工明确,各司其职。
(5)击打完毕,手指要立即应迅速回退到初始位置。
 注意:击键时手指要用“敲击”的方法去轻轻地击数字键,击完即缩回。
2、熟悉键盘和指法
(1)数字键区。数字键区,又称为小键盘区或副键盘区,是专门向计算机输入大量数字的重要输入设备,主要用于数字集中录入。主要键位分布排列有数字 0 至 9、算术运算符 “+”(加)、“-”(减)、“*”(乘)和 “/”(除)以及小数点等。该区的大部分按键具有双重功能:一是代表数字和小数点,二是代表某种编辑功能。利用该区的Num Lock(数字锁定)键可在这两种功能之间进行转换。键盘右上角有Caps Lock(大写锁定)和Scroll Lock(滚动锁定)两个指示灯来显示键盘状态。
(2)小键盘指法。计算机小键盘是向计算机输入数字、发出命令的重要设备.是财务人员必不可少的操作工具,所以掌握小键盘的使用方法非常重要。
使用小键盘只能用右手操作。为方便有效地使用小键盘.通常规定右手的食指、中指、无名指和小指依次位于第三排的“4”、“5”、“6”、“Enter”基准键上。其中“5”键上有一个小突起,是用来定位的。当准备操作小键盘时,手指应轻轻地放在相应的基准键上.按完其他键后,应立即回到相应的基准键上。
(3)手指的分工。要提高数字的录入速度,各手指负责的按键有严格的分工。“Num Lock”、“7”、“4”、“1”这四个键由右手食指负责;“/”、“8”、“5”、“2”这四个键由右手中指负责;“*”、“9”、“6”、“3”、“.”这五个键由右手无名指负责;“-”、“+”、“Enter”这三个键由右手小拇指负责;“0”键由右手大拇指负责。其指法分工如图所示。
 注意:若要使用数字键盘来输入数字,请按 Num Lock。大多数键盘都有一个指示 Num Lock 处于打开还是关闭状态的指示灯。当 Num Lock 处于关闭状态时,数字键盘将作为第二组导航键运行(这些功能印在键上面的数字或符号旁边)。

二、数字小键盘训练
(一)手指分区练习
1、操作规范
精力集中,操作过程中眼睛不看键盘,强调手、眼、脑的协调配合,做到眼到手到。
(1)坐姿端正;
(2)盲打指法正确;
(3)盲打定位准确;
(4)节奏紧凑,动作连贯。
2、实训方法
任务1:基本键练习。从基本键位4、5、6练起。
456 654 546 564 645 465
任务2:其他键练习。
食指“1、4、7” ,中指“2、5、8” ,无名指 “ . 、3、6、9”,小指“+、ENTER”。每一次打完数字后,食指、中指、无名指都要回到4、5、6基本键位上。手掌上下浮动带动手指击键,手指微贴键盘有节奏的敲击,指尖抬起幅度1厘米以内,幅度不要过大。养成良好的指法对以后各阶段大幅度提速极为重要。
任务3:数字键位置记忆练习。达到不用眼看就能准确无误的找准键位。
1040 4047 4047 1404 7407 4107 1044 0477 0477
0369 6936 9630 6963 9630 0963 9660 6093 3906
4565 5456 5464 4564 5464 4564 5464 5566 4664
9633 3996 3960 3693 3696 3696 3690 3969 3690
1407 1470 7410 1407 0147 0477 0701 4140 1070
8585 0028 0850 2580 2852 0588 0585 0588 2580
4455 4554 4555 6655 4666 4664 5565 5655 5656
2580 0588 8500 2085 5280 8508 0058 0580 0080
8505 5882 2058 2208 2585 0258 2258 0588 0582
9699 6963 0696 0639 9660 3993 0369 3993 3639
任务4:连加连减练习。
利用计算机中的计算器功能,依次加1、加2、加3、加4、加5…直到加到100,总和是5 050(即1+2+3+4+5+…+100=5 050);这样可练习加法。再从5 050中依次减1、减2、减3、减4、减5…直至减到100,结果是0(即5 050-1-2-3-4-5-…-100=0)。
把123 456 789连加9次,和为1 111 111 101,随后再逐笔减去123 456 789直至减完为0。把9 876 543 210连加9次,和为88 888 888 890,随后再逐笔减去9 876 543 210,直到减完为0。
 注意:正确率要求达到100%。训练时掌握先准后快原则,不要急于求成。
3、训练时间
本项目训练时间不少于3周,每周不少于4学时,共计12学时。
经过上述训练,能够使学生迅速掌握技能要点,为以后传票翻打技能训练奠定坚实基础。

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