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破解人岗不匹配问题

2009-02-26 09:07阅读:

  随着国企改革不断深化,国企的市场生存发展能力越来越强,与此同时,历史积淀的问题和矛盾也日益凸现。相当多国企遇到了人岗不匹配的问题,曾为国企做出重大历史贡献的队伍,却难以承担企业持续发展的重任,成为国企经营管理的一大软肋。导致国企人岗不匹配的原因何在?如何来解决这个难题呢?
  改革不断深化,使国企运作发生了方向性转变
  一、国企运作从关注内部向关注外部转变
  1、国企的基本价值观从生产为本转向经营为本。改革使国企逐渐失去了政府的保护,开始在市场竞争中寻求生存和发展。国企再不能按部就班地根据政府计划安排生产,而必须研究市场变化,根据市场需求组织生产。市场成为国企最基本的生存环境,客户成为国企最主要的衣食父母。市场需要什么,国企自身能为市场提供什么,市场竞争对手留给国企怎样的空间,这些问题逐步成为国企最关心的问题。
  2、国企的基本运作方式从依照上级要求转向遵循市场规律。改革将国企推向市场,国企的目标从取得上级满意,转变为满足客户需求、获得客户满意。国企需要解决的问题是:怎样在错综复杂的市场中找准自己的价值空间,怎样应对变化以持续满足目标市场的要求,怎样建设自身能力以战胜竞争对手。这些问题的解决只能依靠市场途径,而不是行政方法,因此,国企必须改变过去目光向上的做法,转而根据市场规律确定运作方式。
  二、国企运作从注重公平向注重效率转变
  1、国企的运作目标更集中于经营效益。运作目标聚焦于经营效益,而不是过去的经营效益、社会责任、群众利益并举。评判国企运作效果的最主要标准,不再是上级评价、社会形象、群众反映,而是市场说话、客户说话、业绩说话。虽然国家仍要求或倡导国企承担社会责任,但社会责任的含义也在发生变化。只有具备了强大的经营能力,拥有了良好的经营业绩,国企才有可能承担更多的社会责任。
  2、国企的经营管理活动更讲求有效性。国企越来越重视战略规划和经营目标的制定,而且越来越强化规划的市场性和目标的效益性。在目标清晰的基础上,国企的经营活动和管理行为越来越关注目标导向。与此相适应,
国企的业务流程不断优化,组织结构和岗位职责不断调整,从而使整个组织的运作效率随之提升。
  国企的方向性转变,导致人岗不匹配问题突出
  一、与市场接轨紧密的人才储备严重不足
  1、缺乏专业的现代管理人才。管理的有效性对于企业运作效率至关重要,而提高管理有效性的关键,在于提高管理的专业化程度。但由于国企传承了计划经济的管理模式,管理方式比较粗放,“人治”味道比较浓厚。管理效果更多依赖于管理者的实践经验,没有建立起专业化的管理机制。在这种环境下培养起来的管理人员,难以适应国企发展新阶段的需要。
  2、缺乏优秀的市场营销人才。在计划经济体制下,国企仅是国家的一个生产车间,按上级计划要求组织生产,不需要建立专门的市场营销队伍。在逐步转向市场化运作的过程中,国企对市场营销人才的数量需求越来越大,质量需求越来越高。但由于受到历史和政策的局限,国企自身拥有和培养的人才远远不能满足发展的需要,从外部吸引又缺乏足够的竞争力。
  二、员工缺乏提升素质的环境、动力和压力
  1、国企历史上依靠自身的政策优势,曾经集中了大量的高素质人才。但由于过分依赖既有的产品和客户,不重视市场开拓和技术创新,员工就相应缺少从实践提升素质的机会。同时,由于文化氛围相对封闭,员工缺少内外部培训、交流和学习的机会。
  2、国企受传统体制和机制的影响,在分配上既未向高素质的人才倾斜,也未向管理、技术、市场等关键人才倾斜,这导致员工更新知识、提升素质的动力严重不足,甚至出现严重的人才流失。同时,国企正式员工拥有身份上的优越感,职业危机感不强,缺乏提升自身素质的压力。
  三、员工的现实素质离要求还有很大差距
  1、国企员工过去都是“主人翁”,看上去都对企业负责任,却没有真正的责任主体。通过深化改革,国企对责任、权力和资源的配置更为有效,业务流程、组织结构的设置更为合理。在此基础上,岗位价值和责任的界定就更为独立、完整、清晰。这就要求员工既要具备承担本职工作的专业素质,还要具备团队合作等综合素质,国企员工的现实情况与此差距不小。
  2、国企由过去的生产导向转为市场导向,这就要求国企员工必须转变观念、提升素质,由向上级负责转为向客户负责,由完成工作任务转为创造企业价值。对于国企员工来说,要扭转根深蒂固的观念,要提升服务于客户的素质,这无疑需要一个较长的过程。
  国企人岗不匹配问题的对策:因企因岗而异
  一、深入分析成因,抓住主要矛盾,有效解决问题
  当前严重的国企人岗不匹配问题,是旧的体制和机制长期培育的结果。由于所处行业、发展历程、市场态势等方面的差异,不同国企的人岗不匹配问题各不相同,因此需要进行认真深入的分析,抓住问题背后的主要矛盾,有针对性、有重点地分阶段解决问题。切不可不分轻重缓急,试图一次性全面解决。
  比如,对于刚由垄断走向竞争的国企来说,最突出的问题通常表现在:一是缺乏市场化的专业人才,解决问题的关键就是从外部引入优秀人才,辅之以激励机制的建立,使外部专业人才迅速发挥作用;二是冗员多却没有退出机制,解决问题的关键则是流程重整和岗位设置,再以竞聘等方式,把冗员沉淀下来,慢慢消化。对于市场化程度较高的国企来说,突出的人岗不匹配问题包括:人员跟不上企业发展和岗位的要求,关键岗位后继乏人,等等。与此适应的解决方案,大概以人力资源规划和后备人才计划为核心。
  二、根据实际情况,灵活组合运用各种解决方法
  解决人岗不匹配的问题,主要有两大方法,一是人员重新配置,二是人员培训。在实际运作中,问题往往是错综复杂的,仅靠单项措施难以完全解决,因此需要我们根据实际情况,灵活地组合运用多种解决方法。
  在人员重新配置上,我们需要注意:1、明确岗位任职标准。即便没有系统的任职资格和素质模型,至少也应当确定大致的岗位任职条件。确定岗位任职条件,需考虑三个要点:一是承担本岗位的工作任务,需要什么知识、技能、经验;二是持续提升绩效,应当具备哪类素质、能力;三是在本岗位所在领域或相关领域进一步发展,需要具有哪些潜质。2、选择适当的配置方法。重新配置有不同的方法,如外部引进、内部竞聘、轮岗交流等,这些方法并不适合于所有岗位。对于不同类型的岗位,要综合考虑配置成本、管理导向等因素,组合选用不同的配置方法。
  在人员培训上,我们需要注意:1、根据培训的管理目的,确定培训的内容和形式。以基本胜任岗位要求为目的,如新员工培训、新业务培训、工作技能培训等;以提升综合能力加强后备力量为目的,如高层次的专业交流、研究性的学习等。2、改变以往重视培训形式和数量、忽视培训方法和效果的做法,研究培训的专业方法,提高培训的有效性。
  三、对于不同的岗位,合理使用配置和培训的方法
  我们将企业中的岗位简单区分为三大类:一是管理岗位,包括高层管理、部门管理、项目团队管理等,再根据岗位的相对价值,区分出关键管理岗位和一般管理岗位;二是专业技术岗位,包括生产技术岗位、职能专业岗位等,也可根据现阶段岗位的相对价值,区分出关键专业技术岗位和一般技术岗位;三是作业岗位,包括生产操作岗位、保障服务岗位等。
  1、关键管理岗位和关键专业技术岗位。关键岗位对于企业战略和经营至关重要,相关的人岗不匹配问题需要尽快解决。先在企业内部进行配置,若内部缺乏合适人选,就从外部市场引入。很多企业在内部配置时,经常采取竞聘的方式。竞聘要坚持公开、公正、公平的原则,兼顾考虑竞聘的现场表现、历史的绩效表现以及潜在的素质特点,整体判断人选的岗位契合度。但并不是所有岗位都适合竞聘,对于产出对于企业整体影响重大、必须严格控制风险的岗位,以及任职条件特殊、内部供给稀缺的岗位,不宜拿出来竞聘,而应由企业决策层直接确定人选。
  2、一般管理岗位和一般专业技术岗位。这类岗位的人员,可采取轮岗和培训相结合的方式。对照岗位任职标准,通过历史表现判断任职者的胜任度,进行适当的轮换。对于大部分任职者在岗位工作中给予提升岗位胜任度的培训,逐步实现人岗匹配。对表现优秀的人员和有发展潜力的人员,给予提升综合素质的培训,为企业培养后备力量。
  3、作业岗位。这类岗位通常市场供给较大,可根据历史表现,对照岗位任职条件进行配置,不适应岗位要求的人员,逐步淘汰。由于职工身份的局限,国企存在着不称职员工难以淘汰的情况。可考虑两个解决办法:一是通过岗位层次的纵向划分,使人岗匹配度提高;二是通过绩效考核并与薪资挂钩,最大限度地降低这些人员所占用的成本;三是通过运用国家有关政策,置换部分人员身份,适当减轻冗余包袱。

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