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做自己的首席执行官

2008-08-29 17:04阅读:
“领导在与不在一个样”,这句话以前常用来赞扬一个人觉悟高,但现在看,这句话用来赞扬一人自我管理能力强的人似乎更与时俱进。
通俗点说,自我管理就是管理自己,做自己的首席执行官,其内涵是个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的管理,自己把自己组织起来,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,最终完成自我奋斗目标的一个过程。
自我管理的思想是伴随着社会发展而产生的。现代社会充满了各种各样的选择和机会。以前,人们的选择很少,一个人的出身就决定了他一生的地位和职业。比如一般来说农民的儿子也会当农民,工匠的女儿会嫁给另一个工匠。但在今天,人对自己命运的掌控能力大大提高,不管从何处起步,都能沿着自己所选择的道路攀上事业顶峰。
李嘉诚在回忆自己的成长经历时,曾经说过这样的话:“要成为好的管理者,首要任务是自我管理,在变化万千的世界中,发现自己是谁,了解自己要成为什么模样,建立个人尊严。”他回忆说,在他还是个穷小子的时候,虽然当时只是小工,但坚持把每样交托给他的事做得妥当、出色;一方面绝不浪费时间,把剩下来的每一分钱都用来购买实用的旧书籍。
不仅是李嘉诚,古今中外那些靠自己努力取得成功的人士,都具有超强的自我管理能力。美国第三大钢铁公司——伯利恒钢铁公司的创始人齐瓦勃的成功也说明了这一点。这位出生在美国乡村,只受过短暂的学校教育的下等人,18岁来到钢铁大王卡内基所属的一个建筑工地打工。但齐瓦勃与其他打工者不同的是,别人都在抱怨工作辛苦、薪水低并因此而怠工的时候,他却一丝不苟地工作着,并且认真自学建筑知识。有些打工者讽刺挖苦齐瓦勃,他却回答说:“我不光是在为老板打工,更不单纯是为了赚钱,我是在为自己的梦想打工,为自己的远大前途打工。”抱着这样的信念,齐瓦勃一步步升到了总工程师,总经理,最终独立建立了属于自己的大型伯利恒钢铁公司,创下了非凡的业绩。
对自我管理能力的组成,仁者见仁,智者见智,有人会列出12种,有人会列出8种,比如目标、信心、毅力、心态、学习、思考、时间等等,也有人把健康管理和财务管理也列在其中。综述一下,笔者认为,有几点在自我管理中是非常重要的,这就是目标管理、时间管理、激励管理和学习管理,首先就应该是目标。
有句话这样说,人生如棋,有目标你就是棋手,否则,你就是任人摆布的棋子。有目标的人才会很好地规划自己的人生,才能具有坚定的信念,拼搏精神、超强的承受能力等等优秀品质,否则终将一事无成。人生目标需要具有可行性、数量化、视觉化、期限性和挑战性,同时要具备具体的作业方式和操作进程,并要辅以自我跟踪评估、检验、反思等内容。
目标确定后,就要学会运作时间去努力实现这一目标。时间管理需要把握两条原则,一个是效率原则,是一个是要事原则。时间是一种稀缺的、而且极易消逝的资源。惟有提升做事效率,合理使用和安排自己的时间,在实践中尽可能地按计划贯彻执行,时间才会发挥其最大的效用。要事原则就是做工作分轻重缓急,重要的事情先做。在自我管理中,重要的工作就是与实现生涯规划密切相关的工作,要优先安排,下大力气努力做好。获得北京奥运会八枚金牌的美国游泳运动员菲尔普斯说过:“我每天只做三件事,吃饭、睡觉,游泳,这就是我为什么总能登上领奖台的原因。”这也说明了要事原则对于成功的重要性。
运动场上,运动员大声喊叫是比较常见的场面,这也是他们自我激励的一种手段。自我激励管理,就是自我管理使之向上、向前发展,是一个人发展的动力所在,而其在逆境中的作用尤其突出,比如马琳马琳在1999年的荷兰世锦赛上,一路杀进决赛,确立了在中国乒乓球队的地位。但不幸的是,虽然刻苦训练,马琳在最后一刻没有竞争过刘国正,而失去参加2000年悉尼奥运会的机会。逆境中,他没有自暴自弃,时刻用心中的梦想激励自己,终于在北京奥运会上获得了宝贵的男单冠军。马琳的成功证明了,在困难面前和逆境中,自我激励具有不可替代的重要作用。
再来说学习。《论语》开宗明义:“学而时习之,不亦说(乐)乎!”学习是人类生存与发展的推动力,人不是生而知之,而是学而知之,知识和能力不是天上掉下来的,而是从学习和实践中来的。在社会飞速发展变化的今天,具备“比他人学得快、学得精、学得好的能力”是惟一能保持的竞争优势。从这一意义上讲,学习管理能力是保证我们跟上时代步伐的持久动力源。
  彼得·德鲁克曾预言,人们对自我管理的需要将掀起人类事务中的又一次革命。现在看来,这场革命正如火如荼地展开着,希望每个人都能参与到这场革命中来,做好自己的首席执行官,把自己这艘在大海中航行的帆船带到心中胜利的彼岸。

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