怎样使EXCEL表格每行都有标题行
2010-12-23 12:07阅读:
EXCEL要使表格第一行的标题行出现在表格每行对象的前面,这个问题在打印每个学生的成绩单、每名职工的工资条、每个学员的个人信息时会遇到。拜师上网学习了很好用的方法,现存档以备忘。
举例说明:
假定原表如下
| 单位 |
姓名 |
性别 |
| A小学 |
张三 |
男 |
| B小学 |
王五 |
女 |
| C小学 |
赵六 |
男 |
| D小学 |
钱一 |
男 |
TR>
| E小学 |
孙二 |
女 |
| F小学 |
李四 |
男 |
| G小学 |
周七 |
男 |
| F小学 |
吴八 |
女 |
| G小学 |
郑九 |
男 |
| H小学 |
冯十一 |
男 |
| I小学 |
陈十二 |
女 |
1、
(1)在表后第一列第二行填入数字1,在表后第二列第三行填入数字1,
(2)选定(含1旁边的空项单元格)--拖动下拉,出现下面的效果
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| A小学 |
张三 |
男 |
1 |
|
| B小学 |
王五 |
女 |
|
1 |
| C小学 |
赵六 |
男 |
2 |
|
| D小学 |
钱一 |
男 |
|
2 |
| E小学 |
孙二 |
女 |
3 |
|
| F小学 |
李四 |
男 |
|
3 |
| G小学 |
周七 |
男 |
4 |
|
| F小学 |
吴八 |
女 |
|
4 |
| G小学 |
郑九 |
男 |
5 |
|
| H小学 |
冯十一 |
男 |
|
5 |
| I小学 |
陈十二 |
女 |
6 |
|
2、
(1)后填充的矩形部分都选定(含空白项)--编辑--定位--定位条件--空值--确定。
(2)插入--行。
此时表格如下:
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| |
|
|
|
|
| A小学 |
张三 |
男 |
1 |
|
| |
|
|
|
|
| B小学 |
王五 |
女 |
|
1 |
| |
|
|
|
|
| C小学 |
赵六 |
男 |
2 |
|
| |
|
|
|
|
| D小学 |
钱一 |
男 |
|
2 |
| |
|
|
|
|
| E小学 |
孙二 |
女 |
3 |
|
| |
|
|
|
|
| F小学 |
李四 |
男 |
|
3 |
| |
|
|
|
|
| G小学 |
周七 |
男 |
4 |
|
| |
|
|
|
|
| F小学 |
吴八 |
女 |
|
4 |
| |
|
|
|
|
| G小学 |
郑九 |
男 |
5 |
|
| |
|
|
|
|
| H小学 |
冯十一 |
男 |
|
5 |
| |
|
|
|
|
| I小学 |
陈十二 |
女 |
6 |
|
3、
(1)复制标题行
(2)选择第一列--编辑--定位--定位条件--空值--确定
(3)粘贴
表格如下:
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| A小学 |
张三 |
男 |
1 |
|
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| B小学 |
王五 |
女 |
|
1 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| C小学 |
赵六 |
男 |
2 |
|
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| D小学 |
钱一 |
男 |
|
2 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| E小学 |
孙二 |
女 |
3 |
|
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| F小学 |
李四 |
男 |
|
3 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| G小学 |
周七 |
男 |
4 |
|
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| F小学 |
吴八 |
女 |
|
4 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| G小学 |
郑九 |
男 |
5 |
|
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| H小学 |
冯十一 |
男 |
|
5 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
|
|
| I小学 |
陈十二 |
女 |
6 |
|
4、
最后把多余的部分删除
形成的表格如下
| 单位 |
姓名 |
性别 |
| A小学 |
张三 |
男 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
| B小学 |
王五 |
女 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
| C小学 |
赵六 |
男 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
| D小学 |
钱一 |
男 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
| E小学 |
孙二 |
女 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
| F小学 |
李四 |
男 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
| G小学 |
周七 |
男 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
| F小学 |
吴八 |
女 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
| G小学 |
郑九 |
男 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
| H小学 |
冯十一 |
男 |
| 单位 |
姓名 |
性别 |
| I小学 |
陈十二 |
女 |