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新人婚礼筹备专业版

2015-12-13 23:10阅读:
新人婚礼筹备专业版 筹备一个成功的婚礼是一份重量级的工作,为了确保婚礼的完美, 雅若婚礼为您量身定制一份详尽的“婚礼倒计时”,它会帮助你细致地做好每一步工作,下面的这份进度表会给你一些参考,你可以按照它提供的时间、步骤在完成的工作前划一个勾。看看哪些是完成的,哪些是未完成的吧!!!
婚前一个半月
预约策划师见面沟通婚礼布置方案
与主持人沟通婚礼当天流程并确认婚礼音乐曲目
根据您的要求,再次确定婚礼服务项目并核实婚礼当天专业人员安排。
与策划师沟通婚礼设计内容(对 LOGO 的要求、文字内容的设定、设
计风格的确定)
预约兄弟姐妹团成员(伴郎、迎亲兄弟团、伴娘、姐妹团、花童、接
待人员等)
预约证婚人(德高望重的领导长辈)的时间。
选定婚车(款型、色彩及数量),同时记得安排(摄影摄像师等)所
需工作车。
根据当天的流程进行分流宾客,制定来宾名单席位表;
选择时间跟酒店工作人员沟通,确定婚宴的席位安排。
预定婚宴餐酒、各种饮料、以及婚礼甜品及蛋糕。
准备好婚纱照MV或其他需要播放的视频
与酒店沟通准备迎宾环节招待的食品及酒水
9633; 新郎、新娘确定婚纱礼服款式、数量。相配的鞋子和配饰。
购买婚戒
开始派送请柬(重要嘉宾亲自上门)
新娘开始做全身的美体保养
婚前一个月
*□ 根据当天仪式、宴会参加的来宾排出来宾桌位单,尽量让亲友们都在自己熟悉的圈子里。
制定席位安排图表(交当天接待负责人)。
确定外地亲友到达的来宾的人数及到达时间,落实安排提前到达的来宾的接待车辆、新人家属及亲 朋的接送车辆
落实确定婚礼当天的用车人数(长辈亲友、伴娘团伴郎团、摄影、摄像、化妆、新人秘书)安排 相应的婚礼车队。
落实服装
新娘的婚纱及礼服
新娘的与服装搭配的鞋(可多备一双平底松糕鞋,迎宾时穿)
新娘的与服装搭配的饰品和头纱
新郎礼服、领结、腰封、鞋
双方父母服装
伴娘团伴郎团花童服装
婚前半个月
婚礼亲友工作人员的分工
物品负责人(亲友)
1、 根据婚礼流程明确宴会桌数,所备物品数量
2、 搬运婚礼用品、物资至宴会地点
3、 安排宴会服务人员摆放饮料、酒水及点心
4、 整理未使用的多余物资,打包。
资金负责人
1、 与新人沟通当天所需项目的各项支付款额
2、 各款项分袋装好
3、 保管资金
4、 支付各类项目费用
贵重物品保管人(建议伴娘负责)
1、保管新娘的服装、饰品等。
2、房间钥匙\房卡保管
3、保管结婚戒指
签到负责人员
1、 了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图
2、 迎宾前一个小时到达婚礼现场
3、 向协调人领取来宾名单、席位分布图
4、 负责来宾签到,详细记录来宾礼金礼物
5、 对于已经到达的来宾,督促签到。
6、 保管好签到处的各类小物品及礼物礼金
伴郎团 (安排一个主要负责人)
1、 陪同新郎迎亲闯关
2、 随身携带新郎当日物品(工作人员联系表、婚礼流程表)
3、 陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右
4、 陪同新人向宾客致谢、敬酒,帮新人照顾来宾
5、 协助车队工作人员联系,提醒工作人员迎接需要迎接的来宾:把握迎亲的时间节奏,保证新 人及相关人员在仪式开始前一小时到达婚礼现场。
伴娘团 (安排一个主要负责人)
1、 早上到新娘家、陪同新娘化妆梳洗
2、 随身携带新娘当日物品(手机、工作人员联系表、婚礼流程表)
3、提前准备游戏道具、组织当日接新娘小环节、小节目,但是注意控制好时间,不要拖延太久 (半小时之内)。
4、陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右
5、陪同新人向宾客致谢、敬酒、帮新人照顾来宾
新郎任务:
1. 出发迎亲前,联系通知新娘,控制到达时间。
2. 态度良好回答伴娘的开门问题,始终要面带微笑,端正诚恳。
3. 随身携带红包,分发给伴娘或者需要的工作人员,也可交伴郎负责。
新娘任务:
1. 早上尽量控制化妆时间,不要过长(1.5小时左右)
2. 提前一天将需要带去酒店的东西整理,对照清单交接
婚前一星期
*□ 依据婚礼当天的人员分工制作工作人员通讯录
提供婚庆公司服务人员联系电话
摄影摄像联系联系电话
伴郎团、伴娘团联系电话(建议分别留 2 3 个人的联系电话)
婚礼当天各项工作负责人的联系电话
确定摄影摄像、化妆师、新人秘书、婚车车队到达时间及到达地点(化妆预留 2 小时,摄影摄 像师在举行接亲前 1 小时到,新人秘书在举行接亲前2小时到,婚车车队装饰需 1 小时 路程时 间)
落实婚礼所需物品
礼花炮(或花瓣)
红包利是
喜糖
回礼
酒水
整理需要给到化妆师的信息(服装的照片、配饰的照片、喜欢的妆容照片等,可将其都存入手机 中,方便携带与沟通)
将参考致辞稿,发给需要发言的嘉宾进行修改,并准备好自己的答谢暨祝词。
注意!文采不重要,重要的是真诚 ,发自内心。
制作婚礼当天物料清单 ,再次检查婚礼当日所需要的物品是否齐全(比如:利是、红包、新郎新 娘礼服与婚纱,伴郎伴娘,兄弟姐妹团统一礼服与配饰,红包,烟,糖,礼品,人员联络表),将需要 分配给婚礼筹备组工作人员手里的工作及时交接。
婚礼筹备末期碰头会,落实婚礼流程、婚礼各项进展情况、花卉选材。
三方对接 (婚礼主家主要工作人员、 婚庆主要负责人)
婚礼前三天
再次打电话问候列表上的嘉宾们,最终确认他们是否确定前来参加婚礼,再次告知婚礼时间安 排,邀请其准时参加,并表示感谢。
再次确定参加嘉宾名单以及航班或者其他交通、住宿安排情况;如与之前确认的情况有变动,则 将接待车辆到达时间和数量做相应调整。
*□ 安排将喜糖装入小礼盒
新娘,新郎再试一次婚纱、礼服和其他服装
按照婚礼物件清单将婚礼当天需要带的物件再检查一遍吧,将物品归类整理。
按照物料清单核对婚礼当天所需安排的物料(如:烟,酒水,回礼等)
将婚礼当天要使用的服装、配饰整理好。
再一次熟悉当天的婚礼流程,做到每个环节心中有数。
婚礼前一天
再次确认摄影摄像、化妆师、新人秘书、婚车装饰时间;
再次确认车队、伴娘团、伴郎团主要成员到达时间;
要好好休息,一定要早睡,明天要早起哦。
进行装饰新房。提供迎亲小环节相应的道具等支持。
配合进行婚礼流程彩排。
婚礼当天
早起记得一定要享受一顿丰盛的早餐。
一切按计划进行。(全天新娘秘书将会辅助您度过完美的一天。)
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