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婚礼督导都有哪些工作职责

2011-08-06 00:46阅读:
婚礼督导都有哪些工作职责
“婚礼督导”又叫“新人秘书”, 是个刚兴起的婚庆职业,需要对婚礼的事务非常了解,职责是协调各项工作,使相关工作人员互相紧密配合,并自始至终贯穿整个婚礼现场的指挥调度,可为新人提供一系列的指导和建议。





婚礼督导的作用?


婚庆督导的作用就是要细心地帮新人处理好各个环节,不让新人为小细节烦心、存留遗憾。作为专职人员,婚礼顾问他知道要做什么,不要做什么,而且,婚礼顾问还是一位协调员、建议师、监督员,甚至是一位财政计划师。你要时刻谨记雇一名婚礼顾问并不会增加你的总花费。事实上,还会减少开支,因为他、她与当地店家有联系,顾问深知婚礼步骤,可为新人提供一整套优良服务。
 

作为婚礼督导要注意什么?


听上去,当个督导似乎挺容易,可事实上这行业
可真不好做!首先需要具备良好的体力,从早上6点多忙到下午3、4点,不管是扎花车、接新娘还是拍摄婚礼外景、举行婚宴,督导是一刻都休息不了的;其次还要懂得多,不但要知道怎么给新娘补妆换发型,还得知道各种婚礼仪式、婚礼风俗,要提醒新人什么时候放礼花、什么时候给长辈敬茶,还要提醒新人父母,甜羹应该怎样煮,教新娘的弟弟怎么背姐姐上花车等。如果新人举行的是“个性”婚礼,那就更要事先和司仪联系,弄清婚礼整个程序了;另外,督导还得懂点设计艺术,比如设计新人的姿势造型、设计拍摄剧情等,以便辅助新人可以拍出更好的照片和录影,让婚礼的记忆更美好。当然,要是新人请来的嘉宾有要求,督导还得为嘉宾们闹洞房想上点小节目,这些节目既不能过火得让新人尴尬,也不能平淡得扫了来宾的兴致。





请婚庆督导会增加费用吗?


首先不但不会增加新人的财政负担,更会运用本身对婚礼事务的知识和策划婚礼的经验,为准新人提供一系列有用的指导和建议,减少不必要的开支,节省时间和免却烦恼。令各对新人皆能在预算内举办到心目中最独特而难忘的婚礼。虽然婚宴只是短短一天的事,但之前的一切筹备工作却多得难以细列,筹备工作所牵涉的服务范围甚广,包括酒店、婚纱影楼、婚车租赁、蜜月旅行等等...要在林林总总的婚庆服务公司中逐一挑选并与其商洽,所费时间及精力之大可想而知。尤其对于平日工作繁重的准新人来说,要妥善策划个中琐事更是教人分身乏术。


婚宴是整个婚礼极为重要的一环,周详的准备功夫和临场应变两者缺一不可,若控制不当不但会易生混乱,而且会阻延整个婚宴的进度和酒席预算。经验丰富的婚礼现场督导不但可以为您处理整个婚宴细节,如场地布置、酒水安排、协助新人换装补妆、音响预备、编配座位安排和现场人数改动等,不断跟进整个婚宴的临场事项,控制时间以及整个节目流程。务求使整个婚宴程序可以在更顺利的情况下进行。让新人可安心地以主角身份招呼宾客,不用因分心于琐事而兼顾不暇。



婚礼督导的重要性

1、彩排。

告诉新人仪式过程中的注意事项。

2、贴身引导。


虽然有彩排,但新人上场后往往会忘记细节,督导在旁边就可以随时提醒。这种贴身引导贯穿整场婚礼。

3、礼仪服务。


诸如开香槟、递话筒、送交杯酒、为新娘整理裙摆等,使新人尽享尊贵与荣耀。

4、仪式准备工作。


为仪式先作准备,包含物品和人员。物品比如交杯酒仪式中,先准备好杯子并倒好饮料;人员比如下一场需要父母上舞台的,那先要和父母打好招呼,不要到时人走开了。

5、协调。


督导作为现场的总指挥,必要时向DJ、灯光等工作人员发布指令,协调各工作人员的工作。
当然,婚礼的顺利进行光靠督导是不够的,由督导、巡场、DJ、灯光等组成的团队才是有力保证,再加上司仪的烘托,就能呈现一场不错的婚礼了。


婚礼前职责

与新人确认服务项目;
确认婚礼形式和详细策划书;
与新人确定和婚礼服务人员各项事宜;(时间、地点)
根据合同内容与各供货商衔接服务内容;


婚礼前确定酒店配合项目


灯光 、音响、舞台、背景板;
桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色;
签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰;
布置现场时间及酒店负责人。


婚礼前一天职责

提醒新人酒店所需物品准备到位;
负责与公司资源部统一协调各项服务是否到位;
负责监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰);
安排确认现场礼宾人员(撒花瓣、礼花、礼仪、花童)
与新人确定签到台负责人、(安排来宾人员名单是否准确,与酒店协调酒水摆放);
确认 VIP准确位置。



婚礼当天职责

负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔及香槟酒。。。);
安排确定礼宾人员的确切时间和位置;
与音响师确认音乐播放程序;
与主持人确认仪式程序及时间;
协助来宾就坐等候仪式开始;
安排来宾候场迎接新人;

负责协调仪式中各项工作人员的配合;
提示新人准备候场;
指挥灯光、音响到位;
安排礼仪程式用品到位;
确认特效环节程序;
安排新人仪式程序;
配合主持人协调入场程序


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