word 邮件合并域代码图片批量插入图片显示不正确图片显示不出来

2014-01-21 21:34阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1582220513

http://soft.yesky.com/office/481/7713981.shtml

照片显示不正确或照片显示不出来的原因：
1、照片的文件名要用英文或数字，笔者试验了1个中文名字，一个英文名字。zs.jpg能正常显示，张三.jpg显示不出来。路径（C:\Documents and Settings\）文件名（新建文件夹（2））空格？
2、如果合并成的邮件没有和jpg照片文件、excel文件放一个文件夹下，也显示不出来。需要补充完整路径。
3、完整的路径和windows路径有区别。要写成C:\\windows\\zs.jpg，而不能写成C:\windows\zs.jpg
4、合并完的文档，都是代码。要按CTRL+A Shift+F9（切换域结果和域代码），变成图片。或者直接按Alt+F9（切换所有域结果）变成图片。如果还不显示，还是图片打叉，选择图片，或CTRL+A，按F9更新域代码即可显示。
如果还不行，关闭所有excel word，从新来一次。excel只能由一个程序打开。)

Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。

　　素材的准备
　　这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
　　建立职工信息数据库
　　使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。
Word邮件合并应用实例：批量制作有照片的工作证1

Word邮件合并应用实例：批量制作有照片的工作证1

图1
　　创建工作证模版
　　启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
Word邮件合并应用实例：批量制作有照片的工作证2

Word邮件合并应用实例：批量制作有照片的工作证2

图2
　　添加域
　　步骤1　选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
　　步骤2　点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。
Word邮件合并应用实例：批量制作有照片的工作证3

Word邮件合并应用实例：批量制作有照片的工作证3

图3
　　步骤3　将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。
Word邮件合并应用实例：批量制作有照片的工作证4

Word邮件合并应用实例：批量制作有照片的工作证4

图4
　　步骤4　以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
　　步骤5　将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE '{ MERGEFIELD '照片' }'”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。
1、照片的合并域是：{ MERGEFIELD '照片' }
2、相当于插入域--IncludePicture 域属性“文件名或Url“随便填写pic（将来用邮件合并的合并域替代它，相当于excle中的各个jpg图片的文件名依次替代）；然后{ INCLUDEPICTURE 'pic.jpg' \* MERGEFORMAT }。
3、用照片的合并域替代临时的pic.jpg
{ INCLUDEPICTURE '{ MERGEFIELD '照片' }' \* MERGEFORMAT }。
　　步骤6　最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。
　　小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。
注意：

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