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会计电算化考试用友通软件的反结账、反记账操作流程

2009-12-02 17:26阅读:
炎龙博客发布了《山东省2009年初级会计电算化考试实务操作试题(用友通)流程》、《2009年会计从业资格电算化考试最新考试提醒》和《会计电算化考试实务操作部分(用友通教育专版10.0)易错点分析》等多篇关于山东省会计电算化考试实务操作部分的文章,但是在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,还是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,炎龙博客现将具体的操作流程介绍如下:

第一步、反结账

1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账期末结账。
2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。

第二步、反记账
1、依次点击总账——期末——对账。
2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示恢复记账前状态功能已被激活,再点击确定按钮。
3、退出上面的窗口后,再依次点击总账凭证恢复记账前状态。
4、在弹出的恢复记账前状态窗口,根据需要选择最近一次记账前状态“××××××月初状态
其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。
5、选择完成后,用鼠标点击确认按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。

第三步、取消审核
1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击审核凭证打开凭证审核窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核。
2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入审核凭证界面,再依次点击审核成批取消审核即可。

第四步、修改删除凭证
1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。
2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。
3、删除凭证:
A、打开需要删除的凭证,依次点击制单作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上作废的标志。
B、再依次点击制单整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击确定按钮。
C、在弹出的作废凭证表界面,按全选按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击确定,系统会弹出是否还需整理凭证短号的提示信息,如果需要整理凭证断号选择,反之选择

注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题
a、整理凭证的时候,当系统提示是否整理凭证断号,选择的话,之后的凭证号为依次提前。
作废凭证:12345
整理凭证:1234
b、选择的话, 会空出一个凭证号
作废凭证:12345
整理凭证:1345
c、如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示此月份最大记账凭证号之后没作废凭证,是否还需整理凭证断号。因为,整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后,就不允许修改。这时,无论点击,还是点击,都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后,重新整理凭证。

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