浅谈航班延误与取消时的旅客心理及服务人员的服务
2009-06-21 14:38阅读:
民航服务具有安全和迅速的特点,民航服务所采用交通工具--飞机,会很容易受到天气因素和技术因素的影响,所以,航班的延误和取消是在所难免的。
一、航班延误与取消的概念和影响因素
所谓航班延误就是指按照航班时刻表规定的时间推迟起飞;航班取消是指按照航班日程某航班停飞。
民航是一个特殊的运输行业,许多因素都会制约航班的正常起飞。从大的方面来看,主要有以下六个方面.
一是天气原因。如机场大雾、暴雨、大雪、风沙等,能见度达不到校准,看不清跑道,飞机无法起降;机场跑道积雪或结冰未除,飞机不能起降;有时在航路上有大的雷雨或冰雹等影响飞行安全的天气,同样不能飞行。
二是飞机原因。飞机故障如果不能及时排除,航班只得延误或取消;有时飞机周转不过来,也会影响航班的正常运行。
三是设备条件限制。
四是保障工作。如航行管制、通信导航、商务配载、安全检查、气象保证等,不论哪一个环节上的工作未及时做好,都会影响航班的正常运行。
五是旅客原因。如有旅客未按时登机,又托运了行李,为了安全负责要取下此件行李才能飞行;另外,有的旅客临时出现问题要处理,也常会造成航班不正常。
六是国家命令、战争、动乱、自然灾害等特殊情况
,都会造成航班延误或取消。
分析上述原因,有些是民航企业的问题,应努力创造条件做好工作;有些事旅客造成的,民航服务人员应予以协助;有些则是难以避免的不可抗力造成的。
二、航班延误与取消时旅客的心理
一旦旅客听到航班延误或取消时,其心理需求与客观现实出现矛盾,旅客的心理立即失去平衡,接着就是情绪波动,波动的大小与延误的时间长短和取消航班有关,延误时间越长,旅客情绪波动越大。在航班延误或取消的情况下,旅客的心态只要有以下四种表现。
(一)焦虑
(二)抱怨
(三)愤怒
(四)怀疑
三、航班延误与取消时服务人员的应对策略
航班延误或取消时,服务人员可以通过提供相应的服务或信息,或者通过一些心理措施缓解旅客的情绪和过激行为。
(一)提供相关信息和知识
(二)提供相应的服务措施
(三)以诚恳的态度理解旅客
(四)以人性化的服务缓解旅客的情绪