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怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍

2015-05-21 19:32阅读:
怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍
下面介绍的是利用Word2003软件功能制作各种手册,手册是指那些类似于书一样的多页文档,打印出来之后用钉书机订好,就成为一本页码顺序一致的书了,这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书;公司内部参考的多面文档,如规章制度,聘用合同等。
第一步:打开word2003,点“文件”,然后选择“页面设置” 第一个是页边距,把页边距里的“上”,“下”,“外侧”,“内侧”的厘米改成如图所示,方向选择“横向”,页码范围选择“拼页”,然后点“确定”。(因为选择了拼页所以不需要留装订线就不用调了)
图如下:
怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍

第二步:然后点“纸张” (一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)
图如下:
怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍
第三步:点“版式”里点“页眉”和“页角”可以调高低,其他不要动。
图如下:
怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍
第四步:点“文档网格”下面的“行”是可以调字的大小和行距的,不调的这样也可以。
图如下:
怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍
怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍

5步:现在你看到的文档是多个横向排列的,先要给这个文档加页数,在文档左上角点“插入”后,弹出一个框,然后点“页码”
图如下:
怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍
怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍
页码设置图如下:设置好后点“确定”。

怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍
6步:现在准备打印,点左上角的“文件”,然后弹出一个框,点“打印”,弹出一个打印框,
图如下:
怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍
打印页面:
怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍
7步:打印前先要把打印的程序调好,在打印的页面,页面范围里选择“页码范围”,在页码范围的右边有个“逐份打印”去掉√,(这个千万要记住,不去掉√的话那就是逐份打印了,一下就打出很多份)。
图如下:在打印页面选择页码范围,去掉逐份打印的√。
怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍
怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍
第8步:(这个很关键,注意看完这第8步全部内容,能否制作成功是关键)。在一切准备就绪开始打印前,先要说明下什么叫拼页,拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作,为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。首先你制作的手册必须以总页码数应为4的倍数,如4,8,12,16……页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页,两面就可以打印4页,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐。
 以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页和第1页),你可以找一本书自己琢磨一下。
整个打印步骤如下表所示:
16,1
2,15
14,3
4,13
12,5
6、17
10,7
8,9
为了弄清拼页的关系和顺序,我们拿一本48页的书为例。
第_页第_面页码
48,1
2,47
46,?
4,?
。。。。
?16
把上面的数字按照这个规律写在纸上,是否可以从上面的数据中找出规律。
答案是否是;每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。
 如果你能够利用上面总结出来的规律,指出上表中打问号处的正确页码的话,你就可以正确的打印手册了。
要注意的是:打印每次都是先打印双数页,后打印单数页。
 另外一个选择是:先打印每张纸的第一页,然后一起把纸翻过来打印第2面,只要顺序不错,结果是一样的,打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就可以装订了。
现在可以正式打印了:在打印页面的“页码范围”里输入你要打印的第一张纸的数据(如图所示16,1中间用逗号隔开,这里的顺序是最关键)我是以16页为例的
如下图:
怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍

按“确定” 怎么样才能把A4的纸打成小册子或者小书籍就打印出了第一张,然后一起把纸翻过来打印第2面,(你可以找一本小册子自己琢磨一下顺序),只要顺序不错,结果是一样的,打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就可以装订成册了。

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