《南国工匠》之六十二

2025-10-23 16:38阅读：

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作为一个行业协会的秘书处，搬迁到另一个地方办公是需要发搬迁公告，广而告之的。江小帆发了公告后，没想到私下里就有好几家会员代表发信息给她，一个表示祝贺，一个表示希望能够来参观新办公楼，也趁此机会来聚聚。

江小帆把信息反馈给了兼职的黄秘书长，但秘书长说一个临近国庆节了，一个他近期比较忙，自己没有时间过来。江小帆说前任会长和创新中心总经理这段时间也出国观展了，推到节后可以，如果他忙的话，就自己来组织，策划及主持这次活动了。黄秘书长说可以，但不要把通知发到群里，因为这样影响会比较大，到时候表名参加的人会比较多，他到时不得不来。
江小帆听取了他的建议，于是就拟写好了能知，一个发给那些有意向来参观，聚会的会员代表，一个是发给新区附近的一些会员，看看他们有没有兴趣来。另外还有一些平常经常找她的人，他们都是一些赋能机构，可以为会员企业提供融资、贷款、财税、设备租赁，以及海外展会等专业咨询和服务的。
江小帆很快写好了通知并私下发下去了，没想到很快就有十几个会员代表报名了。创新中心李总观展回来了，她和他一起协商好了，这次的主题就是参观和技术交流会，是一次非正式的交流会议。
除了写会议通知，时间、地点、参会人员。她还要想到会议流程，会前筹备，比如上午大家座谈交流时准备的水果、糖果，会后的午餐等，都要她亲自去了解，去洽谈，甚至购买回来。由于这边太偏僻，她只好跑回之前的新区大超市购买，幸好之前年初在这里开过理事会会议，有过类似的经验，于是她跑到工业园食堂和那老板沟通好，这天可能有15至20人来参加活动，到时候也是像上次那样，在食堂以自助餐的形式，另开辟一个小地方，专门供他们这次的参会人员用餐。
会议前一天，监事

长还介绍了广东偏远的一个县级市副市长给她，说他们想招商引资，希望他们能够组织会员企业代表过去参加他们的活动。江小帆说，明天李总要外出，不如你们一起来参加我们这个技术交流会，座谈会上会给到每个参会代表发言，到时候你们可以介绍一下你们那边的环境，政府优势，行业特色等，这样的效果会更好。
会前一天下午，她也一个人打车跑到很远的超市把水果点心买回来，这天晚上，她在大食堂简单吃过晚餐，自觉留下来加班，把签到表，会议流程和参会名单打印出来，分发到每个座位上。还把水果洗好，糖果装盘，放到会议桌上，因为一个上午的交流时间，不可能让大家只喝水，干交流。
技术交流会的时间到了，参会人员陆陆续续到了，男男女女，一下来了二十几位。她让创新中心的几位同仁配合一下自己，签到、调配好音响和视频，然后按照会议议程一项一项往下走。创新中心李总和自己致欢迎词，因为之前她有带队去走访会员企业，简单的主持和发言、介绍难不到她，只是自己是第一次通过PPT向众人介绍协会，内容比较多，她照着念和讲，也大大方方地介绍完了。接下来是李总介绍创新中心，他讲的内容有点多，还有小杨特别介绍了创新中心最新动起来的“机床创新产业学院的组建方案。”
等介绍完都快十一点了，她不停地提醒李总，要多留一些时间给会员代表工赋能成员，大家来都要互相介绍互相了解，多互动才有价值和意义。
因为时间比较紧凑，她只有把时间往后推移，差不多十二点半才下楼去吃饭。饭菜还算丰盛，有鸡鸭鱼肉、海鲜、新鲜蔬菜，还有汤和西瓜。只是因为时间推移了，有几个人因为要赶着下午的活动，饭也不吃就跑了。
她跑去跟食堂老板说明，希望他能少算两个人，但老板说饭菜都做好了，她也就把剩余的饭菜都打包回来，分给这些同事了，因为大家都来协助她。
临走时，会员代表和赋能成员代表都握着她的手表示感激和感谢，说希望下次多举办一些类似的活动，让大家多些互动，交流的机会。
她和李总把他们一一送到门口，也表示中心和协会有了一个固定的家，欢迎大家创新今后多来这里喝茶、交流，举办各种形式的技术交流会或沙龙活动。
一个非正式技术交流会愉快地结束了，她有了一种小小的成就感，虽然有些细节也有不周的地方，但整体来说，还是流畅不错的，也取得了不错的效果。积累了经验，锻炼了口才和胆量，她相信自己以后组织会议和活动会越来越有经验，越来越顺利。

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