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用EXCEL函数给考试成绩划定等第的两个方法

2013-02-24 15:32阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1604311823

每当考试完毕，人们常常需要为考试成绩划定等第，下面介绍用EXCE函数划定等第的两个方法。

方法一（用IF函数）
如下图所示，在C列录入了考试成绩，在D列需要给出等第。在D2单元格输入公式：
=IF(C2>=85,'优',IF(C2>=75,'良',IF(C2>=60,'及格','不及格')))，向下拖动公式到成绩列的最后一行即可。

用EXCEL函数给考试成绩划定等第的两个方法
（图一）

方法二（用VLOOKUP函数）
如图二所示，在G1至H4单元格输入划分等第的区间，在E2单元格内输入以下公式：
=VLOOKUP(C2,$G$1:$H$4,2)，向下拖动公式到成绩列的最后一行即可。

VLOOKUP函数的使用规则
VLOOKUP函数有四个参数，使用语法为：VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
四个参数的意思分别为：
1、“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。
2、“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
3、“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
4、“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值（此时“区域”内的第一列值应以升序排列）；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：
如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
用EXCEL函数给考试成绩划定等第的两个方法
（图二）


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