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编辑时复制操作太多怎么办?小软件解决复制、粘贴太多问题

2020-08-22 14:50阅读:
有一年,我做汇总报告给客户,弄了个大笑话,报表是用Ecxel做的,报告是Word做的,做报告要用到报表中的很多数据,在Ecxel复制一个后,再粘贴到Word,一个一个复制很麻烦,那次我图方便,有个数据没有复制Ecxel的,凭自己记忆打上Word去,结果多打一位数,帐面上替公司多挣了9000万元,发给客户弄了个大笑话,结局被公司罚了100元,还成了公司笑话,说我不是挣钱,是抢钱。
编辑时复制操作太多怎么办?小软件解决复制、粘贴太多问题 报表
我们做报表写报告,特别是几份报表,经常要将数据、名称等等来回复制粘贴,特别是数据,最怕弄错,也最容易弄错,而且一个接一个复制,效率太低了。我在网上找了许多办公工具软件,找到了一个多重复制小软件,也用了一年多,感觉非常好用,可以说不占用内存,不影响电脑速度,自身反应速度很快,因为它太小只有0.6M。
编辑时复制操作太多怎么办?小软件解决复制、粘贴太多问题 多重复制小工具
ClipX是多重复制粘贴办公工具软件,假设你要将报表中的十多个数据、名称复制到文档中,你可以正常在报表中将要复制的数据及名称,连续复制,ClipX自动将要复制过的信息保存好,当你转到文档中时,点击软件,它显示你已复制的所有信息,然后你鼠标选择,粘贴到文档中。
r> 编辑时复制操作太多怎么办?小软件解决复制、粘贴太多问题 多重复制内容
ClipX的操作:
1、在网上找到此小工具,点击打开,它会自己藏在右下角的系统托盘中。
2、在系统托盘上找到此小工具,点击鼠标右键,可以设置自己的习惯操作键。
编辑时复制操作太多怎么办?小软件解决复制、粘贴太多问题 设置
3、软件的设置。常规中,第一个设置记录多少个已复制的内容,一般设置10-15个足够,最后一个设置是让它随系统启动。热键中,设置第一粘贴快速键就好了,这个设置是调出显示所有已复制好的信息的界面,以自己最方便最习惯的快速键设置就好。
4、当你要粘贴时,将鼠标移动到所需位置,按已设置好的快速键调出信息,然后可以鼠标选择,或者按信息后面的数字,信息自动上屏,粘贴好。
编辑时复制操作太多怎么办?小软件解决复制、粘贴太多问题 文员
5、小技巧:当你熟悉后,你会发现,比如你要粘贴第9位信息,它会将粘贴完的信息排在第1位,而不在第9位。其他信息退后1位,掌握这个规律,我们就可以连续自制9个信息,然后要粘贴时,只要调出粘贴界面,每次直接按9,一下子就将9个信息粘贴完,效率高而且不会出错。
6、ClipX工具还可以复制图片也有效,如果复制的信息太长,而造成ClipX的调用界面太大也是可以调整的。ClipX复制是不含有公式的,所以有字体及颜色的文字复制粘贴出来是干净的,这也方便我们在不同软件上进行复制粘贴,而不会将内含的公式及信息都粘贴出来。
编辑时复制操作太多怎么办?小软件解决复制、粘贴太多问题 效率
ClipX是绿色软件,对所有系统都合适,网上有不同版本,但功能一样。对经常要写报告,经常使用复制粘贴功能的人士是最高效的办公工具,特别是不会出错。

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