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如何在Word中使用批注功能?如何自动显示批注?

2013-07-31 11:54阅读:
如何在Word中使用批注功能?如何自动显示批注?
批注是作者或审阅者根据自己的修改意见给文档添加的注释或注解,通过查看批注,可以更加详细地了解某些文字的修改意见。Word中提供了插入批注的功能,我们在此介绍一下具体的使用方法。
(1)创建批注
1、光标移动到要插入批注的位置或选中要对其增加批注的某个单词、某段文本等。
2插入*批注,此时的Word窗体被分成上下两部分。上半部分是Word文档正文区,下半部分是批注编辑区(如图4所示)

如何在Word中使用批注功能?如何自动显示批注?

3、批注编辑区输入批注的内容。
4、单击批注编辑区内的关闭按钮,退出批注编辑状态。此时Word正文中增加了黄色的批注标记。
2)查看批注
要联机查看批注,可将光标移到黄色批注处,在文字上方将显示批注内容及批注者姓名。同时,Word会使用不同的颜色标识每位审阅者的批注引用标记。
3)更改或删除批注。
单击鼠标右键,出现包含编辑批注删除批注选项的快捷菜单。可以通过这两个选项进一步对批注进行操作。
(4)隐藏批注标记
1、选择工具*选项,打开选项对话框,选择视图选项卡。
2、取消屏幕提示复选项。
3、单击确定按钮退出。
此时,Word正文区中不再显示批注标记了,但在带有标注的文本上单击鼠标右键,仍可以出现包含编辑批注删除批注选项的快捷菜单。
如果创建批注后,文本中没有显示批注,可以查看是否选中了屏幕提示复选框。

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