对于有可选范围的输入,可以通过从下拉列表框进行选择的方式来进行输入,从而避免输入错误。所谓可选范围,就是在某列单元格中要输入的数据不会超出一些给定的备选条目,例如公司在一定时期内所提供的各种产品,就是一个既定的范围。
要实现从下拉列表框中以选择方式输入数据,可以执行如下操作步骤。
(1)选择要实现下拉列表框选择式输入的单元格,切换到“数据”选项卡,单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】按钮,如下图所示。

(2)在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡中,进行如下设置:
在“允许”下拉列表框中,选择“序列”,以便让当前单元格变为下拉列表框;
在“来源”文本框中,输入单元格下拉列表框中要显示的各个条目,它们之间以英文逗号来分隔,如下图所示。
要实现从下拉列表框中以选择方式输入数据,可以执行如下操作步骤。
(1)选择要实现下拉列表框选择式输入的单元格,切换到“数据”选项卡,单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】按钮,如下图所示。
(2)在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡中,进行如下设置:
在“允许”下拉列表框中,选择“序列”,以便让当前单元格变为下拉列表框;
在“来源”文本框中,输入单元格下拉列表框中要显示的各个条目,它们之间以英文逗号来分隔,如下图所示。
