传统模式下的报销流程分析

许多大型企业多年来一直采用传统的财务报销方式，企业与其员工的财务报销、分公司与下属子公司的财务申请与转账，企业与银行的资金交割，都是以书面单据和手工签字来完成的。这种财务观念与模式，使得财务管理受到空间和时间的局限。
　　试想一个简单的传统报销过程：
　　首先，员工要奔波于各级领导所在的办公室，如果一位领导不在，后续的依次签字进度就要受到影响，形成迟缓。不仅如此，在组织结构健全的大型企业中，忙碌的各级领导不可能老在办公室等待签单，员工也不便在领导办公室一直等候，员工会因一个领导的不在，而至少需要离开工位往返领导办公室两次以上，事实上，这种时间成本的消耗，在一个报销单的传签中会不可避免地经常发生。
　　待所有领导审批结束，报销单终于到了审核会计手中，接下来又是一个层层向上请示签字的漫长过程。签字栏终于填满，报销者，又要陷入一个等待财务月终结算付账的长时间的期盼。
　　员工只能到财务查询个人申请过的单据情况，领导只能定期从财务获取员工的报销情况，对资金的审批控制严重滞后。
　　同时，财务工作量巨大，数据经常重复处理。
　　传统财务报销存在以下弊病：
　　1.员工报销时间漫长。手工报销模式下，员工为处理报销需多次找领导签字，并直接到财务报账，大量占用有效工作时间。
　　2.单据签批占用领导大量时间。企业各部门分工明确，组织机构健全，审批流程复杂，领导的日常工作安排常常被审批签字而打乱。
　　3.财务工作量巨大。员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始单据，又要审核业务审批流程，最后才能编制记账凭证，输入会计信息系统。
　　4.资金支付滞后，对账困难。在传统的银行支付手段下，资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行对账工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。
　　5、分公司对各自下属子公司资金管理不完善。分公司对其下属子公司的资金管理既独立又统一，传统财务管理模式使下属子公司向分公司的财务申请不及时，分公司对其下属子公司资金流向与流量的实时监控、集中管理受制约，这种财务管理办法很难适应现代集团公司快节奏的业务特点。
　　在这种传统财务报销模式