公文发文号的使用及其序号、标点符号的使用

关于公文、报告、试卷等文字材料中规范使用序号、标点、汉语拼音等的有关要求
在公文、报告、试卷等文字材料中，比较普遍地存在使用序号标点、汉语拼音等不够规范的地方，在使用中应及时纠正这类不规范情况，减少并杜绝在文字材料中出现这些情况。
一、公文发文号的使用
公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔　　〕”；而不用小括号“（　）”或方括号“［　　］”。（“〔　　〕”可在任务栏上的“插入”下拉菜单上的“符号”中找到。）
如：×教办（2004）5号　　　（错误）
×教办［2004］5号　　　（错误）
　　　　×教办〔2004〕5号　　　（正确）
　　二、文字材料中序号标点的正确使用
　　1.“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。
　　2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。
　　3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号（“、”）或其它。
　　4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
　　三、年份的正确用字
　　年份如用“二〇〇四年四月”的方式表述，则中间的“O”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”。（“〇”可在任务栏上的“插入”下拉菜单上的“日期与时间”中找到。）
　　四、汉语拼音注音的正确使用
　　1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个首字母大写；标题可以全部大写。
　　2.分连写：词内