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三表打天下-简飞工具箱让你效率倍增

2023-06-20 20:39阅读:
三表打天下-简飞工具箱让你效率倍增
Excel功能是强大的。但当数据结构设计不合理、数据内容不规范,再强大的工具也将束手无策。
一个好的Excel表格的设计结构,一般是由三张工作表组成的:
三表打天下-简飞工具箱让你效率倍增
简飞工具箱采用上述系统模型进行设计,面对业务模式任何变化,可轻松设置管理系统,让你高效从容应对挑战!

第一张表:参数表

参数表里的数据为基础数据,通常为表示数据匹配关系或者某属性明细等不会经常变更的数据,供模板(录入表)和汇总表调用。

简飞工具箱参数表有:单列录入基础数据,多列录入基础数据。鼠标点击即可完成数据录入,设置使用可参看网页介绍,具体实际应用将在培训中对付费用户详细介绍。

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第二张表:录入表

录入表,为系统的录入界面,简飞工具箱以模板形式调用。在录入界面录入数据和在汇总表里录入数据,本质是一样的,但录入界面能让录入时的视觉效果更直观。
好的录入界面应该满足以下条件:字段分类清晰;数据属性完整;数据连续等等
填写数据要留意数据的格式规范化。如输入日期,可能录入为“2023.6.20”、“20230620”,这两个都不是规范的日期格式,录入一定要采用规范格式,不然会给后续数据处理带来无穷尽的烦恼,模板设置原则和技巧,将在后续培训中对付费用户详细讲解

第三张表:汇总表

Excel工作的最终目的,是得到分类汇总结果,所以第三张表应该就是汇总表。
数据源为单张工作表的,分类汇总通过数据透视表就能得到。
数据源有多个(比如有物料明细,入库明细,出库明细)工作表时,需用“Power Pivot”超级透视表功能。

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通过点击“Power Pivot”选项卡中的“添加到数据模型”,将数据加载到Power Pivot中,在“关系视图”中利用“物料编码”建立三张表的关联。
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添加一个入库数量-领用数量的结余的度量值之后,点击“数据透视表”,创建数据透视表。
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从三张表中选择需要的列,生成每个物料的入库、领用和结余数量。

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以后明细表的数据增加了,只需要在任何一张透视表上右键-刷新,所有透视表都将自动更新。
目前QQ群内免费培训,具体操作到时再详细介绍,后续再根据培训反馈完善和更新。
关注公众号,获得更多技术支持。

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