一、职业概述
21世纪的今天,人将成为企业最大的资本,而人力资源的开发与应用,又离不开战斗在一线的人事行政工作人员,因此提升人事行政人员的职业素养,打造一支观念职业化、知识与技能专业化、行为素养化的后勤服务队伍,将显得尤为重要且突出。
一个成功的企业前方必定有一位成功的领导,一位成功领导的身后必定有一位负责认真的助理。从这句话可以看出助理工作的必要性和重要性。助理这项工作完全是根据领导的需求出现的。如果没有领导,助理就没有存在的必要。所以作为助理必须认清自己的位置,助理就是为领导而存在的,就是为领导而服务的。
行政专员又叫行政助理(助理),这是每个公司所必须具备的岗位,助理需要协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务:参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;负责公司经营事务的管理和执行工作。
二、工作内容
1.在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作。
2.负责公司的环境卫生管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
4.全面负责公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作。
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威。
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全。
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象。
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作。
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
三,适合人群
从事行政专员工作一般是人力资源管理或行政管理相关专业毕业的学生,学历上没有特别高的要
21世纪的今天,人将成为企业最大的资本,而人力资源的开发与应用,又离不开战斗在一线的人事行政工作人员,因此提升人事行政人员的职业素养,打造一支观念职业化、知识与技能专业化、行为素养化的后勤服务队伍,将显得尤为重要且突出。
一个成功的企业前方必定有一位成功的领导,一位成功领导的身后必定有一位负责认真的助理。从这句话可以看出助理工作的必要性和重要性。助理这项工作完全是根据领导的需求出现的。如果没有领导,助理就没有存在的必要。所以作为助理必须认清自己的位置,助理就是为领导而存在的,就是为领导而服务的。
行政专员又叫行政助理(助理),这是每个公司所必须具备的岗位,助理需要协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务:参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;负责公司经营事务的管理和执行工作。
二、工作内容
1.在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作。
2.负责公司的环境卫生管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
4.全面负责公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作。
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威。
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全。
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象。
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作。
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
三,适合人群
从事行政专员工作一般是人力资源管理或行政管理相关专业毕业的学生,学历上没有特别高的要
