工作第一年(七)
2008-10-25 11:20阅读:
2周的training
一眨眼就结束了,虽然中间不停地被工作打扰,但是相比在项目上,还是幸福得多的。可是不幸的是,training刚一结束,我又被抓回了CMEC去。这回当然不会再做site了,是会绵延数月的工作:consol…….consol的全称是consolidation,翻译成中文就是合并。简单说就是把各site
pan
>报上来的各家子公司数据进行合并,合成一张集团财务报表,这种合并可不是简单地加加减减就可以的。我们分成了两个大的team,一个叫做combine
team,一个叫做consol
team,consol
team又根据财务报表的结构分成了3个team,一个是assets
team,一个是liability
team,还有一个就是我所在的p&l
team。顾名思义,assets
team负责的就是资产负债表中资产部分的合并,liability
team负责负债部分的合并,p&l
是profit and
loss的简称,所以p&l
team负责的是损益表的合并。另外,财务报表还应该包括的equity(所有者权益)和cashflow(现金流量表)由两个technical很强的同事专门做。
为了方便consol,HO(head
office的简称,主要负责admin的工作)向各site发了很多excel表,用来收集各个子公司的各种数据信息,我们管这些表叫做parts,从part1到part15,收集consol时所需的各种数据信息。各家交上去的parts首先要由combine
team进行check,check的目的有很多:首先要保证各个科目的期初余额能够核对上,因为是IPO项目,财务报表上要披露3年的数,所以各年期初余额的核对很重要;第二是资产负债表和损益表应该recon(reconciliation的简称,就是核对)的地方一定要核对上。这时审计中很重要的一个程序。比如说应付职工薪酬科目的本年新增数一定要跟p&l中的职工薪酬数一致等等。为了给consol
team减轻工作压力,combine
team要把每家的parts都check无误才行,如果有错,就会打给各site
follow的同事去改。当然,由于人手和budget的问题,很多combine和consol
team的同事同时也要follow自己做过的site。除了check
parts,combine
team还有一各同事专门负责内部抵消,因为一个集团内部都有很多家子公司,子公司之间必然会发生很多的交易,对集团这个整体来说,这些交易是不应该反映在财务报表上的,所以在合并财务报表时要予以抵消。这件事情说起来简单,做起来是很复杂的。在实务中,由于各种各样的原因,子公司之间的帐多数都是核对不上的,甚至有一家记账另一家未记账的情况。这个时候,我们作为auditor,首先要确认哪一家的帐是对的,如果确认不了,那么也要认定一家的帐是正确的,然后根据差异金额的大小(也就是审计中所说的重要性水平)来决定是否进行审计调整。Combine
team的这位同事首先要确认各家子公司对账的差异在可接受的范围内,之后要在run好数的parts里过抵消调整,将这些内部交易抵消掉。所谓的run数,我理解就是把各site交上来的几十个已经check无误的parts合并到一个consol
parts上去,以方便consol
team取数。在run数和抵消调整都做完之后,combine
team还有一项重要的工作就是做剥离调整。对IPO项目来说,客户为了以最好的财务情况上市从而融到最多的资金,都会尽量将自己的不良资产剥离,不将其纳入上市范围。这些剥离可能是某家子公司,也可能是某家子公司的某些科目。在剥离调整做完之后,基本上consol
team就可以开始consol了。由于我并没有真正接触过combine
team的工作,只是凭着平时的感觉来写的这些,疏漏错误之处在所难免,请各位看官多提意见啊。
其实consol
team的工作说起来很简单,就是按照财务报表披露的要求,把parts上的信息整合成财务报表即可。数都是明摆着的,直接上到报告上不就完了。当然,事实上并没有这么简单。首先,各家子公司可能会有些该做的调整没有做,比如说看集团报告的manager认为该做调整的地方,各site的manager认为不该做或者没有注意到而没做,这个时候我们就会把这些调整在consol的时候过掉。但是多数情况下,我们在做调整的同时,都会通知各site在下一版交parts的时候把这个调整过在自己家的parts里,使得consol尽量少过调整。IPO的consol工作之所以会持续好久,主要是因为我们要出十几甚至几十版报告。我们一般都会在子公司审计工作做的差不多的时候开始consol,这个时侯多数公司的数都还没有审定,各site只会先交一版数上来给我们consol,而自己还在不停地改数。这样一版一版地下去,渐渐地各子公司的数都审定了,我们的consol工作也就差不多了。
我们consol
team除了出财务报表(我们叫accounts)外,还要出memo(我之前提过的给老板看的)和IFRS
accounts。攒出这些很简单,但是清Q就很郁闷了,每一版的accounts和memo都要被多个manager看,每个manager都会出Q,在consol清Q是个很烦闷的工作,因为你能做的就是到处打电话,首先找到造成这个问题大某家或某些子公司,然后打电话给follow的同事,让他去解决,之后根据follow同事提供的信息来清Q。我很不喜欢这种不在我自己掌控之内的清Q方式,每当incharge和manager问起个什么事情的时候,我只能说:“我看看是哪家,去问问。”而自己完全一无所知。所以我一直觉得consol工作非常烦闷,但是偏偏我这一年的一半时间都在consol中度过。
写到这,我这工作第一年的总结算是差不多了,因为我现在还在CMEC consol
team里呆着呢,坐在这里眼睁睁地看着各位同事忙碌地开始了hardclose(就是客户还没到年底关帐的时间,我们强行定了一个时点来做审计,以减轻年审的工作负担)的工作。虽然我现在不用加班,要做的只是一些收尾的工作,也不是很忙,但是内心里总还是想换个口味体验体验,换个地方干活。但是我确定,等我去了别的项目,肯定会特别地怀念CMEC。谁说只有四大内外是围城,进了四大,还不是同样在围城中跳来跳去。现在有很多刚training完的小朋友着急想上项目,想找活干,我总是跟他们说,GA(general
available的简称,就是闲着)的时候就好好休息,好好学习,别急着找活干,以后有得是你干的。但是他们还是很想上项目,说闲着难受。其实我也挺能理解他们的这种感觉的,一年前我也这样。但是现在,虽然我对呆在CMEC有点烦,但是我觉得呆在这里也不错,审计这种工作就是从一个火坑跳进另一个火坑,没有哪个不是火坑的。能暂时地在火坑边上趴一趴,何乐而不为呢?