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再论财务中台

2019-02-16 21:59阅读:

从纯技术上去讲财务中台,财务人员听起来有点费解。这次我们用纯业务语言来介绍。

首先,我们先了解财务中台做为一个平台,它的作用在哪里?财务中台在技术上,就是在业务系统和财务核算系统之间做一个桥梁,汇集所有与财务相关的业务数据,然后进行检查(人工或系统)、筛选、转换,再通过接口将转换成后的数据传入财务核算系统。检查主要有两部分:一是原始票据和系统数据的核对和检查,检查是否账实相符,检查是否违规等,随着技术的发展,越来越多的人工检查已被AI技术所取代;二是转换后数据的检查,系统根据规则进行业财转换,转换前可能会有先有业务数据汇集再转换,转换的结果传入财务核算系统之前,也需要检查,当然,这些也会有技术稽核系统来检查。

了解了财务中台的作用,我们还是会问:为什么要用财务中台?相比之前传统的方法有什么好处?我们先来看传统的模式:销售模块的数据需要转成财务数据时,需要财务人员进入到销售系统中,进行数据确认,再回到财务系统中,录入或确认通过接口从销售转入财务的数据,同样,采购系统、工程系统、合同系统、银企系统等也是如此,需要先在对应业务系统中确认和检查数据再到财务核算系统中确认核算(凭证)数据,
这样造成财务人员需要频繁地切换系统。对已经建立集团财务共享中心的共享财务人员来说,还需要不断的切换核算系统的各公司账套(比如一个组负责所有子公司的应付账款时)。如果实现财务中台,并打通了所有业务系统,对财务人员来说,只在一个工作界面,可以完成所有的工作;而且,利用工作流和门户,可以将所有工作都“被动化”,也就是不需要主动去找工作,工作会自动生成待办展示在门户系统的桌面。

除了实现业务数据集中,业财自动转换,以及集中财务人员的工作界面,财务中台还可以实现以下功能:
1、财务中台汇集了业务和财务的数据,可以进行方便的数据分析,也不需要跨系统协同
2、标准化业务与财务的接口规范,当新的业务系统建立后,可以立即复用之前的规范接口对接财务中台,避免新业务系统与财务系统之间接口的重复开发。

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