客服中心服务时间的特殊性,令员工上班的更次不固定,不同呼叫中心的排班也不尽相同。为了耦合话务,除了正常的早晚班外,可能会出现形形色色的更次,例如早晚上班,中间休息几个小时的天地班,支撑吃饭时段来上班的黄金班,减少公休的超短班等。
有些客服的班长除了管理团队外,还要兼顾负责本团队的排班工作(先说明:以下是以人工排班为例来说明,非排班软件排班。),按部门排班师提供下月每天的出勤人数,结合团队员工的假期需求进行排班。做为一个大群体的部门,除了要完成话务接通率的指标外,还要兼顾员工的个性化需求,这对于夹在中间的客服班长不仅要考究资源的综合调配,还要顾及员工的情况,确实有点难。

如何排班才能既要满足话务的需要,又能照顾员工的需求呢?个人认为可以从提前说明、信息整合、员工沟通、排班激励四个方面入手:
1、提前说明:(1)在排班前期,客服班长先和排班师反馈特殊休假人员(如婚假),以及特殊日期的休假需求。(2)提前公布每月排班原则:说明工时多少,可休几天,话务常规忙闲时每班可休人数;(3)由客服班长在团队中宣读解释,让员工心理有个预期;(4)对新入职的员工,要向其说明客服行业特殊性,会存在倒班及节假日上班,适当降低员工的期望值。
有些客服的班长除了管理团队外,还要兼顾负责本团队的排班工作(先说明:以下是以人工排班为例来说明,非排班软件排班。),按部门排班师提供下月每天的出勤人数,结合团队员工的假期需求进行排班。做为一个大群体的部门,除了要完成话务接通率的指标外,还要兼顾员工的个性化需求,这对于夹在中间的客服班长不仅要考究资源的综合调配,还要顾及员工的情况,确实有点难。
如何排班才能既要满足话务的需要,又能照顾员工的需求呢?个人认为可以从提前说明、信息整合、员工沟通、排班激励四个方面入手:
1、提前说明:(1)在排班前期,客服班长先和排班师反馈特殊休假人员(如婚假),以及特殊日期的休假需求。(2)提前公布每月排班原则:说明工时多少,可休几天,话务常规忙闲时每班可休人数;(3)由客服班长在团队中宣读解释,让员工心理有个预期;(4)对新入职的员工,要向其说明客服行业特殊性,会存在倒班及节假日上班,适当降低员工的期望值。
