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Word书签：添加更改删除

2009-09-18 13:01阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1647893723

添加或删除书签
适用于: Microsoft Office Word 2007

书签用于标识由您指定和标识的位置或选定文本，以供将来引用。例如，您可以用书签来标识需要在以后进行修订的文本。使用“书签”对话框可以直接定位到相应文本，不需要在文档中上下滚动。
您还可以为书签添加交叉引用。例如，在文档中插入书签后，可以创建该书签的交叉引用从而在文本的其他位置引用该书签。
您要做什么？

添加书签

  1. 选择要为其指定书签的文本或项目，或者单击要插入书签的位置。
  2. 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“书签”。 Word 功能区图像
  3. 在“书签名”下，键入或选择书签名。 书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”。
  4. 单击“添加”。
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更改书签

为文本块添加书签时，Microsoft Office Word 将相应文本用方括号括起来。如果要更改带有书签的项，请确保更改括号的文本或图片。

显示书签括号

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” 按钮图像，然后单击“Word 选项”。
  2. 单击 “高级”，然后选中“显示文档内容”下的“显示书签”复选框。
  3. 单击“确定”。
如果指定了某个项的书签，该书签将以括号 ([…]) 的形式出现在屏幕上，但括号本身不会打印出来。如果指定了某个位置的书签，该书签将以 I 形标记的形式出现。

可以进行的书签更改

可以剪切、复制和粘贴带书签的项，也可以在带有标记的项中添加和删除文本。
如果 出现以下情况
将某个带标记的项或该项的一部分复制到同一文档的其他位置 书签仍在原来的项上，复制的部分没有标记
将某个带标记的项整个复制到另一文档 两个文档中的项和书签相同
将某个带标记的项整个剪切并粘贴到同一文档中 项和书签都将移到新位置
删除带标记项的一部分 书签将保留在剩下的文本上
在书签包含的任意两个字符间添加文本 书签中将包含添加的内容
紧挨着书签的左括号后面单击，然后向该项目中添加文本或图形 书签中将包含添加的内容
紧挨着书签的右括号后面单击，然后向项目添加内容 书签中不会包含添加的内容

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定位到特定书签

  1. 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“书签”。 Word 功能区图像
  2. 单击“名称”或“位置”，对文档中的书签列表进行排序。
  3. 选择要定位的书签的名称。
  4. 单击“定位”。
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删除书签

  1. 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“书签”。 Word 功能区图像
  2. 单击要删除的书签的名称，然后单击“删除”。
注释 若要将书签与用书签标记的项目（例如文本块或其他元素）一起删除，请选择该项目，再按 Delete。
书签又称标签，用于在文档中跳转到特定的位置、标记将在交叉 引用中引用的项，或者为索引项生成页面范围。可用书签标记选定 的文字、图形、表格和其他项，总之，书签在定位文档位置时会给 用户带来很多方便。
6.8.1 插入书签
要使用书签，首先在文档插入书签，方法如下：
（1）单击要插入书签的位置或者选定要加书签的一段文字。
（2）单击【插入】菜单中的【书签】菜单项，会出现如图6-38 所示的对话框。
（3）在【书签名】下面，键入或选择书签名。
（4）单击【添加】按钮，便为文档添加了一个书签。
（5）如果要使用Word 内置的隐藏书签，可以选中【隐藏书签】 按钮，将列出一系列用字母和数字标识的书签，用户可以从中选择 一个书签作为在新位置插入的书签。如果已有的书签较多，还可以 选择书签排序的依据：是名称还是位置。
注意：
选择已存在的书签，单击【添加】按钮后，原来位置的书签将不 存在，而在新位置插入原有的书签。
6.8.2 利用书签定位
要利用书签转到指定的位置，只需打开图6-38 所示的【书签】 对话框，然后选择一个书签名，单击【定位】按钮即可转到这个书 签的所在位置。用户还可以利用【查找和替换】对话框的【定位】 选项卡来定位。具体方法如下：
（1）单击【编辑】菜单中的【定位】菜单项，弹出如图6-39 所 示的【查找和替换】对话框，并自动选中了【定位】选项卡。
（2）在【定位目标】列表框中选择【书签】项，在【请输入书 签名】下面的下拉列表框中选择存在的书签名，也可以直接输入已 有的书签名。
（3）单击【定位】按钮，即可转到这个书签的所在位置。
6.8.3 显示书签
书签可以显示在屏幕上，也可以隐藏起来不显示，这根据用户的 喜好。
要显示文档中的书签，首先单击【工具】菜单中的【选项】命令， 然后单击【视图】标签，如图6-40 所示。
在【显示】选项组中，选中【书签】复选框，书签就会显示在屏 幕上，书签在屏幕上显示一个方括号，在打印时，代表书签的方括 号不会被打印出来，如果在插入书签时没有选中文字，那么书签标 记就在一个位置，方括号的两边会合在一起，成为一个“I”形。
6.8.4 删除书签
如果不再需要一个书签了，可以很容易地删除它，步骤如下：
（1）单击【插入】菜单中的【书签】菜单项，打开如图6-38 所 示的【书签】对话框。
（2）单击要删除的书签名，然后单击【删除】按钮。
这样，书签就会被删除，而书签有关的所有文本或其他项目不会 有任何变化。
如果在要删除书签的同时，还想删除有关的文本，可以直接选定 这些包括书签的文本，然后按Delete 键即可。
6.8.5 插入书签域
要用 ASK 或 SET 域打印指定到书签的信息，必须在主文档文本 中需要 Word 打印信息的位置插入书签域。
（1）单击需要 Word 打印信息的位置。
（2）按Ctrl +F9 组合键插入一对域符号 （{ }）。
（3）在域符号之间输入 SET 或 ASK 域中定义的书签名。如果 该书签名也是一个 Word 域的名称，在书签名前输入 REF，如 { REF Title }。
为保证书签名和 ASK 或 SET 域名相匹配，可复制该书签名，再将其粘贴在域符号之间。


Word用书签阅读长文档技巧

　 　　当看一些比较长的Word文档时，如果一次阅读不完，那下次阅读就显得很不方便，有时候甚至找不到上次看到哪里了。这时大家就会想起以前用的书签了，可现在是看的电子文档啊，其实word中也有一个书签的功能，可以通过它轻松找到自己定位的地方。
　　当我们要想在文档的某处添加书签的话，先把鼠标光标定位在那，接着点击菜单“插入－书签”，在“书签名”中输入一个名字，然后点击“添加”按钮就可以了。我们可以在一个文档中同时添加多个书签
当我们下次打开文档要马上找到上次定位的书签时，只要点击菜单“插入－书签”，选中列表中的书签名称，再点击“定位”按钮就可以马上跳到添加书签的地方了，这样就可以接着上次的地方继续下去了（如图2）。
小提示：如果要删除书签的话，，只要点击“书签”窗口中的“删除”按钮就可以进行删除了。
　　在用Word看一篇N长的文档，中途如果退出后，继续找到之前的地方查看很让人头痛，请问Word 2003中如何添加书签？
【答】：首先，用Word 2003添加书签时，要注意“书签名称”不能有空格，在要添加书签的地方单击鼠标左键，然后在word菜单栏上点击“插入”→“书签”。在“书签”窗口中，先在“书签名”一栏输入名字，再点击“添加”按钮。以后，要找到书签记录，同样先在菜单栏点击“插入”→“书签”，打开“书签”窗口。选择某个书签名称后，点击“定位”按钮就会回到上次没有看完的地方。

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