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Word引文目录：创建/编制/添加更改/编辑设置/删除

2009-10-11 00:12阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1647893723


关于创建引文目录
适用于: Microsoft Office Word 2003

只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用了英语（美国）、加拿大法语或荷兰语支持时，此“帮助”主题中描述的功能或某些选项才可用。
引文目录是法律文档中的参考内容列表，例如事例、法规和规章，以及参考内容出现的页码。若要创建引文目录，请标记引文 （引文：对特定法律案例、法令或其他法律文档的引用。），Microsoft Word 即在文档中插入特殊的 TA（引文目录目录项）域 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）。然后可以搜索文档中的下一个长引文或短引文进行标记，或自动标记每一个后续出现的引文。如果不希望使用现有的引文目录，例如事例或法规，可以更改或添加引文目录类别。
在生成引文目录时，Word 将搜索标记的引文，将它们按类别进行组织，引用其页码，并在文档中显示生成的引文目录。例如，
{ TA \l 'Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 2
43 (1961)' \s 'Baldwin v. Alberti' \c 1 \b }
域在引文目录的“Cases”类别中创建下列目录项：
Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

编制引文目录
适用于: Microsoft Office Word 2003

只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用了英语（美国）、加拿大法语或荷兰语支持时，此“帮助”主题中描述的功能或某些选项才可用。
  1. 标记引文 （引文：对特定法律案例、法令或其他法律文档的引用。）并添加到引文目录 （引文目录：引文目录是法律文档中的引用内容（例如对案例、法规和规章的引用）及其所在页码的列表。）。 显示操作方法
    1. 选定文档中第一个引文。 例如，选定“Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)”。
    2. 请按 Alt+Shift+I。
    3. 在“所选文字”框中编辑长引文，使之在引文目录中显示所需文字。 注释 如果需要设置文字格式，请在“所选文字”框中用右键单击要设置其格式的文字，然后单击“字体”。选择所需的格式选项。
    4. 在“类别”框中，单击应用于引文的类别。
    5. 在“短引文”框中编辑文字，使之成为所需的，Microsoft Word 在文档中搜索的短引文。 例如，输入“Forrester v. Craddock”。
    6. 若要标记单独的引文，请单击“标记”。若要标记所有与“标记引文”对话框中的显示相符的长引文和短引文，请单击“标记全部”。
    7. 若要查找文档中的下一个引文，请单击“下一引文”。
    注意

  2. 单击要插入引文目录的位置。
  3. 若要使文档正确地分页，需要隐藏域代码 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）和隐藏文字。如果 TA（引文目录项）域是可见的，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记” 段落标记 按钮图像 。
  4. 在“插入”菜单上，指向“索引和目录”，然后单击“引文目录”选项卡。
  5. 在“类别”框中，单击要包含在引文目录中的类别。若要包含所有类别，请单击“全部”。
  6. 请执行下列操作之一：
    • 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。
    • 若要使用自定义引文目录的版式，请选择所需选项。
    显示提示
    若要使用其他选项自定义引文目录，可以使用域。例如，可以只为文档中的部分内容编制引文目录。
  7. 选择其他所需的引文目录选项。
注释

从引文目录删除目录项
适用于: Microsoft Office Word 2003

全部显示全部显示
全部隐藏全部隐藏
只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用了英语（美国）、加拿大法语或荷兰语支持时，此“帮助”主题中描述的功能或某些选项才可用。
当您标记引文目录 （引文目录：引文目录是法律文档中的引用内容（例如对案例、法规和规章的引用）及其所在页码的列表。）目录项时，Microsoft Word 插入 TA （引文目录目录项）域 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）。
  1. 如果看不到 TA 域，请单击“常用”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“显示/隐藏编辑标记” 段落标记 按钮图像 。
  2. 选择全部引文目录项域，包括大括号 {}，然后按“删除”。
  3. 若要更新引文目录，请单击引文目录的左侧，然后按 F9。

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