績效面談:概念、流程、技巧與追蹤輔導
績效面談是績效管理的一環,屬主管的重要職能,透過意見溝通,可以消除認知差異,建立共識,達到提升組織效率的目的。主管若能掌握其中的概念、流程與技巧,即可確保績效管理的有效運作。
面談是透過意見溝通,可以消除認知差異,建立共識,達到提升組織效率的目的。茲就概念面、流程面、技巧面與追蹤輔導探討如下:
(1)概念面
績效面談是管理的工具或方法之一,可以讓主管與部屬間建立互信與共識,也是持續性管理的潤滑劑。
(2) 流程面
在做法上是階段性的,就時間點而言,可概分為過去、現在與未來,分述如下:
A.檢討過去,建立績效改善方案:在檢討過程中,經由溝通與討論,可以發現績效不佳的問題與原因,以建立改善方案及進行必要的工作教導;也可以掌握績效良好的因素,進行方法與程序的複製,建立標準作業程序。
B.把握現有績效:對於績效優良的部份,立即給予認同、肯定、激勵,使部屬的工作動機得以持之以恆。進而在績效表現上,精益求精,更上一層樓。
C.建立未來績效發展計畫:在檢討過去之後,同時規劃未來的工作流程。探討組織未來發展的策略目標,分解到各部門各階層所需承接的目標,進而設定個人目標;同時了解部屬對未來發展的期望,以整合組織與個人的發展目標,達成雙贏效果。
(3) 運作技巧面
績效面談的運作可分為三大部份,即面談前的準備、正式進行面談與追蹤輔導,分別就應進行事項簡述於下:
面談前的準備:面談前的準備時間,可以是一週,也可以是一整個考評期間。其應準備的事項越充分,面談時就越順暢且有效果。
A.
面談是透過意見溝通,可以消除認知差異,建立共識,達到提升組織效率的目的。茲就概念面、流程面、技巧面與追蹤輔導探討如下:
(1)概念面
績效面談是管理的工具或方法之一,可以讓主管與部屬間建立互信與共識,也是持續性管理的潤滑劑。
(2)
在做法上是階段性的,就時間點而言,可概分為過去、現在與未來,分述如下:
A.檢討過去,建立績效改善方案:在檢討過程中,經由溝通與討論,可以發現績效不佳的問題與原因,以建立改善方案及進行必要的工作教導;也可以掌握績效良好的因素,進行方法與程序的複製,建立標準作業程序。
B.把握現有績效:對於績效優良的部份,立即給予認同、肯定、激勵,使部屬的工作動機得以持之以恆。進而在績效表現上,精益求精,更上一層樓。
C.建立未來績效發展計畫:在檢討過去之後,同時規劃未來的工作流程。探討組織未來發展的策略目標,分解到各部門各階層所需承接的目標,進而設定個人目標;同時了解部屬對未來發展的期望,以整合組織與個人的發展目標,達成雙贏效果。
(3)
績效面談的運作可分為三大部份,即面談前的準備、正式進行面談與追蹤輔導,分別就應進行事項簡述於下:
面談前的準備:面談前的準備時間,可以是一週,也可以是一整個考評期間。其應準備的事項越充分,面談時就越順暢且有效果。
A.
