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论文写作知识：表、图、公式、数及其他的规范(许家林)

2013-10-03 09:57阅读：

http://blog.sina.cn/dpool/blog/u/1653465132

原文地址：专业论文：写作知识ABC（8）作者：许家林-会计游击队员
会计专业论文写作的学术要求：程序•要素•规范(续7)
（三）表格
表格是会计专业论文写作中必须运用的一种专门技术。在论文中凡涉及表格运用时，应当满足六方面的基本要求：
第一，表格编序。论文中的表格应当统一编序（如：表1；若论文分章的情况下，则分章编序，即“表章序——表序”，下同），采用方式应与插图和公式的编序方式统一。表序用拉伯数字，且必须连续，不得重复或跳跃。每个表格应拟表名，如“XXXXXX表”。
第二，表格导入。论文中凡导入表格时，均应使用类似“见表X所示”的导入语，不宜用“见
下表所示”。表格导入语不宜直接用于论文各层级的标题中，如：“1.XXXXXX（详见表1）”。
第三，表序表题。表序和表题间空两格，置于表格上方，居中，标为“表X XXXXXXX表”。
第四，表格设计。表格形式全文应当统一，可选用上下有线而左右无线的开口式表格、四边有线的封闭式表格或三线式表格等，设计上应当尽量简洁且排列整齐美观（如表内出现换行时，即可考虑取消页面设置定义的“间距”限制）。表格中各栏都应标注相应的计量单位，或者在表头靠右边注明相应的主要计量单位（如“计量单位：元”），右缩进两格。
第五，表内内容。表内文字或数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”或其他类似用词，应一一重新填注。表格内各项目栏内容（或数据）的字号可根据需要适当调小（宜用小于正文半个字号），但全表的字号应当统一。一般情况下，表内数据来源的交待用注释形式提供即可，若有特别需要时，也可于表底另设一段专列“资料来源：”项（首行缩进，小于正文半号楷体，内容转行时则悬挂缩进两个空格）。一般情况下，表序、表题、表格与表底所附必须的“资料来源”项最好同页，若表格实在需要分页时，表格标题行应当重复。
第六，表格运用。论文中凡运用表格数据时，均应使用“见表X所示”的使用语，不宜用“见上表所示”。
（四）插图
图示是表达论文观点的一种重要形式，它在会计专业论文写作中必不可少。论文中凡涉及图的运用时，应当满足四个基本要求：
第一，插图编序。论文中的插图要精选。图序方式应与表格和公式的编序方式统一。图序统一用阿拉伯数字（如：图1；若论文分章的情况下，则分章编序，即“图章序——图序”，下同）且必须连续，不得重复或跳跃。若全文仅有一个插图时，亦可在图题前加“附图”字样。论文中的插图以及图中文字符号要绘制清晰。
第二，插图导入。论文中凡导入插图时，均应使用类似“见图X所示”的导入语，不宜用“见下图所示”。插图导入语不宜直接用于论文各层级标题中，如：“3.XXXXXX（详见图1）”。
第三，图序图名。插图的结构设计上应简洁且排列美观，线条之间的关系清楚（选用箭头）并尽量减少交叉。图序和图题置于插图下方，标为“图X XXXXXXX图”，居中。若某插图由若干个分图所组成，则各分图用“图Xa”、“图Xb”、“图Xc”……标出。插图内有关文字的字号可据需要适当调整。一般情况下，插图来源的交待用注释形式提供即可，若有特别需要时，也可于图序和图题下另设一段专列“资料来源：”项以及“图标说明项”（首行缩进，小半号楷体）。插图、图序、图名及必须的“资料来源”和“图标说明项”必须排于同一页内。
第三，插图运用。凡在论文中运用插图资料时，均应使用“见图X所示”的使用语，不宜用“见上图所示”。

原文地址：专业论文：写作知识ABC（9)作者：许家林-会计游击队员
会计专业论文写作的学术要求：程序•要素•规范(续8)
（五）公式
公式也是会计专业论文写作中经常遇到的问题之一。在论文中凡涉及公式运用时，应当满足五个方面的基本要求：
第一，公式编序。论文中的公式应标注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序，编序方式与表格和插图统一，如：“（式1；若论文分章的情况下，则分章编序，即“式章序——式序”，下同）”。公式的序号“（式X）”排在公式版面内容居中并靠右侧，且全文所有公式的右边页距应当相等（可统一右缩进两个字符处理）。
第二，公式导入。论文中凡导入公式时，均应使用类似“见式X所示”的导入语，不宜用“见下式所示”。公式导入语不宜直接用于论文各层级标题中，如：“3.XXXXXX（详见式1）”。
第三，公式格式。公式格式编排时，凡是数学类公式均应使用word软件或其它软件中附带的“公式编辑器”进行编辑，文本类公式亦可采用其它方法编辑。公式主体应当单列一行，居中，具体公式与表示序号的“（式X）”之间不需要加虚线连接。
第四，公式运用。论文中凡是运用公式时，或者是对公式的某值内涵进行解释时，均应采用“式X中”的使用语，而不宜用“见上式”、 “上式中”、“（式X）中”和“式（X）中”。
（六）数字
第一，年代标示。公历世纪、年代、年、月、日和时间均应采用阿拉伯数字，如“2000年”、“ 2007-03-18”和“20世纪50年代”等，但模糊的年代数可用汉字表示，如“二十世纪五六十年代”等。避免使用“本世纪”和“上世纪”，可用“下世纪”。公历年份不能简写，如“2000年”不能写成“00年”。
第二，数值标示。各种计数、计量以及确切的数字均采用阿拉伯数字，如“10位专家”和“30个项目”等，但模糊的数字须使用汉字，如“十多位专家”和“三四十个项目”等。数值的有效数字应全部写出，如“5%～8%”不能写成“5～8%”等。
第三，数码标示。数码千分位使用空格（国际标准），不宜使用逗号（美国标准），如“123456元”应写为“123 456元”，不宜写成“123，456元”。负数一律写成“-123”（负号用宋体）。两组以上的阿拉伯数字组之间如果没有计量单位，就不宜直接使用顿号，必须用逗号连接，如“三种产品的产量分别为200，250和300件”，但如果有计量单位时，则可使用顿号，如“三种产品的产量分别为200台、250套和300件”。
第四，数区标示。数字和时间的区间不得使用连字符“-”或一字线“—”，而应使用“标点符号”中的波浪线“～”。如：“x的取值范围为0～30”不能写成“x的取值范围为0—30”，“论文写作时间为2001年11月28日～2002年5月28日”不能写成“论文写作时间为2001年11月28日—2002年5月28日”。但若仅表示年份区间可用连字符“-”（如：“2005-2006”）。参考文献页码的区间范围用英文状态下的连字符“-”表示，而不用中文中的一字线“—”与波浪线“～”。
第五，其他标示。其他特殊要素的标示方法按原国家技术监督局1995年12月13日发布的中华人民共和国国家标准——《出版物数字用法的规定》（GB/T 15835-1995）的要求执行。

原文地址：专业论文：写作知识ABC（10)作者：许家林-会计游击队员
会计专业论文写作的学术要求：程序•要素•规范(续9)
（七）软件
软件设计中的流程图和源程序清单，一般应当按软件文档格式作为“附件”在论文后列出，不列入论文内。特殊情况下不便列出时，可另外展示。
（八）其他
第一，规范用词。行文时要注意：区分“必须”与“必需”等类似的近似词组；区别“帐”与“账”等类似相形字使用时的微妙差别；统一使用“其他”、“人才”和“惟一”等词组，不得使用“其它”、“人材”和“唯一”）。具体用法可参照中华人民共和国国家语言文字工作委员会 2001年12月19日发布的《第一批异形词整理表》（2002年3月31日起试行）的要求。
第二，标点符号。标点符号的使用方法按原国家技术监督局1995年12月13日发布的中华人民共和国国家标准——《标点符号用法》（GB／T15834-1995）执行。
第三，计量单位。计量单位的定义和使用方法按中华人民共和国国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》及国家计量局的有关具体规定执行。
第四，英文简称。论文中有关国际性组织的专有名词英文缩写首次出现时，要用中文写出全称，并在括号内注明英文全称及简写的英文大写字母符号组合，后文才能用英文简称。例如：“2001年，中国加入世界贸易组织（World Trade Organization，简称WTO）后……。根据WTO规则要求……”。
第五，英文人名。注意区别外国人名中的分隔符（如马克•吐温）与英语中的缩写符（如A. C. Littleton）使用上的区别。如：卢卡•帕乔利（Luca Pacioli）、罗伯特•S. 卡普兰（Robert S. Kaplan）。
第六，其他事项。其他未涉及的论文写作中的有关事项，可参照原国家技术监督局1987年发布的GB／7713-1987——《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》执行。
【主要参考文献】（略）
许家林《论文写作知识》1～10，完。

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