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权益投诉工作指南

2009-11-18 19:48阅读:

南昌大学学生权益投诉处理

工作指南

一、学生投诉相关渠道及途径:
1、向南昌大学院(系)学生会权益部进行反映和投诉;
2、在维权咨询服务站活动中进行反映和投诉;
3、直接向南昌大学学生会权益中心进行反映和投诉;
(6栋003室 投诉电话:8847947)
二、工作人员根据以下说明受理投诉。
(一)受理投诉原则
(1) 权益部门依据规定受理南昌大学学生的权益投诉,对投诉事项进行调查、调解。
(2) 调解以双方自愿、合法、合理、公正为基础,以事实和证据为依据。
(3) 学生投诉时,有责任提供证据证明购买、使用商品或接受学校服务单位服务与所受损害存在因果关系,但对造成损害的产品质量或服务中有问题存在的具体损害原因,不应当强求学生举证。
(4) 按学生投诉类别不同,权益部门分类受理投诉。
(5) 受理投诉要严肃认真,接待同学要诚恳热情,做到微笑服务,做到件件有回音,事事有着落,努力遵守受理投诉的时间要求,全心全意为同学服务。
(6) 受理学生投诉,必须坚持无偿原则,否则严重处理。
(7) 坚持舆论监督,通过学校大众传播媒体定期或不定期公布学生投诉情况,凡公开点名曝光的必须谨慎,要以学生投诉事实、必要的调查和鉴定材料为依据,要有学校有关行政职能部门的审批手续,必要时,可以事先反馈给被批评的单位或个人,按一定手续进行核实。
(二)受理投诉范围:
(1)下列大学生权利受到侵害的投诉应予以接受处理:
1、 平等受教育的权利;
2、 教育教学设施、设备和图书资料使用权;
3、 知情权。是指大学生对学校的各种规章制度、学校的发展状况、自己所学专业的发展前景、对本专业的师资队伍水平、课程设置以及经费投入等基本情况有全面了解的权利;
4、 选择权。是指大学生有自主选择专业、自主选择课程、自由选择课堂和教师的权利;
5、 参加教育教学活动权;
6、 教育教学质量保障权。根据《中华人民共和国教育法》第二十九条第二款的规定,高校有义务贯彻国家的教育方针,执行国家教育教学标准,保证教育教学质量;
7、
获得物资帮助权;
8、 获得公正评价权;
9、 获得学业证书、学位证书权;
10、 组织、参加学生社团权;
11、 就业权;
12、 监督权;
13、 申诉、起诉权。
(2)下列有关投诉不予受理:
1、经营者之间购、销活动方面的纠纷;
2、学生个人私下纠纷;
3、商品超过规定保修期或保质期的;
4、商品标明“处理品”的(没有真实说明处理原因的除外);
5、未按商品使用说明安装、使用、保管或自动拆卸而导致商品损坏或人身危害的;
6、被投诉方不明确的;
7、争议双方已达成调解协议并已执行,而且没有新情况、新理由的;
8、不符合国家法律、法规有关规定的。
(三)凡是南昌大学在校学生有关生活、学习和成长、成才等各个方面,若向权益部门成员咨询,工作人员都将竭诚服务。
(四)对于投诉信箱和投诉留言簿的投诉要每天进行一次投诉收集整理,对于投诉不清的进行留帖回复。对于投诉电话和短信,必须详细记录投诉事件。
二、投诉处理表的规范填写
1、投诉要以文字材料为准。
2、投诉的学生必须要写清楚本人的姓名、学号、学院、寝室号、联系电话,和被投诉单位名称、地址,受损害的事实。例如投诉购物商品,必须写清楚所购产品名称、牌号、规格、数量、价格,以及和销售商交涉的经过等内容。
3、 学生填写权益投诉处理表,必要时需要投诉的同学另附票证或 单据的复印件。
权益部门受理投诉的范围包括南昌大学在校学生学习、生活和成长、成才过程中所涉及的所有问题(权益部门受理投诉规定范围以外的除外),权益部门均应受理。
学生填写《南昌大学 院(系)学生权益投诉处理表》时一定要实事求是,反映的事情要准确,既不夸大,也不缩小,不能感情用事,任意歪曲事实真相,也不要使用侮辱性的语言,更不能把自身原因造成的损失硬推到经营者身上。
为了使权益部门或其他有关部门能及时妥善处理好学生的投诉,做好调解工作,学生购买商品或接受服务时要注意索取购物单据和服务凭证,适当时可以用高科技手段获取到相关证据,例如照片、录音和录像等。
二、处理投诉应注意的问题
1.投诉处理时限
对于未能当场答复、交办的投诉,各级学生会权益部门应及时办结并回复,回复时间原则上不超过15个工作日;涉及调查论证像上级请示或需其他部门协调的,在30个工作日内办结并回复;特别复杂的或须经司法程序的投诉按照相关法律、法规提交有关单位处理;因客观原因无法按时办结的,经本学院主席批准,必须及时告诉投诉人延期理由及相关依据。事项办理完毕之后,须书面.电话或口头回复投诉人,并由投诉人签收;向投诉人回复完毕后,应本学院学生会权益部部长汇报办理及答复的情况对已处理好的《投诉处理表》及时交到校学生会权益中心办公室归档。对于不能在规定时间内完成的投诉处理事件,于每月15号之前或本月30号交到校学生会权益中心处理。
2.面对被投诉方,投诉问题处理人应协调各层面关系,在解决权益矛盾时避免新矛盾的产生,在清楚了解投诉事实的基础上,以公正真诚的态度,礼貌地与被投诉方沟通,寻求稳妥的解决方案,耐心处理投诉。
三、对已经处理的投诉的工作延续
1.确定投诉处理完毕
从投诉人进行投诉,到投诉处理完毕,最后交予主席签字,确定该项投诉处理完毕。
2.对投诉事件进行归档处理
权益部门应将所有投诉事件分类标签归档。
三、具体疑问解答:
1、如何接待投诉人或咨询的同学?
● 投诉接待者应注意礼貌和形象,主动起身和对方打招呼“您好,请问您需要帮助吗?”始终保持热诚的服务态度,稳定投诉人的情绪。要严谨求实,细心负责,用微笑包容一切,树立学生会全心全意为同学服务的良好形象。
2、如何接受投诉信箱及投诉电话的投诉?
●对于投诉信箱要每天进行一次投诉信件的收集整理,对于投诉事件不清的进行留贴回复。对于投诉电话或短信,必须详细记录投诉事件。
3、如何填写《南昌大学学生权益投诉处理表》?
●需由投诉人自行如实填写(确因情绪激动等原因无法填写的,由投诉接待者代写),详细填写投诉事件,并须附上发票、收据等相关证据的复印件。
4、如何面对被投诉方?
●投诉问题处理人应协调各层面关系,在解决权益矛盾时避免新矛盾的产生,在清楚了解投诉事实的基础上,以公正真诚的态度,礼貌地与被投诉方沟通,寻求稳妥的解决方案,耐心处理投诉。
四、解决投诉的有关途径:
1、如何解决校内商业街及天健园等商业摊点购物投诉?
  ●由于摊点繁杂,必须收集提供相关有力证据(例如发票),并与投诉人一同去购物点的负责人处确认事件真实性,予以解决;若投诉得不到解决,可联系后勤管理处学校管理科(3969184)。
2、如何解决校内有关饮食如食堂的投诉?
●由于投诉人很难提供相关证据,应提醒投诉人发现饮食问题时应立即找相关负责人。各级学生会权益部门负责与被投诉食堂的负责人进行沟通,或与食堂经理共同处理食堂投诉,要求食堂加强管理,为广大师生营造良好的就餐环境。 
3、如何解决“黑中介”等兼职中介类投诉?
●需与投诉人一起带着证据(如发票)与中介公司负责人沟通,由于公司一般有合法手续,可与当地工商局据或消协工作人员一起解决此类投诉。
4、如何解决物业管理的相关投诉? 
●投诉处理人应到该投诉人所在楼栋,向物业值班人员反映:
(1)若投诉停水电及公共设施损坏等,在该值班人员的登记表上报修,并要求尽快修复。(报修地点及电话:1-4栋学生公寓报修点:每栋保安值班台、二栋学生公寓架空层维修部 电话:3862722 3860912;5-18栋学生公寓报修点:每栋保安值班台、五栋公寓楼客服中心 电话:3862712)。
(2)若投诉洗衣服务,应向洗衣服务点负责人妥善解决该投诉:
Ø 1-4栋学生公寓洗衣房服务点:学生公寓二栋架空层东面 电话:2948656
Ø 5-18栋学生公寓洗衣房服务点:五栋公寓楼客服中心、七栋公寓楼正大门旁 电话:3862712
Ø 19-30栋学生公寓洗衣房服务点:学生公寓二十二栋架空层中间洗涤中心 电话: 8810565
(3)若投诉购电处,应向其值班人员反应解决
Ø 1-4栋购电处二栋零层
Ø 5-18栋购电处五栋零层
Ø 19-30栋购电处二十八栋零层
(4)若投诉邮局,与邮局相关负责人联系妥善解决投诉(学生一栋公寓架空层)
5、如何解决寝室推销类投诉?
●根据投诉人提供的收据发票上的联系电话找到负责人要求负责人妥善解决。
6、如何解决教务教学类投诉?
●对于教务教学设施的损坏应在该楼层保安值班人员处报修要求及时维修,对于教学老师的投诉应持相关证据教务处进行联系,妥善解决。
7、如何解决医院服务类投诉?
●持药单收据等证据与校医院负责人协商,并要求其作出详细解释、提出处理办法(急诊 3969762 门诊3969763 急救3969120)
8、如何解决银行服务类投诉?
●征求投诉人意见,向银行值班经理或负责人协商,必要时向校园管理处征求意见。
9、如何解决校外娱乐场所等消费投诉?
●先向被投诉方提出投诉人要求,若双方达不成一致意见,与当地相关职能部门工作人员的协助,妥善解决问题,维护投诉人的合法权益。
10、如何解决道路交通、校环游车、校车投诉?
●对于校车的投诉,投诉、监督、服务电话:
黄俊主任 13807050927 8811488
欧阳亮主任 13907917972 8811655
对于道路交通可咨询校交警,或去安保楼咨询有关投诉。
11、如何解决校内治安、偷盗及消防安全的投诉?
●在安保楼保卫处进行咨询,并与保卫处负责人协调宣传好安全法制知识,提高大学生警觉意识,减小、挽回投诉人损失,给投诉人满意答复。
12、如何面对突发紧急事件?
●遇到紧急事件要沉着冷静,将事件的情况、态势、波及范围等详细报告给上级主管人员,尽快研究并做出事件的处理方法,进行妥善解决。必要时与相关部门相协调,切实维护校内治安稳定,维护大学生合法权益。
五、权益中心对已经处理的投诉的工作延续
1、一个投诉如何确定处理完毕?
●从投诉人进行投诉,到投诉处理完毕,最后交予主席或分管主席签字,确定该项投诉处理完毕。
2、如何对投诉事件进行归档处理?
●权益中心将所有投诉事件分类标签归档。
3、如何对投诉事件进行“典型”解读?
●权益中心应就学生投诉较多事件进行有效的建议,并进行相应的调研,并向同学公示相关结果。
六、校园咨询常用电话:
南昌大学前湖校区总查询电话:3969099
前湖校区 报警电话:3969110 火警电话:3969119 急救电话:3969120 户籍电话:3969118
中国邮政:3862731 火车售票:3860116

单 位
部 门
电 话
备 注
后勤管理处
办公室
3969186

后勤管理处
动力管理科
3969182

后勤管理处
饮食管理科
3969183

后勤管理处
校园管理科
3969184

后勤管理处
房产管理科
3969185

后勤服务集团
前湖管理部
3860921

后勤服务集团
前湖综合楼
3860928

后勤服务集团
天健饮食办公室
3969772

后勤服务集团
天健饮食学生服务区
3969776

后勤服务集团
天健物业
3860922
3860921
后勤服务集团
中航物业
3862712

后勤服务集团
医学院办公室
8887210

后勤服务集团
医学院餐饮
8887311

后勤服务集团
医学院水电
8887168

后勤服务集团
医学院物业
8887616

保卫处
综治办
8304844

保卫处
消防科
8304894

保卫处
户籍科
8304864

保卫处
调研科
8304874

保卫处
治安科
8304814

保卫处
校卫队
8304854

保卫处
指挥中心
3969159

保卫处
防范大队
3969165

保卫处
处置大队
3969167

保卫处
综合科
3969161

校医院
住院部
8305811

校医院
院办
8305812

图书馆
办公室
3969258




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