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PPT的好与坏之间就差这几点

2015-08-19 14:46阅读:
有没有人说过你做的PPT其丑无比,或是称赞它赏心悦目?如果工作中你的PPT也有被驳回修改的经历,你有没有思考过是页面美观度不够,还是逻辑条理不清晰?
下面我就说说制作PPT时会常犯的几种错误:

1.文字太多
PPT的好与坏之间就差这几点
对于大多数PPTer来说这已经不是什么问题,因为我们知道“幻灯文”不等于“幻灯片”。但是对于普通的职场人来说这可能是最大的问题!2015春节的时候和一个十年未曾见面的同学吃饭聊天,推杯换盏间说到我现在在向人教授如何制作PPT,他的脸上显示出了莫名的诧异,“PPT需要学吗?把字码进去放几张图片不就好了。”这绝不是个例,我身边做教育培训的、搞IT的、当医生的、甚至一些创业者的PPT都经常会以“幻灯文”的形式出现,全屏是字让人看不到重点。

2.配色不当
PPT的好与坏之间就差这几点
重点的内容用红色突出,这或许是我们在上小学时就明白的道理,但是次重点内容呢?次次重点内容呢?因为理论知识的缺失和制作经验的缺乏导致红黄蓝绿齐登场,PPT就如同画了花脸一样失去了重点。
还有一种情况也导致
了工作型PPT的配色出现了问题,那就是近年来扁平化的流行,颜色越发的变淡变浅,使得工作型的PPT失去本该有的商务感变得像孩子手里的儿童画。工作中配色轻佻的PPT有一个致命缺点就是导致听众对演讲者的不信任,如果要有所改变你不妨看看世界顶尖商业咨询公司是如何搭配颜色的,或许你的PPT会重获沉稳、大气和可信赖感!


3.排版杂乱
PPT的好与坏之间就差这几点
我们大多数人都是非设计专业出身,对于黄金分割、视觉焦点、图版率等原理概念要么是一知半解,要么是毫无所知,这就导致了我们版面元素比较多的时候会不知道该如何摆放,再加之操作习惯的缺失(不开标尺、参考线,不用对齐功能)就会致使页面更加的惨不忍睹,照片文字被无度凌乱的摆放在一张页面里也是家常便饭。


4.模板乱用
PPT的好与坏之间就差这几点
我相信大多数人在学习制作PPT的初级阶段都会有一个习惯就是“下模板”,然后再将不同的模板拼凑。多年以后我的经验告诉我PPT模板就和当年大学英语的《王长喜十二句作文法》一样,虽能短期的帮你应付考试,但是对于你PPT技能的长期提升是百害而无一利的。一个PPT的制作应从文字内容的处理开始,在白纸上画出草图,最后才是工具的使用,模板只会限制住你的想象力。


5.动画乱入
PPT的好与坏之间就差这几点
现在有很多人都开始用PPT动画来制作模仿MG动画,但是不可否认的是大部分的时候我们的动画效果都很糟糕,第一个是元素出现时缺乏逻辑顺序,第二个是动画的效果使用过于单调,只会用简单的淡出淡入擦除来展现隐藏的内容,而对于多种动画的联合使用基本看不到(当然我说的是大多数,像@Hi_wenping这样的高手除外)。


6.图片无感
PPT的好与坏之间就差这几点
因为加尔·雷纳德(演说之禅作者)的缘故全图型PPT风靡了好一阵子,但是随之而来的就是图片使用出现的各种问题:水印、分辨率低、图文不搭等等,这都严重的影响了演讲的效果。当然这些问题之中最重要的还是如何为你的文字选一副好图,不光是画面的契合还有意境的相贴切。
这6点只是基于PPT自身来考虑的,对于大多数人来说我们绝不是为了做PPT而做PPT,我们要做的是一次汇报、一场演示、一个主题演讲,那么我就就需要考虑PPT以外的因素(演讲因素):


1.听众
我的一个朋友在研究所工作,他的PPT水平在研究所里也是有口皆碑,有一次需要向一些老领导汇报最新的研究成果,他就按照自己的意图做了一个科技感很强的PPT(蓝色背景 纤细字体 特效动画,现在的手机官网基本上都是这种风格),结果是PPT很漂亮但汇报结果却很差,原因是这些上了年纪的领导根本看不清内容。


2.环境
不考虑PPT播放媒介和场所只会带来一个结果就是演示演讲的失败。白天夜晚,室内室外会直接影响到你PPT的颜色搭配,我想那些让听众在黑房子里盯着刺眼的白色背景看上2小时的演讲者一定是蠢蛋(魅族和游侠)。播放媒介的大小比例也会影响到你的背景大小,如无提前考虑在幕布比例与课件比例不一致时很容易导致PPT上的元素变形。


3.内容
在工作中我们更多的是关注内容信息完整性和逻辑性,因此在我们日常工作汇报或方案提交时,尽管有一些PPT做的不是那么美观看但依旧会得到上级的肯定,因为它的逻辑清晰、重点突出!


当然提出问题并非我们的初衷,我们的目的是要解决问题,因此我录了一段视频通过一个案例讲述了有问题的PPT是如何通过四招来修改的,如果你感兴趣的话可以移步云课堂来进行学习

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