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家长制和官僚制管理

2010-10-20 20:10阅读:
引论
管理规则的两极:家长制管理和官僚制管理。
官僚组织
体制:公司中要求员工遵守大量的规章制度。管理者对员工严格监督以确保不出偏差。管理层关心的是高生产率,而不在乎员工情绪和员工流动等方面的影响。公司中有清晰的部门、直线的权威,员工被期望尽量减少与其他职能领域或命令链以外人员的正式交往。绩效评估和报酬体系中强调个体努力,不过,在加薪和晋升判断时,资历是一项次要因素。
体制分析:大部分的官僚体制特点:规章制度健全,处理事情无情无私、部门清晰、权职是直线的,管理层以可计算的生产率为评价计算依据,是明显的切事化的官僚体制模式;
核心价值观:如管理者被期望作出所有的决策, 能够提供详尽资料支持自己决策。这种企业不会鼓励风险较大的以及容易引发激烈变革的创造性决策。
优点:人们把完成自身工作作为责任,把主要精力用在自己的专业上,低的失误率和次品率,较高的产品质量和信任度。扩大化生产,不会受到员工素质的影响。
缺点:保守、无创造力,人们尽量不采取那些与现状距离较近的办法。
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家长制组织
体制:公司要求员工遵守的规章制度很少,对员工的监督也比较宽松,因为管理层相信自己的员工工作努力,值得信赖。管理层认为只有以正确的方式对待员工,才能实现高产出。公司对于自己“优良工作环境”十分自豪,工作活动围绕团队进行设计,鼓励团队成员与其他职能领域、其他权利层级的人交往。员工个体和团体都有自己的目标,员工有充分的自主权,选择实现目标的手段和途径。
体制分析:管理不是切事化的,而是以管理人而达到管事的目的。家长制的特点就是规章制度少,管理权限模糊;一个人受多层权利指挥而不是直接支配,通过加强员工的道德素养来约束员工,而不是通过命令来完成任务。给员工支配自己空间的自由。
核心价值观:主体企业文化,表现为管理层鼓励并奖励冒险与变革。公司既重视理性思考基础上的决策,也重视凭直觉思维做出的决策。具有尝试新技术的传统,并在推出新产品方面一直作得很成功。公司是市场驱动的,他们对于顾客需求的变化,能够十分迅速地做出回应。
优点,有利于变革,有创造性和市场适应性。有利于新产品的开发和在竞争中得到发展。
缺点,以人为本的管理,在产品上会出现较高的次品产和失误率,企业的扩大化生产会受到员工素质和高素质员工数量的限制。员工的精力部分会用在权利斗争而分散其在专业上的精准。
分解
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目前,没有任何一个企业可以完全依赖某一种管理规则覆盖所有经营控制。如何在不同时期、不同约束条件下使用适当的管理规则,既是科学也是艺术。既然涉及艺术领域,就不会有单极的美丑、好坏之分,可能要依赖其他维度作为测量(如投入产出比、时间花费、人力花费等)的参照系。

影响因素矩阵:

家长制 官僚制 混合制
企业规模 小规模 中规模 大规模
经营背景 私营企业 国营企业 跨国企业
文化背景 亚洲文化 英美文化 多元文化
价值观 个人 团队 社会
目标 短期利益最大化 长期利益最大化 利益兼顾型
态度 独立 妥协 权衡
人才取向 沟通型人才 专业型人才 职业经理人
经验需求 极大丰富 标准化 标准化+有限丰富
生存环境 竞争 遵从 多样化
决策依从 支配者个人 上层制度 有什么用什么
管理范围 有交叉 无交叉 多级交叉
汇报模式 对多个上级 对一个上级 混合使用
决策依据 经验判断 精确量化 混合使用
行为依据 传统 规章 混合使用

来看看着两种方式的具体管理手段:
家长制 官僚制
事前 目标同步 规章制度
事中 信赖 监督
事后 正/反向激励 指标考核

矩阵式组织结构是目前比较能够适合混合型跨国企业的模式之一,典型的应用成功案例是IBM和SIMENS,失败案例是实达和康佳。

IBM/SIEMENS 实达/康佳 分析
社会背景 资本运作成熟期 资本运作初始期 规避资本运作风险能力差异
法律文化 英美法系 大陆法系 违规的代价和流程遵从度的差异
商业文化 Business is Business Business is anything 对企业价值的对焦能力差异
文化冲突 多文化共存 文化移植 对文化的研究和处理能力差异
利润敏感度 对投入产出比分布的范围差异
责任敏感度 人力资源投入效果差异
平均社会经验 高等教育比例高 高等教育比例低 处理社会资源类冲突的能力差异
平均技能经验 较强 较强 应对不可控事件的能力
平均管理经验 较强 较弱 个人及小团队的应变能力
变革能力 较强 较弱 有独立变革部门或组织
冲突管理能力 较强 较弱 规避或消减无用功的能力
资产管理能力 较强 较弱 将知识转变为资产的能力

结论
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1、通常的企业对利润或投入产出比的重视程度高于一切,此乃生存资源,时刻保障无可厚非;
2、根据约束条件(如可投入资源情况、被管理对象能力等),对不同时期的管理建设作出适当取舍;
3、采取混合制的企业,应该有一个独立的部门不断调整和平衡,有利于适应不断变化的环境;
4、企业应该意识到文化建设并非空谈,价值标准也不能仅仅关注收益。

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