如何将文档分两节,如何使用分节符
2011-02-24 12:53阅读:
您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如,可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章,以便每一章的页码编号都从
1 开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。
单列节
双列节
您要做什么?
·
插入分节符
·
使用分节符更改文档版式或格式
·
在某一节中更改页眉或页脚
·
删除分节符
插入分节符
1.
在
“页面布局”选项卡上的
“页面设置”组中,单击
“分隔符”。
2.
单击要使用的分节符类型。
可插入的分节符类型
注释
控制文档最后一部分的格式的分节符不显示为文档的一部分。要更改文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。
下列示例显示了您可以插入的分节符类型。(在每个插图中,双虚线代表一个分节符。)
下一页
“下一页”命令插入一个分节符,并在下一页上开始新节。
此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。
连续
“连续”命令插入一个分节符,新节从同一页开始。
连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的列)很有用。
“奇数页”或“偶数页”
“奇数页”或
“偶数页”命令插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。
如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始,请使用
“奇数页”或
“偶数页”分节符选项。
使用分节符更改文档版式或格式
分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列元素:
·
页边距
·
纸张大小或方向
·
打印机纸张来源
·
页面边框
·
页面上文本的垂直对齐方式
·
页眉和页脚
·
列
·
页码编号
·
行号
·
脚注和尾注编号
1.
单击要更改格式的位置。
您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。
2.
在
“页面布局”选项卡上的
“页面设置”组中,单击
“分隔符”。
3.
在
“分节符”组中,单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。
例如,如果要将一篇文档分隔为几章,您可能希望每章都从奇数页开始。单击
“分节符”组中的
“奇数页”。
在某一节中更改页眉或页脚
添加分节符时,Word 自动继续使用上一节中的页眉和页脚。若要在某一节使用不同的页眉和页脚,您需要断开各节之间链接。
1.
在
“插入”选项卡上的
“页眉和页脚”组中,单击
“页眉”或
“页脚”。
2.
单击
“编辑页眉”或
“编辑页脚”。
3.
在
“设计”选项卡(位于
“页眉和页脚工具”下)的
“导航”组中,单击
“链接到前一节”以将其关闭。
删除分节符
分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。
1.
单击
“草稿”视图,以便可以看到双虚线分节符。
2.
选择要删除的分节符。
3.
按 Delete。