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如何将文档分两节,如何使用分节符

2011-02-24 12:53阅读:
您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如,可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章,以便每一章的页码编号都从 1 开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。



单列节
双列节


您要做什么?


· 插入分节符
· 使用分节符更改文档版式或格式
· 在某一节中更改页眉或页脚

· 删除分节符


插入分节符
1. 页面布局选项卡上的页面设置组中,单击分隔符

2. 单击要使用的分节符类型。

可插入的分节符类型
注释 控制文档最后一部分的格式的分节符不显示为文档的一部分。要更改文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。
下列示例显示了您可以插入的分节符类型。(在每个插图中,双虚线代表一个分节符。)
下一页
下一页命令插入一个分节符,并在下一页上开始新节。

此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。
连续
连续命令插入一个分节符,新节从同一页开始。

连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的列)很有用。
奇数页偶数页
奇数页偶数页命令插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。

如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始,请使用奇数页偶数页分节符选项。

使用分节符更改文档版式或格式
分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列元素:
· 页边距
· 纸张大小或方向
· 打印机纸张来源
· 页面边框
· 页面上文本的垂直对齐方式
· 页眉和页脚
·
· 页码编号
· 行号
· 脚注和尾注编号
1. 单击要更改格式的位置。
您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。
2. 页面布局选项卡上的页面设置组中,单击分隔符

3. 分节符组中,单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。
例如,如果要将一篇文档分隔为几章,您可能希望每章都从奇数页开始。单击分节符组中的奇数页

在某一节中更改页眉或页脚
添加分节符时,Word 自动继续使用上一节中的页眉和页脚。若要在某一节使用不同的页眉和页脚,您需要断开各节之间链接。
1. 插入选项卡上的页眉和页脚组中,单击页眉页脚
2. 单击编辑页眉编辑页脚
3. 设计选项卡(位于页眉和页脚工具下)的导航组中,单击链接到前一节以将其关闭。

删除分节符
分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。
1. 单击草稿视图,以便可以看到双虚线分节符。

2. 选择要删除的分节符。
3. 按 Delete。

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