主持引导大型研讨会的干货分享

上周有幸为中化的一个三天的行动学习研讨会做了主持引导，结合之前主持引导大型研讨会的经验，分享以下五个大点体会，供大家参考。今天我们聊的大型研讨会，人数都在大60以上，甚至超过100-200人，这样的场景下，引导师很难像面对20-30人一样做团队共创，引导师不仅仅需要做引导，而且还要做一些主持的工作（例如讲话利落）；而且，有意思的是，传统的会议主持人无法胜任这类研讨会（见第3点）。 （一）引导团队配备：如果可能，由一位引导师主带领、各小组有一位辅助引导师，效果会更好；辅助引导师可以由专业引导师担当、也可以由内部引导师担当，实在不行，由参会者担当也可以，只是尽量对担当辅助引导师的伙伴要提前进行一个引导技能的培训；
会前引导技能部分的培训，包含引导者的角色、常用研讨规则、常用研讨工具、现场典型冲突如何化解、与主引导师的沟通等，1-2个小时左右的在线培训即可，现场可以把相关资料打印出来作为提醒。（二）现场小组分布：引导师要提前介入小组的分布，每个小组的人数尽量维持在8人（含）以内，组数可以多点，例如现场80人，应该分成10个小组而不是8组。这一点，引导者要坚持，不要为了好看，让大家无法参与跟对话（都看不见对方和听不见对方讲话，很难研讨）。（三）前期沟通准备：前期准备是大型研讨会成功的基础和关键。大型研讨会一般都会安排内容的输入分享，引导师一定要了解嘉宾分享的内容，并且主动与之配合协作，以达成会议的终极目的效果。