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项目团队的特点

2010-07-01 11:17阅读:
就如项目本身的独特性一样,没有哪两个项目团队会一摸一样。但是,项目团队能否有效的开展项目管理活动,主要体现五个方面:
1、共同的目标:
每个组织都有自己的目标,项目团队也不例外。正式在共同目标的感召下,项目团队成员在凝聚在一起,并为之共同奋斗。对于一个项目,为使项目团队工作有成效,就必须明确目的和目标,并且每个团队成员必须对要实现的项目目标及带来的收益有共同的思考。团队有一个共同的憧憬是项目团队存在的主管原因。
2、合理分工与合作:
每个成员都应该明确自己的角色、权利、任务和职责。在目标明确后,必须明确每个成员之间的相互关系,如果每个人彼此隔绝,大家都埋头做自己的事情,就不会形成一个真正的项目团队,因此项目组成员要了解为实现项目目标而必须做的工作及项目之间的关系。项目团队在建立初期,在团队成员的参与下花一定的时间明确项目目标和成员间的相互关系,可以在以后项目执行过程中少花许多时间和精力去处理各种误解。
3、高度凝聚力:
凝聚力指项目成员在项目内的团结,以及吸引力、向心力,也是维持项目团队正常运转的所有成员之间的相互吸引力。团队对成员的吸引力越强,队员坚守规范的可能性就越大,一个有效的项目团队,必定是一个具有高度凝聚力的团队,它能使团队成员积极热情的为项目成功付出必要的时间和努力。影响团队凝聚力的因素包括:
(1)团队成员的共同利益和共同目标。
(2)团队的大小、团队内部相互交往、相互合作,如果团队规模小,那么相互之间交往与作用的机会较多,很容易形成凝聚力。
(3)经常性的沟通能够提高凝聚力
(4)项目目标的压力越大,越可以增强项目团队的凝聚力。
(5)项目团队凝聚力的大小随着团队成员需求满足的增加而增强,可见在形成一个项目团队时,项目经历需要为最大限度的满足个别需要提供保障。
4、团队成员互相信任:
成功团队的另一个特征就是成员之间相互信任,一个团队能力的大小受到团队成员相互信任程度的影响,在一个有效的团队里,成员会相互关心,承认彼此存在的差异,信任其他人所做的和索要做的事情,在任何团队工作,都有不同意见,要鼓励团队成员将其自由的表单出来,不怕打击报复的提出一些可能产生整理活着冲突的
问题。项目经历应该认识到这一点,并努力实现这一点,即在建立项目团队之初就应当树立信任关系。通过委托、公开交流、自由交换意见来推进彼此之间的信任。
5、有效的沟通:
高效的项目团队还需要具有高效沟通的能力。项目团队必须装备有先进的信息技术系统与通信网络,以满足团队高效沟通,只有团队拥有全方位、各种各样、正式的和非正式的沟通渠道才能保证沟通直接、高效、层次少,无官僚气息,实现信息基本延滞。团队应擅长与应用座谈、会议这种沟通方式。沟通不仅是信息的沟通,更重要的是感情上的沟通,每个队员不仅有很好的交际能力,且拥有很高的情绪商数,团队内要充满同情心和融洽的感情。项目团队具有开放、坦诚的沟通气氛,队员在团队会议中能充分沟通意见,倾听、接纳其他队员的意见,并经常能得到有效反馈。

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